DOC《吉林省药品直接挂网申报系统》

吉林省药品直接挂网申报系统 企业端-操作手册 吉林省医药采购服务中心 二一六年四月十八日 目录目录

11、 目的

2

2、 系统运行环境

2

3、 操作流程

2 3.

1 操作要求

2 3.2 操作流程

2 3.3 系统登录地址

2

4、 使用说明

4 4.1企业注册

4 4.1.1企业账号申请

4 4.1.2 领取企业帐号发放单(格式见下图)

5 4.1.3 登录系统修改密码

6 4.1.4 企业资质信息上报

7 4.1.5 产品资质信息上报

9 4.1.6 投标产品列表

12 目的 《吉林省药品直接挂网申报系统-企业端操作手册》是为了使企业能够通过本手册更好、更快的掌握药品直接挂网申报系统的使用,完成吉林省药品集中采购招标工作. 系统运行环境 序号 硬件或软件 客户端环境最低配置

1 CPU P3 900MHz

2 内存

256 M

3 硬盘空间

1000 M

4 移动存储 128M

5 显示器 1024*768/256色 分辨率

6 网络 1M带宽

7 操作系统 Windows XP

8 浏览器 Internet Explorer 7.0 操作流程 3.1 操作要求 企业使用系统时应按照手册规定的流程完成企业端各项操作,严禁发布各类违法信息. 3.2 操作流程 药品直接挂网申报系统企业端的主要功能如下: 企业网上注册,领取帐号密码;

企业信息维护,相关图片上传;

产品信息维护,相关图片上传;

已注册产品的查看、维护;

3.3 系统登录地址 打开浏览器,输入吉林省药械采购服务平台地址 http://www.jlyycg.com.cn/ ,进入门户网站界面.点击网页左上角 进入药品系统 ,进入 吉林省药品集中采购项目管理系统 的登录页面. 使用说明 4.1企业注册 4.1.1企业账号申请 已参加我省2013年度药品集中采购项目和2015年抗肿瘤药品公开招标项目的企业,可以沿用原用户名和密码直接登录. 未参加我省2013年度药品集中采购项目和2015年抗肿瘤药品公开招标项目的企业,应进入 吉林省药品集中采购项目管理系统 登录页面(具体操作见3.3),点击 企业注册 按钮,进入账号申请页面;

企业账号申请页面具体如下: 企业应根据《营业执照》的相应内容,填报对应的信息,并选择企业类别生产企业、经营企业(国内总代理选择类型为经营企业);

标黄的部分为必填内容. 企业完成填写企业名称,选择企业类别和注册地区,填写委托人、被委托人相关信息以及验证码后,点击 申请 按钮,系统提示 申请成功 后,跳转到 企业账号申请单 页面: 系统提供打印功能,企业必须打印 企业帐号申请单 ,企业应持此申请单以及相关材料前往吉林省医药采购服务中心领取用户名和密码;

(如果不慎丢失企业帐号申请单,可再次在平台注册,并再次打印申请单) 4.1.2 领取企业帐号发放单(格式见下图) 企业持《企业帐号申请单》及相关材料,前往吉林省医药采购服务中心领取企业帐号发放单;

中心工作人员将根据企业提供的相应材料,核查信息,并发放企业用户名和密码. 核对信息无误的,被授权人签字后,领取账号发放单.同时,中心工作人员根据企业提供的代理关系材料,建立委托代理关系(国内药品生产企业只允许与一家药品经营企业建立代理关系,进口药品生产企业可同时与多家药品经营企业建立代理关系,但同一投标产品仅可由一家药品经营企业代理). 4.1.3 登录系统修改密码 为保证企业的帐号安全性,在领取帐号发放单后企业应及时登录 药品直接挂网申报系统 修改密码;

登录系统首先进入招标项目选择页面,选择 药品直接挂网申报系统 进入系统主页面: 点击右上角 修改密码 按钮 ,进入修改密码界面. 输入原密码,并输入2次新密码,点击 确认 按钮,完成修改密码的操作,密码更新成功. 4.1.4 企业资质信息上报 企业应在规定的时间内登录 药品直接挂网申报系统 ,维护企业信息. 其中,国内药品生产企业需维护本企业信息;

药品经营企业不仅要维护本企业信息,还需维护被代理的国内药品生产企业的信息(被代理的进口药品生产企业不需要维护生产企业信息);

点击系统菜单 直接挂网信息上报 栏下的 企业资质信息上报 菜单,进入企业信息维护界面.企业应该按照系统填报的要求,根据相关资质文件的内容,准确地填报相关信息.确保所填报的信息与资质文件的信息一致.(黄色为必填项),并上传相关图片信息. 图片大小为2M以内,图片格式应为.JPG或.JPEG或.BMP或.PNG,不按照要求上传图片的,企业信息将无法提交.请勿将图片内容倒置或偏向左右方向上传.图片应清晰可辨,辨别不清的视为不合格. 注:有效期无确切日期的,有效期的时间统一维护为 2099-12-31 .企业或产品资质超过有效期的,则不能提交. 企业信息全部填报后点击'

