XLS《Sheet1》

最多跑一次 服务事项第一批公示项目清单(如公示中内容发生变动,以各主办单位公布信息为准) 序号 , 单位名称 , 服务事项名称 , 办理地点(联系方式) , 办理流程 , 办事人所需材料 , 实现方式 , 备注

1 , 学校办公室 , 非密学校发文 , 办理地点:行政楼503室联系

电话:86418170 , 1.

发文单位通过OA系统网上填写发文处理单,提交主办部门负责人审核;

(如需与其他部门协商、会签,OA系统网上提交给会签部门负责人会签)2.OA系统网上提交至学校办公室核稿,经学校办公室分管副主任签署意见后,提交主管校领导签发;

3.学校办公室复核、缮印;

4.发文单位到学校办公室领取文件. , 网上填写《哈尔滨工业大学发文处理单》或者《中共哈尔滨工业大学委员会发文处理单》,提交文件正文及附件 , 网上办理 ,

2 ,,

非密学校收文 , 办理地点:行政楼503室联系

电话:86413189 , 1.学校办公室收取文件后上传OA系统,经分管副主任提出意见后,呈相关校领导签署处理意见;

2.按照校领导处理意见,学校办公室提交至主办单位负责人办理;

(如需部门其他人阅,可以通过OA系统网上提交给相关人员阅)3.文件处理完毕后通过OA系统网上提交回学校办公室. , 无 , 网上办理 ,

3 ,,

学校机要、交换件邮寄 , 办理地点:行政楼503室联系

电话:86418525 , 1.将邮寄的机要文件、光盘等材料送至学校办公室,装入指定的档案袋、光盘盒;

2.按照机要文件邮寄要求填写收件单位所在省市、具体单位名称、邮寄单位具体名称及联系人. , 1.邮寄的机要文件、光盘等材料2.收件单位所在省市、具体名称,邮寄单位具体名称及联系人 , 即来即办 ,

4 ,,

学校机要、交换件收取 , 办理地点:行政楼503室联系

电话:86418525 , 1.学校办公室收到机要文件后,电话通知收件人或收件单位,然后到学校办公室登记领取机要件;

2.各单位交换件收取人定期(每周

一、

三、五)领取交换件. , 无 , 即来即办 ,

5 ,,

党委名义上报或下发的公文使用党印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 1.发文单位在网上按发文处理流程进行审批;

2.网上审批通过后办理用印. , 1.中共哈尔滨工业大学委员会发文处理单(适用文件)2.中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单(适用函件)3.用印文件 , 即来即办 ,

6 ,,

组织发展相关材料使用党印、书记印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 1.基层党委(总支)下载填写《中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单》;

2.《审批单》和相关材料经经党委书记授权组织部负责人签批;

3.持签批后的《审批单》、用印材料、人员信息明细、佐证材料,办理(党委书印、书记印)用印. , 1.中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单2.材料人员信息明细及佐证材料3.完整的用印材料 , 承诺5个工作日 ,

7 ,,

政审材料使用党印、书记印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn ,

一、副处级以上领导人员:1.由组织部填写《中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单》和相关材料(含人员信息明细及佐证材料);

2.经党委书记授权组织部领导签批;

3.持签批后的材料师生服务中心窗口办理用印.

二、其他人员:1.基层党委(总支)相关人员下载并填写《审批单》;

2.经基层党委书记或副书记审核签字后,报党委书记或党委副书记后审批/报经党委书记授权的组织部负责人审批;

3.基层党委(总支)人员持签批后的材料师生服务中心窗口办理用印. , 1.中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单(校内学校办公室网站――事务菜单内);

2.完整的用印材料. , 即来即办 ,

8 ,,

党委表彰类材料使用党印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 1.用印单位填写《中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单;

2.《用印审》及相关材料经党委书记授权的主管部门负责人审批;

3.持审批后的材料师生服务中心窗口办理用印. , 1.中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单(校内学校办公室网站――事务菜单内)2.表彰人员信息明细3.完整的用印材料 , 承诺7个工作日 ,

9 ,,

其他未授权事宜,使用党印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 1.基层党委(总支)或用印部门下载并填写《中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单》;

2.经基层党群部门负责人审批后签字;

3.报党委书记或党委副书记审批;

4.持审批后的《审批单》及完整用印材料,师生服务中心窗口办理用印. , 1.用印及佐证材料2.中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单(校内学校办公室网站――事务菜单内) , 承诺2个工作日 ,

10 ,,

毕业证书、学位证书、肄业证书、结业证书和进修证书等使用钢印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn ,

一、本科生毕业证、研究生毕业证、学位证、毕业证明书、学位证明书等用印:1.由用印单位(各院系教学秘书/主管部门工作人员)下载并填写《哈工大用印审批单》;

2.报主管部门领导审核签字3.报分管校领导签批4.提交签批后的《审批单》、用印证书及明细表,师生服务中心窗口办理用印.

