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《 后勤工作通讯》编委会编2018 年4月16 日 后勤工作通讯

2018 年4月2日――2018 年4月15 日 本期导读 武汉大学后勤服务集团张文军书记一行来我校调研座谈.

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1 后勤集团开展质量管理体系认证

2018 年度监督审核工作...

3 后勤集团各分会积极参加学校第五十九届田径运动会并喜 创佳绩.6 中国人民大学朝阳幼儿园教学项目荣获朝阳区学校文化建 设特色品牌金牌奖.9 部门简讯.11 2017-2018 学年 第24 期 (总第

504 期) 2017-2018 学年第

24 期(总第

504 期) 顾问委员会 委员:宋大我 冯诗松 杨建国 赵淑慧 黄粤涛 朱岩田岩编辑委员会 委员:周丽刘璇付诗罗锐臧艳王晶周梦丹 周炜炜 安巍王爽刘元郑先富 张旭于彦胡启玲 何淼总编:周丽编辑:刘璇通信地址:北京市海淀区中国人民大学后勤集团小院 邮编:100872

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1 武汉大学后勤服务集团张文军书记一行来我校调研座谈 来源:集团办公室

4 月3日下午, 武汉大学后勤服务集团党委书记张文军、 饮食服务中心党总支书记刘丽芬、园林与环卫服务中心党支 部书记黄德明、修缮服务中心主任熊贤辉、劳动服务公司党 支部书记闸继红一行来到中国人民大学后勤集团调研,同集 团相关负责人进行座谈.后勤集团党委书记兼副总经理冯诗 松、党委副书记兼副总经理朱岩、总经理助理兼营运部部长 王滨、总经理助理兼集团办公室主任储著斌、人力资源总监 柯玉雪、餐饮管理部部长张雅鹤、物业管理部部长杨立伟、 国内公寓部部长戈福琴参加座谈. 冯诗松代表集团对武汉大学同仁的到来表示欢迎,他希 望兄弟院校在沟通中相互学习,相互借鉴,共同推动后勤服 务保障工作的开展. 储著斌就集团党建工作及文化建设相关情况进行了介 绍,王滨介绍了集团工程管理、招投标管理、合同管理等相 2017-2018 学年第

24 期(总第

504 期)

2 关情况,柯玉雪介绍了集团人力资源管理及福利待遇政策. 座谈会上,双方还就校园物业管理、餐饮创新、酒店管 理、快递服务等经验和做法进行了深入探讨.

3 后勤集团开展质量管理体系认证

2018 年度监督审核工作 来源:集团办公室

4 月11 日-13 日, 后勤集团开展质量管理体系认证

2018 年度监督审核工作,并顺利通过中国检验认证集团的审核. 物业服务系统 ISO9001 监督审核会 餐饮系统 ISO9001 和ISO22000(食品安全管理体系)监督审核会 2017-2018 学年第

24 期(总第

504 期)

4 查验资料 后勤集团已于

2017 年5月11 日取得由中国质量认证中 心颁发的物业服务系统 ISO9001 质量管理体系证书及餐饮系 统ISO9001 和ISO22000(食品安全管理体系)双认证证书. 一年来,质量管理体系在整个后勤系统中得到充分贯彻落 实,形成了领导重视、全员参与的良好工作格局.集团领导 班子和各部门负责人对质量管理体系工作高度重视,目标任 务逐级分解,层层抓落实,事事求实效. 为确保质量管理体 系的有效性,物业服务质量管理体系认证和餐饮质量及食品 安全管理体系认证每年需进行监督审核. 经过此次监督审核,中国检验认证集团认为,中国人民 大学后勤集团编制的质量管理体系文件具有良好的系统性 和可操作性,已经建立起制度化、规范化的质量管理体系, 并得到有效实施;

已具备提供满足顾客和法律法规要求的服 务的能力;

初步形成持续改进质量管理体系的有效性和不断 推进后勤集团整体业绩的机制;

质量方针和目标适宜,并且

5 得到员工的理解和贯彻执行,体系试运行期间的质量目标及 其分解指标已经完成;

国家的法律法规得到遵守;

质量管理 体系文件、管理制度、操作规范得到了有效实施. 质量管理体系旨在促进学校后勤保障的制度化运作、改 善管理模式、确保后勤服务的标准化.后勤集团将深入贯彻 执行质量管理体系标准,继续努力加强后勤保障队伍建设, 全面提升后勤保障系统管理水平,不断提升人大人的幸福 感. 2017-2018 学年第

24 期(总第

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6 后勤集团各分会积极参加学校第五十九届田径运动会 并喜创佳绩 来源:人大后勤网

