DOC《备案文件》

备案文件项目名称:北京市市级行政事业单位2018-2019年度 物业服务定点政府采购项目 采购编号:BGPC-B18001 北京市政府采购中心 二一八年十月 目录第一部分 备案邀请

2 第二部分 备案供应商须知前附表

4 第三部分 备案供应商须知

8 第四部分 响应文件格式

12 备案邀请 北京市政府采购中心(以下简称采购中心)对北京市市级行政事业单位2018-2019年度物业服务定点政府采购项目进行备案,现邀请符合本备案文件规定条件的合格供应商前来备案.

项目名称:北京市市级行政事业单位2018-2019年度物业服务定点政府采购项目 采购编号:BGPC-B18001 采购内容: 本项目共分两包 第一包:物业及保洁服务企业 第一包包括:具有物业服务企业资质证书一/二/三级物业服务企业;

不具有物业服务企业资质证书的物业服务企业;

保洁服务企业.备案供应商只能以一种身份进行备案. 第二包:保安服务企业 协议执行有效期:自签订框架协议之日起至2019年12月31日. 备案文件获取方式和下载期限 获取方式:供应商按照规定办理CA数字认证证书(北京一证通数字证书)后,自备案公告发布之日起持供应商自身数字证书登录北京市政府采购中心网站(bgpc.beijing.gov.cn)免费下载. 下载期限:2018年10月26日-2018年11月11日. 未按上述获取方式或期限下载的供应商提供的响应文件无效. 查询下载状态:供应商可登录北京市政府采购中心网站(bgpc.beijing.gov.cn)点击本项目备案公告,在左侧信息公告栏目中查询本项目备案文件下载状态. 电子数据填报 请备案供应商于2018年11月12日-11月14日,持自身数字证书登录: http://filedown.bgpc.gov.cn:83/bgpc_common_download/,填报相关数据. 数据填报完毕后,打印备案信息确认书. 递交响应文件时间及地点 接收响应文件时间:2018年11月15-16日9:30-16:00(北京时间) 接收响应文件截止时间:2018年11月16日16:00(北京时间) 地点:北京市丰台区玉林西路45号腾飞大厦二层第一开标厅 ①逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受. ②备案供应商递交响应文件时须法定代表人或其授权的代表提交响应文件,请携带有效身份证明. ③因会场停车位有限,建议供应商采取公共交通到达会场. 联系信息 集中采购机构联系信息 集中采购机构名称:北京市政府采购中心 地址:北京市丰台区玉林里45号腾飞大厦 邮政编码:100069 联系人:那杰夫

电话:83916689 传真:83916680

网址:http://bgpc.beijing.gov.cn 备案供应商须知前附表 备案文件中所有带*条款均为实质性响应条款,响应文件须完全响应,未实质响应的,按照无效响应文件处理. 序号 项目内容说明与要求 采购人名称 北京市市级行政事业单位 北京市各区级行政事业单位可根据各区相关规定共享本次备案结果. 预算金额 无 定点服务项目无采购预算. 备案供应商 备案时应提交或出示的材料 提交响应文件:正本1份 备案信息确认书 (不需要密封) 出示供应商法定代表人或其授权代表的有效身份证明证件 身份证或驾驶证或护照等证件原件或复印件. 出示法定代表人声明或法定代表人授权书 ①法定代表人提交响应文件时须单独出示法定代表人声明原件或复印件. ②非法定代表人提交响应文件时须单独出示法定代表人授权书原件或复印件. ③参加第二包保安服务企业的京外企业北京分公司,按照分公司具体格式提供. 不符合上述要求的,递交响应文件将被拒绝. 响应文件 响应文件应答索引表 参考备案文件提供格式填写. *备案函 原件,按照备案文件提供格式填写. *供应商的情况声明 原件,参考备案文件提供格式填写. *营业执照或事业单位法人证书等 复印件. 第一包没有物业服务企业资质证书的备案供应商,营业执照经营范围应包括:物业管理或物业服务等表述. 第一包保洁服务备案供应商,营业执照经营范围应包括:清洁、清扫等表述. 超范围经营的备案供应商的响应文件将作无效处理. *供应商的资信证明:会计师事务所出具的2017年度财务审计报告或银行出具的有效资信证明 备案供应商提供本单位2017年度经会计师事务所审计并出具的财务审计报告复印件(含审计报告正文、资产负债表、利润表及现金流量表).如备案供应商无法提供2017年度财务审计报告,则须提供银行出具的资信证明.说明: ①银行资信证明是指备案供应商参加本项目接收响应文件截止时间前一年内银行出具的资信证明(成立一年内的公司可提交验资证明复印件),且无收受人和项目的限制,但开具银行有限制规定的除外;

