DOC《广西北部湾银行营业办公场所》

广西北部湾银行营业办公场所 配套空调供应商设备采购 招标文件标书编号: 采购人:广西北部湾银行 二一五年七月

第一章 谈判须知

一、总则 1.

适用范围 本谈判文件适用于广西北部湾银行营业办公场所配套空调供应商采购项目的谈判. 2.定义 2.1 采购人 指广西北部湾银行. 2.2 供应商 指按照本文件规定提交谈判响应文件并参加谈判的供应商. 2.3 成交供应商 指经谈判最终获得承包资格的供应商. 3. 本次谈判解释权在广西北部湾银行.

二、谈判文件的组成 谈判文件由下列内容构成: 1.谈判邀请函 2.谈判须知 3.基本情况及技术、商务要求 4.谈判响应文件格式 5.协议文本 6.其他补充资料和文件

三、项目概述 1.项目名称:广西北部湾银行营业办公场所配套空调供应商采购. 2.安装地点:具体安装地点由采购人发出供货通知时确定. 3.采购范围:适合某某单位办公场所使用的配套空调设备(包括1~5匹单冷、冷暖及天花机)购置、安装及原有空调设备的维保服务(详见

第二章技术及商务需求). 4. 本次谈判的目的是为了确定采购人营业办公场所配套空调的协议供货商资格及协议供货价,谈判的最终成果是与供应商签订的框架性协议,并不构成和必然产生实际的采购行为;

5. 与供应商签订的框架性协议主要是明确中标人成为招标人的协议供货商,具备向招标人供货的资格,并统一确定中标人所供产品的品牌、型号、配置、价格、供货期限、服务承诺等内容,实际采购时以供货通知为准;

6. 框架性协议的有效期为二年,自协议签订之日起计算.在框架性协议有效期内,如采购人上级行出台有关制度、规定,致使采购人无法按框架性协议履行的,采购人有权书面通知供应商终止框架性协议,框架性协议自书面通知到达供应商之时起自动终止;

以上仅为项目情况概述,具体情况及技术、商务要求详见

第二章 项目的基本情况及技术、商务要求

四、供应商资格条件 1.按国家法律经营,具有独立法人资格,持有效的工商行政管理部门核发的法人营业执照;

2. 供应商提供的空调机型必须为国家财政部、发展改革委《关于调公布第十七期节能产品政府采购清单的通知》(财库[2014]6号) A0206180203空调机 中的品牌,必须取得设备制造商或其分支机构出具的本项目的有效授权书(须为原件),授权内容包括: (1)同意供应商以该品牌空调设备参加本项目的谈判,并承诺在协议供货期限内的保持上限价格不变;

(2)成交机型如因产品换代或升级而停产的,替代机型的技术参数应不低 原机型,同时替代机型上限价格不超过原机型上限价格,且服务要求保持不变. 3.注册资金:注册资金50万元或以上

4、本项目不接受联合体投标.

五、谈判响应文件编制及要求 1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,并按照谈判文件的要求编制谈判响应文件.谈判响应文件应当对谈判文件作出实质性响应.供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件作出实质性响应,可能导致其谈判响应文件被拒绝. 2. 供应商应确保所提供资料真实,采购人有权对供应商所提供的资料进行调查,如发现有资料不符的情况,采购人可取消供应商的成交资格. 3.谈判响应文件的组成 供应商应将谈判响应文件按下列规定的顺序装订成册,并填写 谈判响应文件目录 清单. 谈判响应文件目录 ⑴谈判响应函(格式) ⑵空调设备报价表(格式) ⑶维保服务报价表(格式) ⑷技术及商务需求偏离表(格式) ⑸空调设备技术性能偏离表(格式) ⑹资格证明文件 ①经年检合格的企业法人营业执照副本复印件并加盖公章②法人代表资格证明书 ③法定代表人授权书原件和授权代理人身份证复印件(须在评审会现场提供原件以供审查) ④空调制造商或其分支机构出具的本项目的有效授权书 ⑺公司概况表(格式),包含企业荣誉、与政府、大型企事业单位合作的证明等内容.(提供中标通知书或合同复印件并加盖公章) ⑻售后及服务承诺 ⑼其他供应商认为需要说明的情况. 4.谈判响应文件包括正本一份,副本四份,正、副本内容应保持一致.谈判响应文件应用A4(图纸等资料可用A3规格纸)规格纸编制并逐页编制页码,其中规定应签字或加盖公章的位置应按要求进行签章. 5.供应商应将谈判响应文件的正本、副本全部封装在一个密封袋内,密封袋封贴处应盖章,封面注明项目编号、项目名称、公司名称、地址、电话等. 6.谈判响应文件有效期从递交之日起90天内,采购人可于有效期期满之前要求供应商同意延长谈判响应文件有效期.

