DOC《竞争性谈判文件》

竞争性谈判文件 揭阳一中南区学校学生食堂设备配套项目 采购项目编号:JC14-JZ2002-A10 揭阳市政府采购中心编制 发布日期:2014年01月13日目录第一部分 谈判邀请函… 第二部分 采购项目内容… 第三部分 谈判须知… 第四部分 合同书格式… 第五部分 响应文件格式… 附:用户需求书 第一部分 谈判邀请函 各供应商: 揭阳市政府采购中心受揭阳一中南区学校的委托,拟对 学生食堂设备配套 项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加,本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价.

一、采购项目编号:JC14-JZ2002-A10

二、投标上限:人民币476000.00元.

三、采购数量:一项

四、符合资格的供应商应当在2014年01月20日(9:00-11:30,14:30-17:00)到揭阳市政府采购中心财务部购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退.

五、谈判响应文件递交截止时点:2014年01月22日09时30分.

六、谈判响应文件递交地点:揭阳市政府采购中心招标厅.

七、谈判时间:2014年01月22日09时30分.

八、谈判地点:揭阳市政府采购中心.

九、采购人及集中采购机构的联系方式 采购人:揭阳一中南区学校 联系人:郑先生

电话:0663-8629425 联系地址:揭阳市榕城区

2、集中采购机构:揭阳市政府采购中心 联系人:郑先生 电话/传真:0663-8583111 联系地址:揭阳市东山区晓翠路华诚花园25幢底层 邮编:522000 开户行:中国建设银行揭阳华诚支行 帐号:44001790105051507883 揭阳市政府采购中心 2014年01月13日 第二部分 采购项目内容

一、供应商资格: 1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.供应商必须是具有国内独立法人资格营业执照、符合相应的生产或经营范围的企业. 3.供应商在参加政府采购中没有重大的违法、违规行为或其他不良纪录. 4.本项目不接受联合体投标.

二、采购项目技术规格、参数及要求:(详见用户需求书,图纸另附) 1.基本要求:能满足采购人需求. 2.服务要求:(1)设备保修期满后,保证以优惠的价格长期保证设备各种备品备件的供应,且保证代应之备品备件为最低价格.(2)其它售后服务条件,如服务收费参考标准等,由投标人在投标文件中作出承诺.

三、采购项目商务要求 1.供货要求:货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅. 2.报价要求:报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等;

投标人不得只对部分内容投标. 3.交货期:合同签订后30个日历天内交付采购人验收使用. 4.质保期(服务期):自验收之日起维护期为一年,质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延.如停用时间累计超过60天则质保期重新计算. 5.验收要求:交付验收标准依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;

6.售后服务:⑴按厂家承诺进行;

⑵免费送货上门,免费安装调试合格.须派出有相应资格的技术人员到现场负责设备安装调试,直至正常使用;

⑶接故障通知4小时内给予答复,24小时内到达现场提供服务(保修期内为免费服务). 7. 付款方式:安装调试完毕并通过验收合格后按有关手续办理. 8.其它要求: 供应商所投设备技术参数必须符合或优于采购人要求 第三部分 谈判须知

一、说明1.适用范围 1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目. 2. 定义 2.1 招标采购单位 是指:揭阳一中南区学校. 2.2 政府集中采购机构 是指:揭阳市政府采购中心. 2.3 监管部门 是指:揭阳市财政局政府监管科. 2.4 响应供应商 是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人. 2.5 合格的 响应供应商 是指: 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商. 2) 符合谈判文件规定的资格要求. 3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 2.6 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人. 2.7 竞争性谈判响应文件 是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件. 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等.谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购节能、环保产品.货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求. 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务. 4.谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,政府集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用. 4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行.

二、谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: 1)谈判邀请函 2)采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由集中采购机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等.),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效.

三、竞争性谈判响应文件的编制

6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装. 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 7. 计量单位 7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量.

四、谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作.

五、谈判保证金、履约保证金 10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分.03 10.2谈判保证金交纳以现金、支票或银行转帐等形式缴纳,缴纳保证金时间:2014年01月22日09时30分前缴纳谈判保证金肆仟元整(人民币4000.00元). 10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应. 10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;

如有质疑或投诉,集中采购机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还. 10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还. 10.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:: 1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的;

2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的. 10.7履约保证金的提交由甲乙双方共同协商确定.

六、 服务费 11.中标供应商在收取《中标通知书》时应按规定向集中采购机构交纳中标服务费,中标服务费的收费标准按粤价........