XLS《开始》

开始 欢迎使用 适用於萤幕助读程式的指示:浏览本教学课程中的秘诀工作表之后,您就可以了解如何快速精通

图表项目.

每个工作表的指示都从储存格 A1 开始,而每个后续步骤则在储存格 A

2、A3 等储存格中. 指示会指出要浏览到哪个储存格,以便使用特定功能或进一步阅读详细资讯. 若要开始,请按 CTRL+PAGE DOWN. 适用於

图表的十个秘诀 浏览完这十个

图表制作秘诀后,您的速度和效率均会更胜以往. 按CTRL+HOME 就能回到页首.若要开始导览,请按 CTRL+PAGE DOWN.

1 秘诀 1:按ALT+F1 以快速建立

图表. 1) 储存格 B12 到C16 中有资料.浏览该围内的任何位置. 2) 按ALT+F1 (确认 F-Lock 键已开启).如果您使用的是膝上型电脑,请试试看 ALT+FN+F1. 3) Excel 会为您建立简单的

图表. 4) 按ALT+JC+C 以启用 [变更

图表类型] 对话方块,然后使用 TAB 和方向键来挑选您感兴趣的其他

图表. 加分秘诀 不喜欢 ALT+F1 建立的预设

图表类型吗?在 [设计] 索引标签上,按一下 [变更

图表类型],然后以滑鼠右键按一下比较喜欢的

图表,再选择 [设为预设

图表类型]. 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. 销售人员 , 已销售的金额 梨莎 ,500 俊文 ,800 栋材 ,1000 舒慧 ,200 , , , ,,

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2 秘诀 2:在建立

图表前选取特定的栏. 1) 按Ctrl+G 以启用 [到] 对话方块. 2) 输入 B12:B16, D12:D16 以选取 [销售人员] 和 [佣金] 栏,但排除 [销售] 栏. 3) 按ALT+F1 (确认 F-Lock 键已开启).如果您使用的是膝上型电脑,请试试看 ALT+FN+F1. 4) Excel 只会根 [销售人员] 和 [佣金] 栏建立

图表.此

图表已排除 [销售] 栏. 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. 销售人员 , 销售 , 佣金 梨莎 ,500,25 俊文 ,800,40 栋材 ,1000,50 舒慧 ,200,10 , , , ,,

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3 秘诀 3:搭配

图表使用表格. 1) 储存格 C13 到E16 中有

图表资料.浏览到该围内的任何储存格,然后按 CTRL+T 以将该围转换为表格. 2) 在储存格 F13 中,输入

3 月,然后按 Enter.表格会自动展开以包含新栏. 3) 在[3 月] 栏中,为每个销售人员输入一些数字 (围为储存格 E14 到E16). 4) 您会发现

图表图例现在有 [3 月] 这个项目和横条.这就是搭配

图表使用表格的优点:

图表中会自动反映任何新的栏或列. 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. 销售人员 ,

1 月 ,

2 月 梨莎 ,400,500 俊文 ,200,800 栋材 ,234,1000 ,,

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4 秘诀 4:从

图表中快速筛选资料. 1) 假设您不希望此

图表包含家贞的资料. 2) 按ALT+H+FD+P 以启动 [选取窗格],然后按 Tab 和方向键以选取 [

图表 4]. 3) 按ALT+JC+E 以启动 [选取资料来源] 对话方块,然后按 TAB 和方向键,直到您到达想要排除的 [数列] 为止 (在此例中为 [家贞]).按CTRL+SHIFT+向下键,然后按空格键以取消选取该项目.按Enter 以关闭窗格. 4)

图表现在排除了 [家贞] 的资料 (您可以视需要重复上述步骤来取回资料). 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. , , , , 销售人员 ,

1 月 ,

2 月 ,

3 月 ,

4 月 , 梨莎 ,800,500,850,123 , 俊文 ,200,800,350,523 , 栋材 ,234,1000,450,574 , 舒慧 ,350,550,150,234 家贞 ,440,142,645,988 , ,

5 秘诀 5:如果您的资料未建立摘要,请使用枢纽分析图. 1) 在下方的储存格 B13 到C18 中,[苹果] 和 [橘子] 重复出现在多个列中.这就是所谓未建立摘要的资料.很可惜,一般的

图表比较喜欢为资料建立摘要… 2) …但枢纽分析图可以处理此工作!浏览到下方表格的 B13 到C18 围内的任何储存格.接著,按ALT+N+SZ+C ([插入] >

[枢纽分析图]). 3) 按TAB,向下键,然后按 TAB 以浏览到 [已经存在的工作表] >

[位置] 输入方块,输入 E13,然后按 Enter.Excel 会为您建立空白的枢纽分析表和

图表. 4) 按ALT+JT,L 以启动 [枢纽分析图栏位] 窗格.焦点会预设为 [搜寻] 文字方块.请勿输入任何内容,而是按一次 TAB.注意:如果 [栏位清单] 没有启动,请再按 ALT+JT,L 一次.按方向键以选取 [产品] 栏位.选取之后,按空格键以将 [产品] 栏位新增到 [列] 区域.为 [金额] 栏位重复执行此操作,Excel 会自动将它新增到 [值] 区段.如果您不满意枢纽分析图的位置,您可以按 ALT+H+FD+P 以启动 [选取窗格].接著,使用 TAB 键选取 [枢纽分析图],然后使用方向键将

图表移动到任何想要的位置. 加分秘诀 使用 ALT+H+FD+P,然后使用 Tab 浏览到

图表.按Enter 以选取

图表,现在请再按 SHIFT+向左键数次.