六、谈判报价说明 1.空调设备及维保服务投标报价应严格按照采购人公布的格式编制. 2.供应商报价应是货到安装现场并安装调试好的报价,包括完成该空调安装项目的设备价格、运输、安装(包括钻墙打孔及现场清理等)费用、利润、税金等所有费用. 3.各种规格的空调必须为同一品牌,每个供应商只能对一种品牌的空调进行报价.供应商所报价的空调品牌必须为国家财政部、发展改革委《关于调整公布第十七期节能产品政府采购清单的通知》(财库[2014]6号)中 A0206180203空调机 的品牌,且必须取得设备制造商或其分支机构出具的本项目的有效授权书. 4. 供应商可在谈判时对项目报价进行再次调整确认,但调整确认的报价必须以书面方式进行,且所有供应商对报价的书面调整确认 5.供应商的最终报价如出现下列情况,将被视为不合理应在谈判现场同时提交.最后确认的报价作为项目报价分的评审依据.报价: 5.1供应商提交报价中的大写与小写金额不相符;

5.2供应商提交报价字迹模糊、辨认不清的;

七、谈判、评审和定标 1.谈判程序 1.1供应商递交谈判响应文件并签到.供应商的法定代表人或其授权代理人必须按时参加谈判,否则视为自动弃权,同时供应商的熟悉本项目能现场解答疑问和作出承诺的人员(如预算编制人员、技术人员等)也应一并参与谈判;

1.2供应商代表回答评委就技术、商务部分提出的质疑;

2.谈判响应文件无效 谈判响应文件有下列情况之一者将视为无效: 2.1谈判响应文件未按规定密封和递交;

2.2谈判响应文件未按规定由供应商签字人签章,或未按规定加盖法人公章;

2.3谈判响应文件所填报内容和资料不真实;

2.4谈判响应文件未按规定格式编制,内容不全、字迹模糊辩认不清. 2.5谈判响应文件未对谈判文件规定的技术商务要求作出实质性响应;

2.6谈判响应文件中的关键内容填写错误;

2.7报价不合理的;

有效供应商少于3个的,采购人可宣布本次谈判失败;

3.评审办法.评审办法采用综合评分法,具体评分项目如下:

一、评标原则 评委将以招投标文件为评标依据,对投标人的投标报价(总价)、样品、技术参数与性能、技术方案、施工组织方案、品牌、售后服务、业绩、信誉、政策功能等方面内容按百分制打分.

二、评定方法

(一)对进入详评的,采用百分制综合评分法.

(二)计分办法(按四舍五入取至百分位): 1.价格分…40分 投标人最低评标报价(总价)金额 (2)某投标人价格分 40分 某投标人评标报价(总价)金额

2、技术分

40 2.1品牌分(满分5分) 由评标委员会在打分前根据各投标产品的品牌市场业绩,口碑确定各投标人所属档次,然后评标委员会在相应档次内独立打分. 一档0.1~3分:投标产品一般品牌(同一品牌,应同一分值) 二档3.0~5.0分:投标产品国内名牌(同一品牌,应同一分值) 2.2货物性能分(满分15分) 由评标委员会在打分前根据投标货物对采购文件中货物技术要求的响应程度集体讨论确定各投标产品的货物性能所属档次,然后评标委员会在相应档次内独立打分.(一档0.1~5分,二档5.1~10分,三档10.1~15分) 一档:主要性能(制冷量、制热量、制冷制热功率、IPLV(C)、压缩机技术、制冷性能系数COP、运行环境温度范围、室外机风量、配管长度、专利技术等)综合评定一般的进入一档;

二档:主要性能(制冷量、制热量、制冷制热功率、IPLV(C)、压缩机技术、制冷性能系数COP、运行环境温度范围、室外机风量、配管长度、专利技术等)综合评定较好的进入二档;

三档:主要性能(制冷量、制热量、制冷制热功率、IPLV(C)、压缩机技术、制冷性能系数COP、运行环境温度范围、室外机风量、配管长度、专利技术等)综合评定较优的进入三档. 2.3服务质量承诺分(满分20分) 由评标委员会在打分前根据各投标人的服务质量承诺优劣程度确定各投标人所属档次,然后评标委员会在相应档次内独立打分. 一档0.1~8分:服务质量承诺一般;

二档8.1~13分:服务质量承诺良好;

三档13.1~20分:满足或优于采购文件要求,提供完善售后服务措施及方案,服务质量承诺优秀;

厂商在本地(南宁市)设有大型成品及配件仓库(投标文件内须提供场地租赁合同或拥有该场地使用权的证明文件,复印件加盖单位公章),并提供有效的本地售后服务机构营业执照、联系人名单、24小时联系电话以及详细的培训方案、维护保养计划.

