DOC《公务人员》

公务人员 操作手册 V1.

0版 制作日期:2003/08/24 制作单位:联合信用卡处理中心 使用者手册目录 前言…1 第壹章、休假作业…2 休假确认…3 第贰章、交易筛选流程…4

第一节 休假筛选不合格…6

第二节 特店筛选不合格…7

第三节 异地筛选不合格…8

第四节 隔夜筛选不合格…10

第五节 其他了解不合格原因的方式…11 第参章、补助费核发流程…14

第一节 查询合格交易…15 列印补助费申请表…16 已通知拨款查询…17 附注 各国民旅游卡发卡银行之服务专线

19 公务人员-国民旅游卡使用者手册 前言 国民旅程游卡使用流程 国民旅游卡的使用可分为4个阶段,依序为「休假作业」、「国旅特店消费」、「补助费额发」、「申请流程完成」.流程图如下s ?? 分述如下s 休假作业 为一前置性作业,消费要合格必须要有休假日的存在.详细内容会於

第一章C休假作业陈述. 国旅卡特店消费 为实际消费的行为.交易必须通过4个筛选条件才为合格交易,而合格交易为请领补助费的先决条件.详细内容会於

第二章C特店交易陈述. 补助费额发 为请领补助费的行为,内含3个步骤.详细内容会於

第三章C补助费核发陈述. 申请流程完成 前面3个步骤完成时,便可请领到国民旅游卡补助费. 接下来的3个章节将会依序为您介绍有关各个步骤的详细内容. 休假作业 休假作业为整个国民旅游卡申请流程的前置作业.公务人员必须在实际消费前登入休假,否则消费会落入不合格交易中.(有关此部份的详细说明,会於下一个章节的休假筛选中做更进一步的介绍) 进一步细分休假作业,可分成3个流程,依序为「登入休假」、「检查休假」、及「更正休假」(如果检查结果为休假有误).其流程如下列左图.另外,总观休假,有4项重点需公务人员注意,此4项重点分述於下列右图. 检查休假 接下来,我们针对休假流程的第2个步骤「检查休假」来做更进一步的介绍.「检查休假」的步骤分述如下s 至检核系统网站点选休假查询功能,系统会出现一查询视窗(画面一). 案例说明s休假日期区间为3/20~3/24.可以选用2种方式来查询. 查询一特定区间 (选择起讫年月) 起年月可选择为92年3月,讫年月可选择92年4月.查询结果仅有3月份到4月份的休假. 不选择起讫年月 查询结果会自动显示今年年初到现在的所有休假.查询结果的显示速度会比较慢. 按下「送出」键后会出现一画面显示公务人员所有的休假纪录(画面二). 休假查询表格的栏位解释如下 栏位名称? 栏位内容介绍 年度 以阿拉伯数字显示休假的民国年度别 旅游休假日期 休假当日的日期 旅游休假起日 该次连续休假的起日 旅游休假讫日 该次连续休假的讫日 机关名称 该日休假时公务人员所任职的机关名称 单位名称 该日休假时公务人员所任职的单位名称 机关县市群组代码 该日休假时公务人员所任职的机关所在地 状态 显示「处理中」或「处理完成」 建档人员 显示此休假建档的人事帐号 建档日期 显示此休假建档的日期 轮休 显示「是」或「否」 附注s1. 「旅游休假起日」、「旅游休假讫日」此2栏位的值必须要等到批次系统执行后才会显示. 2. 状态为「处理中」表示批次系统尚未处理;

如果为「处理完成」代表批次已处理过.