4 月11 日-14 日,中国人民大学第五十九届田径运动会 在世纪馆田径场隆重举行.后勤集团各分会认真准备,积极 参与,本着 友谊第一,比赛第二 的理念参加比赛,在多 个项目上都表现优异. 物业管理部分会参加运动会 酒店管理部分会参加运动会 趣味项目中,物业管理部分会获同心鼓第五名,公寓管

7 理部分会获滚铁环比赛第一名、运球接力赛第一名、背夹球 比赛第二名、同心鼓第四名,酒店管理部分会获背夹球比赛 第六名. 滚铁环比赛 同心鼓赛 集体和个人项目中,各分会也屡创佳绩.进入前六名的 情况有: 2017-2018 学年第

24 期(总第

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8 此次运动会上,参赛选手在团队项目中在比赛中配合默 契、律动协调、目标统一,在个人项目中顽强拼搏、坚持不 懈、奋发向前,充分展现了各分会间协助互爱的气氛及后勤 集团强大的团队凝聚力,促进后勤职工以更饱满的精神风貌 致力于校园后勤服务保障工作中.

9 中国人民大学朝阳幼儿园教学项目荣获 朝阳区学校文化建设特色品牌金牌奖 来源:中国人民大学朝阳幼儿园

4 月11 日上午,朝阳区教委、教工委召开了朝阳区第 三届学校文化节工作部署会, 表彰了在 朝阳区第二届学校 文化节 活动中成绩突出的学校, 中国人民大学朝阳幼儿园 的 《绘本剧教学实践》 项目被评为朝阳区第一批学校文化特 色品牌金牌项目,总园长曹春香上台领奖. 荣誉证书 总园长曹春香上台领奖 2017-2018 学年第

24 期(总第

504 期)

10 学校文化节活动是朝阳区教委为深入学习贯彻习近平 新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神, 培育和践 行社会主义核心价值观,大力推动文化育人而举办的活动, 从而进一步加强学校文化建设, 提升整体办学水平, 打造特 色鲜明、成果显著的朝阳区文化品牌学校. 中国人民大学朝阳幼儿园以绘本剧研究为载体, 以促进 发展幼儿语言能力、 社会交往能力等多领域、 多学科为目标, 经过五年来的研究与实践, 从读绘本转化为绘本剧的读、 编、 排、 制、 演的整体教学实践模式, 在发展幼儿水平的基础上, 教师的实践和研究能力都得到提升, 目前中国人民大学朝阳 幼儿园已经出版了《阅读.绘本.社会性发展 1》《阅读.绘本.社会性发展 2》《幼儿园绘本剧实践研究》《绘本剧表 演促进幼儿社会、语言能力发展的研究》四本案例集. 中国人民大学朝阳幼儿园在未来的发展中, 将继续秉承 人民大学的优良传统, 做人民满意的教育, 办人民满意的优 质园所,不断推进幼儿园文化特色建设和内涵发展.

11 部门简讯 集团领导班子 ?

4 月11 日下午, 集团总经理宋大我主持学生住宿管理专题工作会, 集团副总经理田岩参加会议并作相关情况介绍. ?

4 月3日下午,集团党委书记兼副总经理冯诗松、党委副书记兼 副总经理朱岩出席与武汉大学后勤服务集团一行的座谈会. ?

4 月3日下午,集团党委书记兼副总经理冯诗松参加学校

2018 年 基层党建专项工作部署会. ?

4 月12 日下午,集团党委书记兼副总经理冯诗松参加关于落实校 务委员会委员提案的会议. ?

4 月12 日下午,集团党委书记兼副总经理冯诗松参加关于督促整 改校园安全稳定隐患问题的会议. ?

4 月13 日下午,集团党委书记兼副总经理冯诗松列席校长办公会 议题 2: 审议新校区地下空间综合开发利用专项规划有关事宜 . ?

4 月11 日上午,集团党委副书记兼副总经理朱岩出席集团质量管 理体系认证

2018 年度监督审核会. ?

4 月11 日下午,集团副总经理朱岩担任 策笔扬思 中国人民大 学第一届提案大赛决赛评委. ?

