DOC《山东省烟草专卖局（公司）》

山东省烟草专卖局(公司) 物流工作动态 第7期(总第40期) 省局(公司)物流处 2015年7月2日 编者按:深入推进精益物流建设是今年全省卷烟物流工作的重点.

各单位物流配送中心在 做实、做真、做细、做精 上下功夫,明确自身定位,找准突破口,扎实推进精益物流建设,实现持续改进、全面提升.本期刊登青岛市局(公司)精益物流浪费点管控工作情况报告以及潍坊市局(公司)物流从业人员业务技能大比武活动情况总结,供各单位学习交流. 青岛市局(公司)精益物流浪费点管控 工作情况报告 根据省局(公司)现代物流建设和精益管理工作部署,围绕 全国一流、山东旗帜 的发展定位和要求,青岛市局(公司)开展了打造精益物流精品工程建设工作,其中浪费点管控作为精益推进的基础和关键的环节备受关注,成为精益物流工作的重要着力点.具体开展情况如下:

一、领导重视,精心组织 精益管理核心思想就是消除一切无价值的浪费,青岛烟草将浪费点找寻、改善活动作为精益推进的最根本落脚点,物流中心领导班子在开展精益物流推进初期就对浪费点管控予以高度重视,多次召开会议部署浪费点相关具体工作,确定每周召开工作调度会、每月召开浪费点评审会,并常驻一线进行现场查找、指导和部署,同时成立浪费点评督导小组和配套相应的考核机制,由主要负责人亲自挂帅,班子成员分别分工,形成 专员督导、相互审核、每日调度、每日跟踪 的管理模式,积极开展 三找活动 (即领导班子带头找,中层干部交叉找,一线员工自发找),将浪费点查找、整改情况作为精益物流首要工作来抓.

二、积极宣传,广泛发动 通过文化宣传、简报板报、学习日、知识大讲堂以及 金点子、银点子 等活动,展开多方位宣传、发动,引导员工关注、关心工作中的细节,从自身做起,查找身边及周围存在的问题及浪费现象,提出合理化建议和改进措施,并配套奖励机制,充分调动一线职工参与浪费点管控的积极性,增强全员节约意识.围绕精益管理和浪费点,1-6月份共编发精益工作简报5期,制作宣传展板22块,举办精益培训28次,参与人数达600余人次,为员工精益改善提供智力和经验支持,有力提升员工精益理念和浪费点查找、整改的能力.

三、明确浪费类别,提升查找水平 根据浪费点特性,结合物流各环节实际,明确浪费点归类属性,确保有针对的对应查找浪费,开展浪费点及问题点诊断、巡查活动,配套相应表格,要求各环节根据工作流程勇敢提、大胆想,并将浪费点分解到不可再分的最小单位,建立 人员(物料)浪费、等待(时间)浪费、返工浪费、搬运浪费、动作浪费、库存浪费、过度浪费 七大类别浪费点归类目录(详见附件1)和A、B、C三大整改时效级别,并对应评价、评审体系,进一步做到浪费查找有针对、全方位、无死角.

四、全方位查找,多模式攻关 从消除浪费出发,实施上下结合、全员互动、同级互评、层级整改的查找、评审、整改模式,共查找浪费点156个.召开浪费点评审会八次,整改进度调度会十余次,经评审、诊断,确定143个有效浪费点,建立浪费点观察跟踪目录,明确每个浪费点的责任人、协助部门和督导人,确保每个浪费点有整改期限,有改善措施和具体结果评价;

针对浪费点,运用PDCA、SOP、KPI管理等多种方法开展精益课题攻关15项(已完成7项,1项评为省级课题)、QC活动8项(5项获得省级以上奖项)、精益改善31项和问题整改80余项等,所有课题全部输出为A3报告,并形成实用型专利6项,SOP标准作业9个,流程优化15项,目视化看板7个.截止目前,我们已整改浪费点115个,创造直接经济效益120余万元,大幅提高工作效率,4条线的实际分拣速度由45000条/小时提升为50000条/小时,日常仓储作业及流程运行效率提升了20%以上.如优化分拣辅料管理,减小热收缩膜包装冗余量等,使单箱用膜费用由4.77元降至3.99元,每年可节省费用29万元;

优化园区安保巡更流程,精简保安人员3人,年减少外包费用支出13.5万元;

优化补货和换料流程实现无缝衔接,减少设备待机浪费,年度可节约电费6万元;

通过对变频节能改造,合理设置温度等措施,降低供暖用热量,供暖费同比减少4.8万元;

建立零备件精益管理模式,节约储存空间30%,备件领用效率较之前提升了39%;

优化分拣补货流程,分拣区的待分拣卷烟降低40%,减少了搬运浪费,分拣环境得到有效改善,提高了7S现场管理水平.

五、强化机制管理,提升改善效果 建立浪费点评价、痕迹化管理、问题点追溯、跟踪、测评机制,明确浪费点及合理化建议的奖惩、考核办法,设立 精益之星 ,强化考核兑现,进一步提升员工参与精益改善的积极性和能动性;

设立改善创新相应机制,鼓励员工自我研究、攻关,以员工名字命名浪费点整改的创意和方法,如分拣线开展的 安宝刚替烟法 ,由员工自制烟模,在快速分拣的流水线上实现故障、问题的快速处理,有效解决报警次数多的问题;

完善《精益物流阶段考核管理办法》和《物流中心层级管理考核办法》,建立起责任明确、分工协调、上下联动、层层落实的工作和考督机制. 下一步,青岛市局(公司)将在省局(公司)领导下,以做实、做真、做细、做精各项工作为目标,针对精益改善和浪费点管控在深度、广度上下功夫,在实招、实效上求突破,深入推进 精益十佳 创建活动,全面提升精益管理水平. 附件 青岛烟草物流中心浪费分类、归类明细表 序号 浪费分类 释义

1 人员(物料)浪费 上游问题、流程或者安排不当,人员调配不够合理、管理不到位、设备故障等原因,造成人员、人力、物料、水电的浪费

2 等待(时间)浪费 工艺不平衡、补货不及时、工作量波动大、上游工序延误、设备故障、人机操作不同步等等,造成待工等时间的浪费

3 返工浪费 因设备、工艺设计不合理、原料不合格、订单不合理、人员操作不当、产生劣品等,造成的返工浪费

4 搬运浪费 流程、动作设计不合理、路线较长、翻找困难、拿错货物、堆积存放不合理等等造成的搬运浪费

5 动作浪费 设计不合理、培训不到位、不明白技巧、多余动作(如多余转身、弯腰等)、动作衔接不连贯、幅度过大、重复不必要动作、动作空闲等造成的浪费

6 库存浪费 多余备件、材料,存放、防护不合理导致的浪费、使先进先出出现困难、占用资金或额外的管理费用、物料价值贬值,占用空间影响其他工作或影响现场管理等

7 过度浪费 多余的加工或过度加工、过分精确管理、多余的辅助设备、超过需求本身或设计要求的不必要配置等造成的浪费 潍坊市局(公司)物流从业人员业务技能 大比武活动总结 为进一步推进精益物流建设深入开展,提高全市卷烟物流从业人员业务技能,提升物流队伍整体素质,不断做细做精卷烟物流配........