XLS《Sheet1》

最多跑一次 服务事项第一批公示项目清单(如公示中内容发生变动,以各主办单位公布信息为准) 序号 , 单位名称 , 服务事项名称 , 办理地点(联系方式) , 办理流程 , 办事人所需材料 , 实现方式 , 备注

1 , 学校办公室 , 非密学校发文 , 办理地点:行政楼503室联系

电话:86418170 , 1.

发文单位通过OA系统网上填写发文处理单,提交主办部门负责人审核;

(如需与其他部门协商、会签,OA系统网上提交给会签部门负责人会签)2.OA系统网上提交至学校办公室核稿,经学校办公室分管副主任签署意见后,提交主管校领导签发;

3.学校办公室复核、缮印;

4.发文单位到学校办公室领取文件. , 网上填写《哈尔滨工业大学发文处理单》或者《中共哈尔滨工业大学委员会发文处理单》,提交文件正文及附件 , 网上办理 ,

2 ,,

非密学校收文 , 办理地点:行政楼503室联系

电话:86413189 , 1.学校办公室收取文件后上传OA系统,经分管副主任提出意见后,呈相关校领导签署处理意见;

2.按照校领导处理意见,学校办公室提交至主办单位负责人办理;

(如需部门其他人阅,可以通过OA系统网上提交给相关人员阅)3.文件处理完毕后通过OA系统网上提交回学校办公室. , 无 , 网上办理 ,

3 ,,

学校机要、交换件邮寄 , 办理地点:行政楼503室联系

电话:86418525 , 1.将邮寄的机要文件、光盘等材料送至学校办公室,装入指定的档案袋、光盘盒;

2.按照机要文件邮寄要求填写收件单位所在省市、具体单位名称、邮寄单位具体名称及联系人. , 1.邮寄的机要文件、光盘等材料2.收件单位所在省市、具体名称,邮寄单位具体名称及联系人 , 即来即办 ,

4 ,,

学校机要、交换件收取 , 办理地点:行政楼503室联系

电话:86418525 , 1.学校办公室收到机要文件后,电话通知收件人或收件单位,然后到学校办公室登记领取机要件;

2.各单位交换件收取人定期(每周

一、

三、五)领取交换件. , 无 , 即来即办 ,

5 ,,

党委名义上报或下发的公文使用党印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 1.发文单位在网上按发文处理流程进行审批;

2.网上审批通过后办理用印. , 1.中共哈尔滨工业大学委员会发文处理单(适用文件)2.中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单(适用函件)3.用印文件 , 即来即办 ,

6 ,,

组织发展相关材料使用党印、书记印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn , 1.基层党委(总支)下载填写《中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单》;

2.《审批单》和相关材料经经党委书记授权组织部负责人签批;

3.持签批后的《审批单》、用印材料、人员信息明细、佐证材料,办理(党委书印、书记印)用印. , 1.中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单2.材料人员信息明细及佐证材料3.完整的用印材料 , 承诺5个工作日 ,

7 ,,

政审材料使用党印、书记印 , 师生服务中心1号窗口联系

电话:86210036电子

邮箱:zhxh@hit.edu.cn ,

一、副处级以上领导人员:1.由组织部填写《中共哈尔滨工业大学委员会印用印审批单》和相关材料(含人员信息明细及佐证材料);

2.经党委书记授权组织部领导签批;

3.持签批后的材料师生服务中心窗口办理用印.