二、休学证书、保留学籍证书、退学证明、结业证书、进修证书、肄业证书、第二校园经历证书、辅修证书用印:1.主管部门工作人员下载并填写《哈工大用印审批单》;

2.报经分管校领导授权主管部门负责人签批;

3.提交签批后的《审批单》、用印证书及明细表,师生服务中心窗口办理用印. , 1.哈尔滨工业大学用印审批单(校内学校办公室网站――事务菜单内)2.用印证书3.证书人员信息明细 , 即来即办 ,

11 ,,

学生证使用钢印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 本科生院:1.院(系)在网上审批(学生网上上交费),由院(系)秘书携带学生名单,师生服务中心

14、

15、16号窗口领取学生证、芯片、《哈工大用印审批单》;

2.批审后的《审批单》、学生证、学生名单,办理用.研究生院:1.用印单位下载填写《哈工大用印审批单》,经服务中心

17、18号窗口工作人员审批;

2.持批审后的《审批单》、学生证、学生名单,办理用;

(注:分管校领导授权的主管部门负责人转授权给师生服务中心窗人员) , 1.《哈工大用印审批单》2.学生证3.学生名单 , 1.批量办理承诺5个工作日2.单独办理即来即办 ,

12 ,,

专业技术职务聘书、工作证、离退休证使用钢印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 专业技术职务聘书:1.基层单位或个人准备完整材料报给人事处相关部门(按照人事处办事流程办理);

2.审批通过后由人事处工作人员携带《哈工大用印审批单》、专业技术职务聘书、授聘人员名单办理用印;

工作证:1.个人准备相关材料报师服务中心人事处

9、10号窗口;

2.服务中心窗口工作人员核对后发放信息完备的工作证;

3.持信息完备的工作证服务中心1号窗口登记、签字、用印.退休证:1.个人准备材料报师服务中心人事处

9、10号窗口;

2.服务中心窗口工作人员核对后发放信息完备的退休证;

3.持信息完备的退休证服务中心1号窗口登记、签字、用印. , 1.专业技术职务聘书2.工作证3.离退休证4.《哈工大用印审批单》5.授聘人名单 , 即来即办 ,

13 ,,

办理《哈尔滨工业大学介绍信》事宜 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 1.在本单位开具的正式介绍信(加盖公章);

2.办理《哈尔滨工业大学介绍信》事宜. , 本单位开具的正式介绍信 , 即来即办 ,

14 ,,

以学校名义签订的科研协议书、合同书、招投标需办理事业法人证书复印件 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn ,

一、网上申请:1.按科研管理系统线上审批;

2.审批通过后,办理.

二、线下办理(军品纵向、军品横向,含密级):1.下载并填写《事业法人证书复印件专项审批单》;

2.由学校分管校领导授权的科学与工业技术研究院、经济管理与人文社会科学研究院负责人;

3.持签批后的《审批单》与相关材料,办理注:校内教职工,分析清楚是否网上申请(民品横向、民品纵向、国家纵向,非密级) , 《事业法人证书复印件专项审批单》 , 即来即办 ,

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以学校名义签订的劳动合同或其他合同书需办理事业法人证书复印件 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 《劳动合同》《聘用合同》办理事业法人证书复印件:1.由人事处相关人员下载并填写《事业单位法人证书复印件用印审批单》;

2.经分管校领导授权人事处负责人审批后;

3.持审批后的相关材料办理.其他业务办理事业法人证书复印件:1.学校教职工下载并填写《事业单位法人证书复印件用印审批单》;

2.本单位负责人审核签字后,由主管部门负责人审核签字;

3.经分管校领导审批后,办理. , 《事业法人证书复印件专项审批单》 , 即来即办 ,

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因私出境办理事业单位法人证书复印件 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 学校教职员工下载并填写《事业单位法人证书复印件因私出境专项审批单》和《哈工大办理因私出境用印审批单》(申报国家使用),报本单位主要负责人审批并加盖单位公章后,办理其中:1.副处级及以上领导人员(含同时为涉密人员)因私出国(境)前,需组织部及机关党委签署意见备案后,再相关部门办理用印手续.2.涉密人员(含脱密期内人员)因私出国(境)前,需按照《哈尔滨工业大学相关人员因私出国(境)管理办法》签批后再办理用印手续. , 1.《事业法人证书复印件因私出境(旅游、探亲)专项审批单》2.《哈工大办理因私出境(旅游、探亲)用印审批单》 , 即来即办 ,

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因公出国(境)办理事业单位法人证书复印件 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 1.学校教职工如副处级及以上人员(含同时为涉密人员)因公出国(境):涉密人员由保密处、人事处等相关部门办理涉密审批,通过国际合作部网上审批流程办理,由分管校领导授权国际合作部相关领导审批通过后,由国际合作部相关人员填写《哈工大办理因公出国(境)用印审批单》和《事业单位法人证书复印件因公出国(境)专项审批单》后,办理用.2.学校教职工因公出国(境):通过国际合作部网上审批流程办理,由分管校领导授权国际合作部相关领导审批通过后,由国际合作部相关人员填写《哈工大办理因公出国(境)用印审批单》和《事业单位法人证书复印件因公出国(境)专项审批单》后,办理用.3.CSC项目,因公出国(境):通过主管部门审批流程办理,由主管部门相关人员填写《哈工大办理因公出国(境)用印审批单》和《........