②银行开具的资信证明或验资证明中明确规定复印无效的,须提交原件;

如无明确规定复印无效的,可以提供复印件,采购中心保留审核原件的权利;

③银行资信证明应能说明该备案供应商与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等;

④银行出具的存款证明不能替代银行资信证明,存款证明无效;

*依法缴纳税收记录 ①备案供应商逐月缴纳税收的,须提供参加本次政府采购项目接收响应文件截止时间前半年内任意月份的纳税有效凭据复印件;

逐年缴纳税收的,须提供参加本次政府采购活动上年度的纳税有效凭据复印件. ②依法免税的备案供应商,应提供证明其依法免税的相应证明文件. *依法缴纳社会保障资金记录 ①备案供应商逐月缴纳社会保障资金的,须提供参加本次政府采购项目接收响应文件截止时间前半年内任意月份的缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件;

逐年缴纳社会保障资金的,须提供参加本次政府采购活动上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件. ②不需要缴纳社会保障资金的备案供应商,应提供证明其不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件. *参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明 原件,按照备案文件提供格式填写. *信用记录查询声明及网页截屏 根据财政部《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号),备案供应商须通过 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询参加本次政府采购活动前的相关信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动. 备案供应商须按备案文件格式提供信用记录查询声明. ②备案供应商须在查询声明后附通过 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询到的信用记录结果网页截屏. ③如备案供应商提供的信用记录查询声明与实际情况不符,属于虚假递交响应文件,将作无效处理. ④对信用记录查询结果网页截屏中显示被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的备案供应商作无效的响应文件. *保安服务许可证或北京市公安局备案回执 参加第二包备案的北京市行政区域内的保安服务企业,响应文件中提供保安服务许可证复印件;

参加第二包备案的北京市行政区域外的保安服务企业,响应文件中提供北京市公安机关出具的 保安服务备案回执单 . 其他资料 物业服务企业资质证书 参加第一包备案的供应商,如果具备此资质证书,响应文件中提供证书复印件. 备案供应商可独立承担的专业服务项目,如:高空清洗、消防系统维保、电梯设备维保、中央空调设备维保、内部餐饮服务 响应文件中对可提供的专业服务要做出说明. 备案供应商自己认为需要补充的材料 备案供应商根据自身情况,可以提供的其他材料,包括但不限于:人员情况、人员专业职称、类似项目业绩、质量管理体系证书、人员培训情况、服务方案、应急保障制度等. 备案供应商须知 总则 定义 采购人 名称详见备案供应商须知前附表第一条. 备案供应商 指符合《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规和本备案文件的各项规定,按照本项目备案公告及备案文件规定的方式和时间获取备案文件并参加备案的供应商. 备案文件中所述的公告发布的指定媒体指中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)及北京市政府采购网(http://www.ccgp-beijing.gov.cn). 采购中心对本备案文件的各项条款具有解释权. 合格备案供应商的条件 在中华人民共和国境内注册,具有本项目服务范围,并承诺履行本备案文件各项规定的供应商,包括法人、其他组织或者自然人. 备案供应商应遵守中华人民共和国有关的国家法律、法规和条例. 备案供应商应具备《中华........