4 月13 日上午,集团副总经理田岩参加

2018 年博士生复试录取 工作会. 集团办公室 ? 处理结束的各部门签报

10 件(共复印

29 件转相关部门),新增 各部门签报

18 件,排版并校对集团报学校签报

5 件,签批结束并 反馈

1 件;

新增承办文件

13 件,承办文件处理结束

5 件,学校公 文处理系统处理文件

50 件,处理学校职能部门文件

12 件,集团 传阅文件

2 件、学校红头文件打印并传阅

12 件,后集字文件做签 批单

1 件、校对

1 件、发文

1 件,后集字文件

1 件,后集字文件 共印发

11 份,后集字文件、后集办字文件印发后、学校红头文件 传阅完毕后张贴. 2017-2018 学年第

24 期(总第

504 期)

12 ? 整理

2017 年文件,并进行归档. ? 撰写、修订、编辑新闻稿件

16 篇,并上传集团网站. ? 集团官方微博( 温馨人大 )发布原创微博

10 条,转发

5 条;

集团微信公众账号( 温馨人大 )推送图文信息

9 条. ? 处理微信、微博、邮箱投诉

3 起. ? 准备武汉大学到集团调研的议程、PPT 等材料. ? 处理

2018 年外来务工人员接种摸底相关事宜. ?

4 月11 日,组织开展质量管理体系认证

2018 年度监督审核. ? 处理各类报销

8 起. ? 购买并安装集团机关各办公室的空调挡板. ? 统计各部门五一及春假值班表和中干离京情况统计表. ? 购买办公用品. ? 向集团党委各党支部发放新版《党支部工作手册》、《党支部工 作规范》、《十九大代表风采录》等书籍. ? 组织集团全各基层党支部和在职党员开展 双报到 工作. ? 参加学校

2018 年基层党建专项工作部署会、2018 年基层党支部 规范化建设培训会. ? 办理机关党支部党员周丽组织关系转入手续. 财务部 ? 网络申报劳务费,打印劳务费单据并填写报销封面,查询三险一 金.申报退休人员补发绩效,去财务处交长聘人员、律师、新媒 体团队学生劳务费及退休人员补发绩效. ? 集团账套、世纪方兴账套、劳服中心账套、北戴河帐套的日常单 据审核、账务处理、报销及款项支付、收入确认等工作. ? 计提并向财务处上缴集团

3 月应交增值税、城市建设税、教育税、 教育税附加. ? 支付应付工程款及审计费. ? 收入、支出合同登记. ? 递交财务处已去世退休人员家属银行卡号、身份证、关系证明, 单独申请并递交其补发绩效工资.

13 ? 上交财务处增值税废税票. ? 上报财务状况表. ? 编制

2018 年3月其他业务收入统计表, 为领导对经营资源的管理 提供决策依据. ? 报增固定资产,整理新增资产信息. ? 协助易老师完成国内公寓部

2019 年预算部分家具更新数据数量 核对工作. ? 协助国内公寓部梳理暑期报减更新的签报数据. ? 完成国际公寓部静园

6 套外教固定资产转移手续. ? 完成国交中控室空调机报增手续. ? 与设备处沟通、催促安装车队热水器事宜. 人力资源部 ? 组织财务部专业技术岗位调入人员、应届选留毕业生笔试面试, 相关材料汇总上交学校. ? 幼儿园保健医招聘启事交人事处进行发布. ? 参加集团重点工作部署会,继续筹备集团第六轮全员岗位竞聘工 作,将工作进展等相关情况报服务监察部. ? 完成物业质量认证项目复审工作. ? 完成

2017 年探望病号报销款的领取和发放工作. ? 幼儿园转岗退休人员的绩效补发明细表汇总转交幼儿园. ? 完成离退休人员新校园卡的申请、领取、发放工作. ? 通知

4 月份退休的事业编制职工去人事处办理退休手续. ? 到海淀社保中心办理人事代理人员户口性质变更事宜,咨询社保 的相关政策. ? 办理事业编制和人事代理人员开具证明等事项. ? 员工宿舍管理办公室对各宿舍区域进行专项检查,严禁宿舍内存 放电动车及为电动车电池充电,避免火灾事故发生. ? 为品园六楼员工宿舍更换门禁系统,增加可视对讲机,为住宿人 员更换门禁卡扣. ? 为南区小院部分房间及卫生间安装烟感探测器,对主机进行扩容 2017-2018 学年第

24 期(总第

504 期)

14 改造. ? 为知行二楼员工宿舍安装楼道防火门一樘及房间门一樘. ? 办理派遣员工的入离职手续,并为新入职人员进行岗前培训. ? 完成本月用工情况报表及人员花名册上报人力资源部. ? 按集团办公室要求统计本单位接种疫苗人员信息. ? 为本单位劳务派遣员工办理新餐卡. ? 严格落实四级检查制度,对员工住宿区域房间、消防通道及零散 住宿点宿舍进行检查巡视.发现违章违纪行为

13 次,下发整改通 知书

4 份,通知相关住宿单位........

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