DOC《〈一〉文件级机读目录输入说明》

1、档案管理 → 著录登记 → 将"案卷级目录"点击成黑色 → 打开 →Ctrl+End 到最后一条 → 开始录入

2、录入完毕 → 显示 → 关闭 [或按快捷键小门关闭] [三]数据库字段录入说明:

1、全宗号:单位的代码

2、目录号:

3、案卷号:

4、案卷题名:数字、符号均用半角

5、起始时间:8位数,文件形成日期,例:20020122

6、终止时间:8位数,文件形成日期,例:20020122

7、文件件数:

8、保管期限:文件存放期限,分为永久、长期、短期

9、附注:需要附加说明的情况