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二、供应商资格要求 见《谈判采购邀请函》.

三、竞争性谈判采购文件 3.1本采购文件是用以阐明项目采购需求,以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本.本采购文件由下述五个部分组成: 第一部分 谈判采购邀请函;

第二部分 项目需求;

第三部分 谈判须知;

第四部分 谈判文件格式;

第五部分 采购合同(格式);

四、谈判文件的编写及组成 4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等,按照采购文件的要求编制谈判文件,对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应.否则,其谈判将被拒绝. 4.2谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式(见附件)以A4版面统一编制(自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码),以及按有关要求提供相关的资料附件. 4.3谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应并按无效谈判处理. 4.4供应商的谈判文件组成(所有复印件必须加盖投标单位公章,需要年审的资料须附年审记录,如到期未年审,必须附有关行政主管部门未组织年审的说明,否则视做无效证件): (1)谈判响应书;

(2)第一次报价表;

(3)报价货物简要说明一览表;

(4)服务计划及承诺;

(5)法定代表人授权委托书、全权代表身份证复印件;

法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件. (6)有效期内的法人营业执照副本复印件;

(7)有效期内《税务登记证》复印件. (8)人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明原件;

(9)投标保证金汇款凭证复印件.

五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判.

六、供应商谈判文件的签署及有关规定 6.1谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份,其中正本一份、副本三份,并在每一份谈判文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准. 6.2谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字. 6.

3、谈判文件若有修改,须在修改处加盖公章予以证实,否则其谈判将视为无效. 6.4谈判供应商应将谈判文件正本和副本密封装在信封中并加盖单位公章.信封封面上应按以下要求清楚标明: 收件人:珠海明正建筑工程管理有限公司湛江分公司 项目名称:(按谈判采购邀请函填写 ) 谈判文件 采购编号:(按谈判采购邀请函填写 ) 谈判供应商: (谈判供应商全称 ) 谈判供应商地址: (谈判供应商详细地址) 投寄人:(法定代表人或全权代表姓名) 本项目谈判时间截止之前不得启封 的字样. 6.5谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的,其谈判将被拒绝. 6.6谈判文件应装订牢固,不能轻易脱落.如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担. 6.7采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担任何责任.

七、供应商谈判文件语言及计量单位 7.1谈判文件和与谈判来往的文件及信件,须以中文书写.谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 7.2除在采购文件的技术规格中另有规定外,在谈判文件中以及所有谈判供应商与采购代理机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位.