DOC《湖南科技大学2019届毕业生》

B.研究生业务办理点:由研究生学院统一分配. 4.其他业务办理点:由招生就业处和研究生院统一分配账号.

三、系统开放时期:6月14日―6月21日

四、操作指南:查阅《数字离校系统―操作手册―学生版》和《数字离校系统―操作手册―管理版》(可在电脑端系统登录页面下载).

五、线上确认及线下办理点图示

六、业务咨询电话 1.招生就业处

58291319 2.研究生院(部)58291318 3.教务处

58290468 4.学生工作处 58290703(资助办)、58290211(管理科) 5.财务处

58291089 6.水电通信中心

58291335 7.宿舍管理中心

58290078 8.图书馆 58290176-811(南校)、58291175-810(北校) 9.网络信息中心

58290487 关于办理2019届毕业生离校财务手续的通知 为了确保毕业生安全、顺利离校,现将办理2019届毕业生离校手续有关事宜通知如下: 门诊医疗报销

(一)办理时间:2019年6月13-14日 上午8:00~11:30 下午2:30~5:30

(二)办理地点:财务处办公室(综合楼附A楼一楼)

(三)报销标准:四年制本科生30元/人.年、五年制本科生60元/人.年.

(四)发票要求:2016年9月1日前校医院门诊医疗费发票(因从2016年9月实行新的医保政策,学生已享受相应待遇),体检费、疫苗费发票除外.

(五)办理流程 本科毕业生按班级指定一名负责人,收集本班同学的门诊医疗费票据,清理粘贴好票据,到学校财务处一楼大厅签批,然后负责人携带本人身份证及工行银行卡到财务处办理报销手续. 报销时须按要求填写付款信息表,具体格式要求:收款单位名称填写学院、班级;

开户银行填写学号;

帐号填写工行卡号;

经办人姓名、身份证号码、手机电话如实填写.

3、财务处将在6月15日把医疗费付到负责经办人工行卡上,请各负责人做好清理发放工作.

二、教材费结算 教材费结算遵循 一年一结算 的原则,2018-2019学年在校学生实际领用教材情况教务处已在教务网公示(如有疑问请向教务处教材科咨询),财务处根据教务处提供教材数据进行结算,多退少补,结算情况届时将在学工群发布. 如有退款的,可登陆 湖南科技大学财务查询网 ,查询到退款项目、金额及到款的协议银行账户或卡号.因银行账户或卡号变更或注销,查实退款未到账的,可以将本人的工商银行账户或卡号(本地、外地均可)以学院为单位报至财务处收入管理科(综合楼附A101室). 如需补缴的,请及时登录湖南科技大学收支平台(http://szpt.hnust.cn)缴纳欠费.

三、特别提示 办理毕业生离校手续时间,财务处暂停报账,不便之处,请予谅解. 财务处 二一九年六月三日 毕业生退宿和行李托运手续办理须知

一、毕业生退宿手续办理

(一)已申请校外住宿的毕业生退宿手续: 申请校外住宿的本科毕业生、研究生毕业生,可自行查看学校离校管理系统,确认住宿退宿状态为 通过 即可进行其他毕业手续办理.

(二)校内住宿的毕业生退宿手续: 1.集中办理时间:6月20日-21日(21日截止到17点).退宿状态在21日21点后统一更新,咨询

电话:58290078. 2.集中办理方式:请同学们提前做好退宿准备工作(例如以宿舍为单位收集钥匙,指派一位同学负责办理),届时学校将上门办理退宿手续,1-4区请联系刘主管13017324567,方主管18973276396,办公室58266106;

5-8区请联系曾主管15673288873,周主管19967222900,办公室58290030. 3.退宿办理内容: (1)公物检查:请同学们在6月20日前自行检查宿舍公物,如有损坏请提前在微信报修平台登记维修,凳子损坏请到物业公司进行更换,否则在学校组织检查后会影响到办理毕业离校手续.凳子若丢失,按成本价35元/条赔偿. (2)退还空调遥控器:每个安装有空调且领用了遥控器的宿舍指定1人携带空调遥控器到门卫室办理.若丢失,按成本价100元/个赔偿. (3)交还宿舍房门钥匙:毕业生交还宿舍房门钥匙时请在宿舍钥匙上标明房号,柜子的钥匙请自行插到钥匙孔上.钥匙若丢失,按成本价10元/片赔偿(因二区五六栋钥匙为一字凹形锁,需按20元/片赔偿).毕业生如需继续使用钥匙,请办理借用手续并缴纳押金(10元/片,由物业开具相关证明),离校时凭相关证明和钥匙退回押金. 4.其他时间办理: 如没有在规定的时间和地点办理毕业生退宿手续,请电话联系: 1-4区的学生请联系:刘主管13017324567,办公室58266106. 5-8区的学生请联系:曾主管15673288873,办公室58290030. 特别提醒:请同学们按时办理退宿手续,否则影响离校手续顺利办理.