PDF《陕西师范大学外事信息管理系统》

陕西师范大学外事信息管理系统 用户手册(教师用户) 长沙中力大方信息技术有限公司

2017 年5月4日目录

第一章 前期准备.

2 使用前的必要条件:2

第二章 系统基本介绍.3 2.1 登录系统.3 2.2 界面介绍.4 2.3 功能模块.5

第三章 出国出境.6 3.1 出国赴港澳.6 3.2 师生赴台.9

第一章 前期准备 使用前的必要条件: (1)推荐使用 IE 浏览器 (8.0 版本以上) 以及使用 IE 内核 的浏览器(如360 浏览器、搜狗浏览器的兼容模式) ;

(2)确保电脑已安装 flash 插件(未安装会导致附件上传 功能不可用) ;

(3)系统使用校园服务门户账号、密码进行登录.

第二章 系统基本介绍 2.1 登录系统 ? 第一步:进入系统(登录界面) 方式一:在浏览器地址栏输入 "http://wsxt.snnu.edu.cn/" ,进入系统. 方式二: 在陕西师范大学国际合作交流处官网, 点击 "外 事信息管理系统"入口进入系统,如图: ? 第二步:输入账号、密码(账号、密码为陕西师范大学个 人门户账号密码) ,登陆系统. 【提示】 :校园服务门户密码提示错误,请与学校网络信息 中心联系. 2.2 界面介绍 ? 系统登录界面 ? 教师用户首页面 ? 导航菜单:用户可在此区域点击快捷按钮进行回到首页、 报送系统问题以及系统注销等操作;

? 快捷菜单:用户可以快速进入各功能模块;

? 数据视窗:用户在功能菜单中点击相对应的功能模块,直 接出现对应功能模块的信息数据. 2.3 功能模块 ? 教师用户 1.出国出境子系统: 包括"出国赴港澳"和"师生赴台"业务模块. 2.调查反馈子系统: 包括"反馈信息"业务模块.

第三章 出国出境 3.1 出国赴港澳 教师线上填写《陕西师范大学出国(境)人员申请表》 , 在线进行流程审批,完成出国赴港澳申请事宜. 3.1.1(教师用户)线上申请 ? 第一步:点击"出国出境-出国赴港澳" ,点击工具栏"新建"按钮,新建《陕西师范大学出国(境)人员申请表》 , 如图所示: ? 第二步:阅读并同意《出国出境申请须知》 ,如图: ? 第三步:填写《陕西师范大学出国(境)人员申请表》 , 如图: 【温馨提示】 : 1. 申请材料可点击"附件"按钮进行上传;

2. 填写过程中,若有疑问,可点击"填写须知"查看须知或 拨打国际处

电话:029-85310269;

3. 填写申请表时,表中信息项目暂无(例如:技术职称) , 请填"无" . ? 第四步:点击"保存退出"按钮,完成申请表填写,继续 点击"提交"按钮,根据申请流程,选取对应环节(每个 提交环节对话框都有针对该环节的提示信息) ,如图: 【提示】 : 1. 审批流程为非自动型,当前环节审批完成后,申请用户需 再提交下一环节,直到流程结束,例如申请用户已提交"经 费部门意见" ,经费部门领导审批签字处理后,需继续点击 提交,注意同一个环节一般不要重复提交;

2.提交完成后,可点击"流程记录" ,查看环节审批情况;

3.若提交有误,在审核部门未处理的情况下,可点击"取回" 按钮,取回申请表,重新提交;

4.根据用户身份的不同,需要提交的环节会有所差异,选取 环节时,请注意. 3.1.2(教师用户)申请通过 ? 申请人按照申请流程完成提交并通过后, 申请人会收到国 际处处理意见,参照邮件和系统中说明,办理后续相关事 宜,如图: 3.2 师生赴台 教师线上填写《陕西师范大学出国(境)人员申请表》 , 在线进行流程审批,完成师生赴台申请事宜. 3.2.1(教师用户)线上申请 ? 第一步:点击"出国出境-师生赴台" ,点击工具栏"新建" 按钮,新建《陕西师范大学出国(境)人员申请表》 ,如 图所示: ? 第二步:阅读并同意《师生赴台申请须知》 ,如图: ? 第三步:填写《陕西师范大学出国(境)人员申请表》 , 如图: 【温馨提示】 : 4. 申请材料可点击"附件"按钮进行上传;

5. 填写过程中,若有疑问,可点击"填写须知"查看须知或 拨打国际处

电话:029-85310269;

6. 填写申请表时,表中信息项目暂无(例如:技术职称) , 请填"无" . ? 第四步:点击"保存退出"按钮,完成申请表填写,继续 点击"提交"按钮,根据申请流程,选取对应环节(每个 提交环节对话框都有针对该环节的提示信息) ,如图: 【提示】 : 2. 审批流程为非自动型,当前环节审批完成后,申请用户需 再提交下一环节,直到流程结束,例如申请用户已提交"经 费部门意见" ,经费部门领导审批签字处理后,需继续点击 提交,注意同一个环节一般不要重复提交;

2.提交完成后,可点击"流程记录" ,查看环节审批情况;

3.若提交有误,在审核部门未处理的情况下,可点击"取回" 按钮,取回申请表,重新提交;

4.根据用户身份的不同,需要提交的环节会有所差异,选取 环节时,请注意. 3.2.2(教师用户)申请通过 ? 申请人按照申请流程完成提交并通过后, 申请人会收到国 际处处理意见,参照邮件和系统中说明,办理后续相关事 宜,如图: