DOC《岗位职责》

岗位职责 湛江师范学院基础教育学院总务科员工岗位职责及任职条件 设岗 部门 岗位 名称 岗位 职数 任职条件岗??? 位??? 职?? 责 人员 分配 总务科(资产管理科) (12人) 基建修缮及文书档案管理员(兼绿化环卫管理)

1 ? 具有大专以上学历,熟练电脑操作,有较强的文字处理能力,熟识工程报建、招标的程序,熟悉科室内部的各项工作及熟知相关后勤管理的相关文件,有团队精神,能积极配合完成各项工作.

负责基建工程、大型修缮报建;

负责文书档案资料管理及科室文秘工作;

负责校园绿化、环境卫生管理工作.

1、办理有关立项请示、规划报建,工程勘探测量、图纸设计与概算校对,消防、防雷与施工许可报建,办理有关规费减免或缴费,做好招投标文件、公告材料、合同书写,做好设计变更签证,工程进度监督,办理竣工验收材料、结算材料、备案材料等.

2、大型基础设施修缮项目做好规划方案与预概算申报,交院领导会审后办理招投标文件、公示材料、协议书及跟进、组织验收、结算与资料汇总归档.

3、做好科室相关文书工作及档案资料的管理,办理相关事项.

4、负责校园环境卫生管理.督促校园环卫清洁员工搞好学院校道的卫生清洁,及时收集清运各垃圾池(箱);

监督校园厕所清洁工对办公楼、教学楼、体育馆等卫生间的清洁工作,确保地面清洁、墙面及隔段面清洁无污垢、下水管道保持畅通、无异味;

具体划分公共卫生责任区,定期或不定期对各个班级的公共卫生责任区进行检查;

协同学生科做好学院的鼠虫蚊蚁防治及公共场所的消毒工作.

5、负责校园绿化管理.

6、完成领导交办的其它工作. ? ? ? 南北 校区 均可 后勤维修管理员

2 ? 具有中专(高中)以上学历,综合素质高,会基本的电脑操作,有一定文字处理能力.工作勤奋,态度好,效率高,有团队精神,应急时期随叫随到,乐意接受科室交付的工作任务并及时完成 分区负责后勤维修保障工作.

1、每天做好水电、门锁等维修清单汇总,并根据维修人员的业务分派工作,努力提升工作效率.

2、经常巡视校园有关设备设施,及时掌握各单位维修事项,小修、急修尽快处理,大修、缓修有计划报备处理防止长时间积压.

3、做好寒暑假教室和师生公寓涉及的维修,如补漏、粉刷,门窗、玻璃、黑板、桌椅、床铺等维修.

4、处理学生在中午、夜晚遇到的应急维修事项.

5、协同做好中小型修缮工程的现场勘察工作,做好相关测量、预概算及图纸的准备工作.

6、做好学院举办公共活动的场地整治及军训、校运会等后勤保障工作.

7、负责后勤维修物资的申购、使用、保管.

8、完成领导交办的其他工作. ? ? 南北 校区 各1 医务 人员

2 ? 中专以上学历,经过相关专业医学院校培训并获得医务人员资格证.具有救死扶伤的敬业精神,有团队精神,乐意接受学院安排的值班任务,应急时期随叫随到. 分区负责学院医疗卫生、保健、各种流行性疾病防控、紧急救护、转诊等工作;

负责教职工、学生的身体健康检查及组织体验工作.做好有关疾病预防的宣传教育工作.

1、做好院内一般医疗服务,及时处置突发情况和急救事项,快速现场处理急病患者或转诊送医工作.

2、负责公共卫生防疫组织工作,根据要求制定专项技术方案,做好流行性疾病防御,落实相关防控措施.

3、指导开展校园环境卫生消毒并指导对直饮水、食堂食品卫生的检查监管工作,防止传染性疾病发生.

4、做好卫生知识宣传普及教育工作,负责组织健康知识讲座和疾病防治宣传专栏.

5、参加学生的军训及大型学生活动现场的医务护理.

6、做好教职工,学生的身体健康检查及组织体检工作.

7、完成领导交办的其它工作. ? 南北 校区 各1 资产管理员

1 ? ? 具有大专以上文凭,熟练掌握电脑操作,有一定文字处理能力,最好具备一定的经济管理专业知识,熟识政府采购法及学院物资采购管理办法的规程,会编制招标文件及采购合同.思想品德好,有团队精神,公正廉洁,工作能力强,效率高,应急时期随叫随到. 负责学院固定资产的登记与调配管理,分类指导使用单位实物资产管理工作,并负责学院公房的相关管理工作.

1、建立学院固定资产登记制度.设立学院固定资产登记表册,分类予以登记;

按设备、图书、后勤设施三类指导相应管理部门设立部门固定资产登记表册,及时登记实物资产变动情况;

视情指导使用单位实物资产管理工作.

2、建立学院固定资产核对制度.实行资产核对签约管理,定期与各管理部门进行资产核对,做到实物与登记相符

3、负责学院固定资产调配落实工作,对固定资产变动情况及时予以登记更新.

4、参与学院资产购置有关工作,负责编制招标文件及采购合同,对所购置资产实行验收登记,并及时办理出入库相关手续.

5、做好学院国有资产的处置工作.

6、对学院所有公房进行管理,编制房舍一览表,设总表、类别表,并对使用情况进行具体登记;

7、办理公房使用有关管理手续,收集教职工住房情况材料,执行住房(周转房)分配方案,签订教职工租房协议书,凭租房押金领取钥匙,将住户、房号、使用面积、租金、签约时间等通知有关科室,协助财务科按时计收房租.

8、办理住房补贴有关事项.

9、完成领导交办的其它工作. 南北 校区 均可 水电工(工人岗位)

4 ? 初中以上学历,经过相关专业知识的培训,具有相关专业资格上岗证,工作勤奋,态度好,效率高,能积极主动检查发现问题及时排除安全隐患,有团队精神,应急时期随叫随到,乐意接受科室交付的工作任务并及时完成. 负责学院水电设施设备的日常管理、日常检修和临时维修;

对水电设备进行维修和保养.

1、负责学院水电设施设备的日常管理,确保水电供给正常.

2、负责水电设施设备的日常检修和临时维修,及时处理学生宿舍、教室等水笼头、照明灯、光管等电器问题,确保水电设施设备正常使用,并做好线路故障的排查和处理.

3、负责水电应急保障,及时处理相应问题,并确保学院举办公共活动的用电用水供给.

4、对故障拆回的水电设备进行维修和保养,对故障电器如风扇、插座进行拆解维修、重装等,节约水电物资.

5、提高安全和责任意识,合理用好管好水电,做好节能降耗,防止水电浪费.

6、每月检查记录食堂等承包单位水电使用数据及每季度末检查记录教职工用电数据,并将电费扣缴数据报财务科.

7、负责学生公寓配电、送电管理,每天检索智能供电系统,对低电量学生宿舍进行公布,并凭学生购电发票做好宿舍断电恢复工作,对用电过载出现断电的学生宿舍按规定程序恢复供电.

8、指导教职工解决水电故障问题.

9、熟悉和掌握使用水电日常工具与相关电力技术,熟悉电力设备设施的用途、构造、原理、........