3、信誉、业绩分…20分3.1投标产品2014年以来获得省级以上(含省级、直辖市)高新技术产品证书的,提供证书的得2分,不提供证书的不得分. 3.2投标产品生产企业2012年以来获得省级以上(含省级、直辖市)高新技术企业证书的,提供证书的得2分,不提供证书的不得分. 3.3投标产品生产企业在广西地区设立分公司或办事处,提供广西分公司或办事处注册的证明文件以及由当地社保机关出具的社保缴费证明的,提供证明文件的得3分,不提供的不得分. 3.4投标产品厂家或投标人为2014年1月1日至今有合作过同类项目的业绩分,业绩50万以上得2分,100万以上得3分(以合同或中标(成交)通知书复印件为准),满分9分. 3.5投标产品生产厂家通过ISO9001质量管理认证,ISO14001环境管理体系认证,OHSAS18001职业健康安全管理体系认证的,提供复印件并加盖单位公章),满分2分. 3.6投标产品生产厂家获得鲁班奖工程功勋供应商证书的,提供证书的得2分,不提供证书的不得分. 3.7评审的保密性.参与评审的人员不得透露评审的有关情况.供应商在评审过程中,所进行的力图影响评审结果的活动,可能导致其被取消成交资格. 4.成交通知及协议签订 4.1评审委员会依据评审办法确定推荐成交供应商,评审结果报采购人集中采购委员会审批后,确定成交供应商,采购人将在谈判响应有效期内向成交供应商发出成交通知. 4.2采购人将及时通知未成交供应商落标. 4.3成交供应商收到成交通知后,应按成交通知的要求,携带规定的材料在规定的时间到达指定地点签订协议,否则,按成交供应商弃权处理,采购人有权按排位顺序递延确认成交供应商. 4.4协议文本主要内容依据谈判文件、谈判响应文件的内容及谈判过程中供应商的有关承诺等进行确定.

八、费用 1.供应商自行承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的全部费用. 2.供应商不需向采购人支付任何谈判费用.

第二章 基本情况及技术、商务要求

一、项目基本情况 根据采购人的计划,近几年将陆续分批对营业网点进行标准化装修改造和支行空调设备的更新.由于原有空调设备使用年限较长,维修频繁,使用成本很高,因此拟通过集中采购确定采购人营业办公场所配套空调的供应商.成交供应商将获得向采购人及其下属单位的空调设备供货资格. 本次采购内容是确定采购人所需的空调设备协议供应商及供货上限价格,成交人以协议供应商身份与采购人签订框架性供货协议.框架性供货协议主要是明确成交人成为采购人的协议供应商,在一定时间内具备向采购人供应空调设备的资格,并确定供应商的供货上限价格、服务承诺等内容,实际采购时以采购人发出订货通知单为准. 本次采购所确定的价格为框架性供货协议有效期内的最高限价,发生实际采购行为时,采购人有权根据项目、市场情况等因素与供应商协商确定最高限价内的实际采购价格.

二、技术要求 1.空调品牌要求:必须为国家财政部、发展改革委《关于调公布第十七期节能产品政府采购清单的通知》(财库[2014]6号) A0206180203空调机 中的品牌,且必须取得设备制造商或其分支机构出具的本项目的有效授权书. 2. 技术性能指标要求: 2.1 设备参数要求 项号 货物名称 参考品牌型号 技术参数及性能(配置)要求

1 空调 格力、美的或其他同等档次品牌型号 大1P冷暖挂机

1、能效比:≥3.52

2、能效等级:2级.

3、额定制冷量(W)≥2600.

4、额定制冷功率(W)≤755.

5、额定制热量(W)≥3050.

6、额定制热功率(W)≤870.

7、运行噪音:室内机:22-35分贝,室外机≤49分贝

8、适用面积O:12-19.

9、循环风量(m?/h)≥560.

10、电源规格:220V

11、室外机五重防锈 主要功能:强劲运行功能,易拆洗滤网,独立除湿功能,24小时定时功能,可控电辅助加热

2 空调 格力、美的或其他同等档次品牌型号 1.5P冷暖挂机

1、能效比:≥3.50

2、能效等级:2级.

3、额定制冷量(W)≥3500.

4、额定制冷功率(W)≤1015.

5、额定制热量(W)≥3950.

6、额定制热功率(W)≤1130.

7、运行噪音:室内机:24-37分贝,室外机≤50分贝

8、适用面积O:16-25.

9、循环风量(m?/h)≥640.

10、电源规格:220V

11、室外机五重防锈 主要功能:强劲运行功能,易拆洗滤网,独立除湿功能,24小时定时功能,可控电辅助加热

3 空调 格力、美的或其他同等档次品牌型号 2P冷暖挂机

1、能效比:≥3.40

2、能效等级:2级.

3、额定制冷量(W)≥5000.

4、额定制冷功率(W)≤1490.

5、额定制热量(W)≥5750.

6、额定制热功率(W)≤1760.

7、运行噪音:室内机:31-46分贝,室外机≤53分贝

8、适用面积O:23-37.

9、循环风量(m?/h)≥900.

10、电源规格:220V

11、室外机五重防锈, 主要功能:强劲运行功能,易拆洗滤网,独立除湿功能,24小时定时功能,可控电辅助加热

4 空调 格力、美的或其他同等档次品牌型号 2P冷暖柜机

1、能效比:≥3.40

2、能效等级:2级.

3、额定制冷量(W................