保存'

按钮保存信息,确认无误以后,点击 提交 按钮,完成企业信息的上报. 图片上传成功后,可对已上传图片进行查看 在图片查看页面,点击 重新上传 按钮可对图片进行重新上传. 企业GMP信息维护,应点击 添加GMP信息 ,进入添加企业GMP管理界面,点击 添加GMP 按钮后,界面跳转到GMP信息维护界面,企业应填报相应的GMP证书信息及上传图片.若只需要上传GMP图片的,企业点击 添加GMP图片 按钮,并在下拉框中选择对应的GMP证书,上传图片即可.企业需维护多个GMP信息的,可按以上步骤重复添加. 当GMP 添加完成后,点击 添加GMP图片 按钮,在下拉框中选择相应的GMP编号,上传GMP图片信息. 药品经营企业应维护本企业GSP信息(与生产企业信息维护界面类似) 注:已参加我省2013年度药品集中采购项目的企业,可以对相应的企业信息进行修改更新(企业名称、注册地址无法变更,如需变更请向吉林省医药采购服务中心递交申请). 4.1.5 产品资质信息上报 企业应在规定的时间内登录 药品直接挂网申报系统 ,注册并维护产品信息.企业必须将企业资质信息维护完毕并提交后,才可以进入产品注册;

1、目录内产品注册 登录 药品直接挂网申报系统 后,点击左侧系统菜单的 产品资质信息上报 菜单,进入 产品资质信息上报 页面. 根据企业拟申报产品的药品通用名、剂型、规格查询目录,如该产品已参加2013年度药品集中采购项目,点击 已投标填报 按钮,进入'

2013年已投标产品'

页面;

选择相应产品,点击 填报 按钮,进入产品信息维护页面.未参加2013年度药品集中采购项目的产品,在对应的药品通用名、剂型、规格目录下,点击'

新产品注册'

进入产品信息维护页面. 2013年已投标产品: 产品信息维护界面: 产品资质信息维护完成以后,点击 下一步 按钮,继续维护该产品的相关图片信息.在新弹出页面中,点击 添加**图片 后,在弹出页面中点击 添加图片 按钮,选择要上传的图片点击 上传 . 当图片上传完成后点击 编辑 按钮可对图片的名称及排序. 点击 维护全国各省省级中标价 后,在新弹出页面中,填写相应内容点击 保存按钮 . 待全部信息填写完成后,点击 提交 按钮,提交产品信息. 部分字段说明:

1、产品编码,在产品注册提交后自动生成.

2、药品通用名称,为《药品注册批件》或《进口药品注册证》中的药品通用名称或药品名称.

3、实际规格是否一致,如果一致系统自动带入招标目录中的规格,如果不一致,投标企业需要选择 否 并填写《药品注册批件》或《进口药品注册证》中的实际规格.(例:罗红霉素分散片(严迪),规格75mg,12片/盒,则实际规格填写75mg)

4、剂型详细,是根据吉林省医疗机构药品集中采购实施方案中药品分类规则,对药品的剂型进行详细的划分.(例:注册产品药品名阿莫西林,剂型普通片,规格0.125g,则剂型详细要根据产品检验报告或说明书等选择是糖衣片或薄膜衣片)

5、剂型说明,是针对剂型详细的再次细分,如果产品没有相关说明,可以选择 空 .

6、包装单位,是指最小零售包装的单位(例:罗红霉素分散片(严迪),规格75mg,12片/盒,则包装单位为盒) 包装数量,是指最小零售包装(不包括医院住院药房拆零出售的包装)内包含的按最小计量单位计算的制剂数量.(例:罗红霉素分散片,规格75mg,12片/盒,则包装数量为12)

7、中包装和大包装之间使用 / 分割.如注册产品无中包装则填写0/20.

8、用法用量,为药品说明书的日服用量,如为一次2粒,每日3次,应填写为 指用量为一次2-2粒,每日3-3次 .计算日服用量为6.

9、GMP证书编号:点击 选择GMP 按钮,在企业维护的多个GMP信息中点击 GMP证书编号 链接选择相应的GMP. 注:企业提交信息后不可修改,提交前请确认信息准确性. 4.1.6 投标产品列表 企业维护产品资质信息以后,可以点击 投标产品列表 菜单,进入投标产品列表页面,可以查看未提交的产品以及已提交的产品;

未提交产品列表页面:该页面显示企业只保存未提交以及中心审核不通过的产品信息,企业可以对产品进行删除或编辑操作. 已提交列表页面:显示企业已提交未审核以及中心审核通过的产品信息.点击 查看 按钮,可以查看产品详细信息. 中心审核不通过的企业或产品信息,企业可以根据 审核不通过 原因对企业或产品信息进行重新维护,在规定时间截止前再次提交. ........