DOC《ICS 01.140.20》

ICS 01.

140.20 A

14 备案号:48931-2015 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 51―2014 电影艺术档案著录规则 Cataloguing rules for film art archives 2014-12-31发布 2015-08-01实施 国家档案局发布前言本标准由中国电影资料馆提出. 本标准由国家档案局归口. 本标准由中国电影资料馆起草. 本标准主要起草人:张建勇、赵童生、董芳、白鹤. 引言本标准是电影艺术档案著录的基本规则,是为建立健全国家电影档案数据库,充分开发、利用国家电影档案信息资源,实现行业信息标准化而制定的. 本标准依据2010年6月29日国家广播电影电视部、国家档案局令第64号《电影艺术档案管理规定》、2006年 5月22日国家广播电影电视总局令第52号《电影剧本(梗概)备案、电影片管理规定》、DA/T 18―1999《档案著录规则》、GB/T 3792.1―2009《文献著录第1部分:总则》、GB/T 3792.4―2009《文献著录第4部分:非书资料》、GB/T 1.1―2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》等相关行政规章和国家标准,并结合和参考国内外专业电影艺术档案机构和非专业电影艺术档案机构处置电影艺术档案的办法或措施,明确规定了各类电影艺术档案的著录项目、项目名称、相应的代码、基本著录格式和著录细则. 本标准所示 电影节目 是指在一个独立题名统辖下,由不同载体、格式的档案材料所构成的一个独立的电影艺术档案保管单位,等同于 卷 ;

其所含的电影拷贝、素材、文字、图片、海报、数字母版等均为属类,等同于 卷 之下的 分卷 ;

各 分卷 所含的每一件、个、套、张、幅等不同称谓的材料均为电影艺术档案最基本的保管、统计单位,等同于 件 . 由于电影拷贝、素材、文字、图片、海报、数字母版等各 分卷 的保管方式、保存地点以及相关机构收藏档案的侧重点不同,各 分卷 均可独立组卷、著录和保存.因此,本标准除第

8、9章是对电影节目的基本形态特征和内容特征的著录,属于案卷级著录外,其他第

10、

11、

12、

13、

14、

15、16章均设置了 分卷层(或称第一层) 和 文件层(或称第二层) 两级著录: 分卷层 规定著录 案卷 基本信息是为了保持各 分卷 与 案卷 之间的有机联系,而 分卷 管理号码又使各 分卷 具有相对的独立性;

文件层 规定了各 件 档案材料的著录项目和细则,在实际操作中,根据档案实体逐 件 标引著录. 本标准综合了中外电影艺术档案各个片种、各种载体形式本身所具有的艺术信息著录项,根据信息管理和利用检索的需求,合并相同项,保留不同项,各片种共用一个计算机著录界面,形成案卷级(含分卷级)著录单元.相同项是各片种艺术信息的必著项,不同项是每一具体片种艺术信息的必著项.为便于实际操作,遇有本片种无需著录项或待考证项时,允许缺省,不受必著限制.使用手工卡片著录时,可根据实际需求,对各片种艺术信息项的繁简进行取舍. 由于电影艺术档案著录项目名称繁杂,使用统一的著录标识符号困难较大.在实际操作中,不论是手工书写标引还是计算机著录,都需要事先设置引导词,并根据引导词的提示逐项著录.因此,本标准设置的著录用辅助标识符章节,仅对各章节所使用的 等符号在具体著录项中所给予的简要说明. 电影艺术档案著录规则