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一、财务部组织机构图及岗位设置图

(一)组织结构图

(二)岗位设置图

二、财务部岗位职责

(一)财务部经理 [管理层级关系] 直接上级:酒店总经理 直接下级:财务会计部经理、收银主管、成本财产主管、采购部经理 [岗位职责] 执行酒店总经理的经营管理指令,向其负责并报告工作.全面负责酒店的计划和财务管理工作和计划财务部的日常管理工作,并实施会计基础工作的规范化和强化计划财务监管力度. 参与企业的生产经营、基本建设投资、更新改造等重大问题的决策,监督并控制各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用.参与对重大投资、重大经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性报告,为总经理决策提供依据. 认真贯彻执行 会计法 等国家有关财经政策和法规,严格遵守财经纪律和有关行业的财务制度,并根据有关精神制定具体的实施办法,补充规定和财务核算流程. 参与酒店年度综合计划的编制,组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制.检查各项计划的执行情况,督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成. 组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平. 负责做好资金管理,正确合理调度资金,加速回笼应收账款,提高资金使用效率. 加强成本核算、费用控制和财产物资的管理,组织定期开展对在用固定资产、低值易耗品和在库物资的检查盘点,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理. 负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划,对重大开支项目报总经理审批. 参与酒店信用政策和物价政策的制定.负责信用权限的审批,定期组织物价检查.

10、组织制定财务部各岗位的岗位责任制,负责考核、监控员工的工作质 量,并负责组织指导和协助各部门做好计划、预算、成本、资金、财 产等财务管理工作.

11、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训工作,做好对员工的 任用、晋升、调动、奖励工作.

12、负责本部门员工的思想教育和业务提高,并深入开展 批判、创新 活动,定期组织召开本部门的政治学习和业务学习会议,抓好本部门 的内部管理工作和精神文明建设.

(二)外协兼文员 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理 [岗位职责] 执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作.负责起草、誉写、打印财务部有关文件、报告. 负责本部门各种文件、通知、信件、报表和报刊信息资料的收发、登记、传阅及保管工作,及时分类立卷归档. 做好财务部有关会务工作,掌握会议决议情况,做好各项财务工作情况收集、汇总及总结、编写纪要. 负责财务部人员的考勤、领发工资、奖金、津贴等内勤工作. 负责拟订本部门所需财产和物品的计划,负责本部门使用财产的帐务和实物管理. 负责做好本部联系业务的接待工作,做好与各部门的协调沟通工作.

(三)收银主管 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理 直接下级:后台领班、前台收银员 [岗位职责] 执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作.负责结帐收款部的日常管理工作,做好本部门各项工作的组织、指挥和协调,保证结帐收款工作有条不紊、准确及时. 坚持 让客人完全满意 的服务宗旨,负责督导结帐收款规章制度和工作程序的执行,做到高效优质. 负责审核各项营业收入与报表,对于本部门工作完成的质量、报表的正确与否负全面责任. 做好对客户信用的评估工作,督导本部门信用政策的执行. 组织人员认真做好应收账款的催收工作,及时处理各种逃账和疑难问题,并负责与各营业部门业务的协调工作. 负责检查和控制各项收费的折扣、优惠以及冲帐、调整等帐务处理,并审核相关的报表. 负责编制客帐分析表,及时反映月末的结帐、对帐、盘点工作,每月向总经理、财务部经理提供酒店应收帐款、客帐余额报告. 负责本部门员工的培训、考核工作,提供下属员工的任用、晋升、调动、奖励的资料. 督促检查本部门员工执行备用金和外汇管理规定以及营业款的按时解交,定期、不定期地抽查各项业务周转金.