图表会变窄.按SHIFT+向右键以让

图表变宽.猜猜看按 SHIFT+向上键或向下键会有何变化? 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. ,,

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产品 , 金额 ,,

苹果 ,500,,

苹果 ,800,,

苹果 ,800,,

橘子 ,1000,,

橘子 ,200,,

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6 秘诀 6:建立多层次标签 1) 如果

图表底部有依 [水果] 或 [蔬菜] 来整理直条的另一层标签,是不是会更好呢? 2) 在储存格 G14 中,输入「水果」这个词.然后在储存格 G17 中,输入「蔬菜」这个词. 3) 按ALT+H+FD+P 以启动 [选取窗格],然后使用 TAB 键浏览到要处理的

图表.接著,按ALT+JC+E 以启动 [选取资料来源] 对话方块. 4) 在对话方块开启的状态下,使用方向键浏览到储存格 G14,然后按住 SHIFT 键,并使用方向键选取储存格 G14 到I18,再按 Enter.现在,

图表有另一层名为「水果」和「蔬菜」的标签. 不可不知 这只适用於已将列整理为群组的情况.在下方例中,水果列会一起组成群组,而蔬菜列也是如此. 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. 部门 , 产品 , 金额 , 苹果 ,500 , 橘子 ,800 , 香蕉 ,800 , 芦笋 ,600 , 花椰菜 ,1000 , , , ,,

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7 秘诀 7:使用副座标轴建立组合式

图表. 1) 下方

图表有两个资料数列:[销售] 和 [利润 %].但我们需要在

图表上用水平折线

图表示 [利润 %],而不是用直条图. 2) 按ALT+H+FD+P 以启动 [选取窗格],然后使用 TAB 和方向键浏览到要处理的

图表.接下来,按ALT+JC+C 以启动 [变更

图表类型] 对话方块.现在,按一次 Tab,然后按向下键,直到您选取 [组合式] 为止. 3) 按TAB,直到选取 [数列名称] 区段为止,然后按一次向下键以移至 [利润 %] 项目.按Tab 以移至 [

图表类型].如果不是 [折线图],请使用向下键选取 [折线图].再按 Tab 一次以选取 [副座标轴] 核取方块,然后使用空格键来选取它. 4) 按Enter,系统将会以折线绘制 [利润 %].现在您可以比较两个数列了.例如,1 月3日的销售额很低,但利润很高! 为什麽要使用副座标轴? 当两栏包含不同类型的数字时,您会想要使用副座标轴.在此例中,[销售] 栏包含金额.但 [利润 %] 栏包含百分比.因为这两栏的资料如此不同,使用具有副座标轴的组合式

图表可让您比较具有不同

图表元素的两栏:[销售] 的直条和 [利润 %] 的折线. 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. 日期 , 销售 , 利润 % 43101,900,0.33754898404938316 43102,600,0.27 43103,500,0.42 43104,900,0.28999999999999998 43105,700,0.32 43106,800,0.23900536726791932 , , , ,,

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8 秘诀 8:将

图表标题连结到储存格. 1) 下方

图表的名称为「

图表标题」.这不是很实用,所以我们来进行变更吧. 2) 按ALT+H+FD+P 以启动 [选取窗格],然后使用 TAB 和方向键浏览到要处理的

图表.按Enter 以选取

图表,这也会选取目前的 [

图表标题] 文字方块. 3) 按F2 以启用 [资料编辑列],然后输入 ='

8'

!G12. 4) 按Enter.现在

图表标题显示 [第1周],这样看起来好多了.而且从现在起,

图表标题一律会显示储存格 G12 中的内容(试试看在储存格 G12 中输入其他内容,然后按 Enter). 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. 第1周 , 日期 , 出席人数 , 食物销售 43101,599,900 43102,201,400 43103,459,500 43104,234,900 43105,622,900 , , , ,,

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9 秘诀 9:将图块分离为第二个圆形图 1) 我们需要制作「子母圆形图」,其中 [奇异果]、[葡萄] 和 [梨子] 会「分离」为各自的圆饼图. 2) 按ALT+H+FD+P 以启动 [选取窗格],然后使用 TAB 和方向键浏览到要处理的

图表.接下来,按ALT+JC+C 以启动 [变更

图表类型] 对话方块.系统将会选取 [圆形图],因此您可以按两次 Tab 键,然后按向右键以选取 [子母圆形图] 选项.按Enter 以确认您的选择. 3) 接下来,我们想要设定较小圆形图的资料数列格式,因此请按 ALT+JA+E,向下键以移至数列「金额」,然后按 Enter. 4) 现在,按ALT+JA+M,接著再按 F6,然后按 Tab,直到您到达 [数列分割方式] 选项为止.使用向下键,然后选取 [值] 选项.再次按 Tab 以移至 [值小於] 选项,输入 1000,然后按 Enter.当您按 Enter 时,[奇异果]、[葡萄] 和 [梨子] 会分离为各自的圆形图,因为每个的金额都小於 1000. 若要继续使用本教学课程,请按 CTRL+PAGE DOWN.若要移至上一个工作表,请按 CTRL+PAGE UP. 产品 , 金额 苹果 ,2500 梨子 ,30 葡萄 ,10 奇异果 ,15 橘子 ,1800 李子 ,1200 , , , ,,

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10 秘诀 10:将游标暂留在 [

图表项目] 上以取得预览. 1) 此

图表加上图例看起来会是怎样?加上资料标签看起来会是怎样? 2) 按ALT+H+FD+P 以启动 [选取窗格],然后使用 Tab 和方向键浏览到要处理的

图表. 3) 接下来,按ALT+JC+L 以启用 [快........