DOC《改配平台操作指南》

改配平台操作指南

1、选择出口管理――出口改配

2、操作改配申请面板,单击一条船名航次

3、弹出界面中选择要改配的提单号,然后点击改配按钮,确认选择的信息

4、改配信息面板填写改配信息,移箱信息面板填写移箱信息.

最后点击页面下方提交按钮. 改配面板中,二程船名模糊查询,二程航次只能选择我司系统内的最近航次(如没有需要更改航次联系我司单证),靠泊码头自动填入(如码头不对,请联系我司单证).联系人姓名、邮箱、电话请填写完整,后续移箱邮件、改配回执错误等各种提醒都将发送至该邮箱.新提单号、变更中转港如有更新的请填写,不变的空着即可. 移箱界面,请选择相应需要移箱的集装箱号,箱型为贵司报文中的箱型,标准箱型必须选择,此为后续核对码头移箱费的重要条件,请务必准确.

5、信息确认.确认改配费用和移箱费用,同时再次确认改配及移箱的所有明细.确认无误后点击下方确认并提交按钮.

6、回到改配申请查询面板,可查询到刚刚递交的改配申请记录,状态为待审核.改配测试阶段我司会每个整点审核贵司申请,即上午9点开始下午1700结束. 所有改配申请的状态分为以下几项:

7、报文回执查询,根据船名航次提单号,查询改配报文回执. 特别提醒: 改配申请发起源头为我司核对清单,如未找到所需改配提单号的,可联系我司单证上传核对清单. 提单号选择已经按照各家货代分别显示,且按提单号排序,故暂不支持表格导入等选择,只能手工选择,后续根据实际情况决定是否开发. 改配信息中的各项信息请各位务必填写准确,我司将会根据贵司填写的船名航次等信息进行改配操作,请确保信息无误. 再次强调改配信息中的联系人、邮箱、电话填写完整并准确,码头移箱邮件将发送至该邮箱,同时如改配回执错误,我司的提醒也将发至该邮箱. 测试阶段,纸面改配申请递交我司之前,请在改配平台中同时递交该票改配,测试完毕之后,改配工作将全部网上操作,贵司无需现付及派人递交纸面改配申请.正式上线后,改配费用及移箱费用将根据操作清单与贵司月结.