PDF《1 系统启用.》

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1 系统启用.6 1.1 创建账套.6 1.2 导入第三方账套.6 1.3 复制账套.6

2 设置.6 2.1 基础设置.7 2.1.1 凭证字.7 2.1.2 科目.7 2.1.3 币别.9 2.1.4 辅助核算.10 2.1.5 财务初始余额.10 2.1.6 凭证模板.10 2.1.7 套打模板.11 2.1.8 操作日志.11 2.2 高级设置.11 2.2.1 系统参数.11 2.2.2 权限设置.11 2.2.3 备份与恢复.11 2.2.4 重新初始化.12 2.2.5 增值服务.12

3 凭证.12

4 账簿.14 4.1 明细账.14 4.2 总账.15 4.3 凭证汇总表.16 4.4 科目余额表.16 4.5 数量金额明细账.17 4.6 数量金额总账.18 4.7 多栏账.19 4.8 核算项目余额表.19 4.9 核算项目明细账.20

5 报表.21 5.1 资产负债表.21 5.2 利润表.22 5.3 现金流量表.22 5.4 主要应交税金明细表.23 5.5 费用明细表.23

6 结账.24

7 固定资产.26 7.1 资产类别.26 7.2 卡片.26 7.3 折旧明细表.28 7.4 折旧汇总表.28 7.5 固定资产生成凭证.29

8 原始凭证.30 8.1 业务分类.30 8.2 原始凭证.31

9 关联进销存.33

10 出纳.35 10.1 日记账.35 10.2 核对总账.35

11 报销.36 11.1 绑定云报销.36 11.2 费用类型.37 11.3 报销单.37 11.4 报销统计报表.38

12 工资.39 12.1 基础设置.39 12.2 导入工资表.40 12.3 工资表生成凭证.41 12.4 工资统计.41

13 常见问题.42 13.1 免费试用的数据能导到付费版吗?42 13.2 新人快速上手指南.42 13.3 产品支持哪些浏览器?42 13.4 为什么 财务初始余额 不能编辑、没有 保存 按钮?42 13.5 系统参数的 账簿余额方向与科目方向相同 是什么意思?42 13.6 明细科目设置超过了

99 位以后无法新增更多明细科目怎么办?43 13.7 录凭证默认只有

4 行,能不能增加行数?43 13.8 如何修改制单人姓名?43 13.9 如何快速录入凭证?43 13.10 某一期已经做了凭证,但是查询账簿没有该月份可以选择,该怎么办?43 13.11 查询报表时,提示 您有未设置的报表项目的科目 ,该怎么办?44 13.12 如果还没有结账,能不能看到本期的报表?44 13.13 启用会计期间为年中,利润表的本年累计数和本期数为何相等?44 13.14 为什么利润表和总账、明细账对不上?44 13.15 利润表里本期数一栏为何为空?44 13.16 资产负债表不平衡的原因主要有哪些?44 13.17 结转制造费用的凭证系统能自动生成吗?45 13.18 结账时,系统提示 财务初始余额试算不平衡 ,该怎么办?45 13.19 用户是什么意思?45 13.20 免费版使用有什么限制?45 13.21 如何保障我网上财务数据的安全?45 13.22 如何修改公司名称?46 13.23 财务初始余额录入,为什么有的格子是灰的?46 13.24 财务初始余额错了,如何修改?46 13.25 如何设置财务初始余额?46 13.26 如何增加一级科目?46 13.27 如何增加明细科目?47 13.28 已经启用的账套有错误,可以重新开始吗?47 13.29 启用期间可以修改吗?47 13.30 可以删除不使用的科目吗?47 13.31 科目发生业务后,可以修改吗?47 13.32 什么是辅助核算?47 13.33 系统提供了哪些辅助核算?48 13.34 如何设置辅助核算?48 13.35 什么是 外币核算

48 13.36 如何设置外币核算?48 13.37 已经发生业务的科目是否可以修改 外币核算 属性?48 13.38 币别代码的录入规则是什么?48 13.39 科目内容置灰,修改不了,该怎么办?48 13.40 什么是 数量核算

49 13.41 如何设置科目数量核算?49 13.42 凭证内容是灰色的修改不了,该怎么办?49 13.43 如何修改以前会计期间的凭证?49 13.44 凭证删除后,凭证号是自动重排还是空号?49 13.45 结转损益凭证能不能删除?49 13.46 如何登记存款利息凭证?49 13.47 为什么做凭证日期总是默认

1 月31 日?50 13.48 是否可以调整凭证号的顺序?50 13.49 凭证断号,是否可以整理凭证号?50 13.50 如何批量删除凭证?50 13.51 凭证是否可以打印其他样式?50 13.52 如何生成数量金额的明细账和数量金额总账?50 13.53 查询明细账、总账时,出来了所有科目,只想查某个科目,该怎么办?51 13.54 综合本位币是怎么核算的啊?51 13.55 已经结账到某一期,但是仍不能查询该期间的明细账、总账,该怎么办?.......51 13.56 为什么凭证账簿无法打印?51 13.57 已经结账到某一期,但是仍不能查询该期间的报表,该怎么办?51 13.58 某一期已经做了凭证,但是查询报表没有该月份可以选择,该怎么办?51 13.59 资产负债表、利润表的金额怎么计算?51 13.60 报表里的内容可以自己定义吗?52 13.61 公司名称旁边 **年第*期 表示的是什么?52 13.62 如何进行期末调汇?52 13.63 月末结转凭证的时候可否只生成一张损益凭证?52 13.64 如何进行期末结账?52 13.65 会计、进销存集成数据如何对账?52 13.66 关联进销存生成凭证提示错误,可能的原因和解决办法是什么?54 13.67 关联进销存后,为什么结转出库成本生成不了凭证?54 13.68 关联进销存后,为什么进销存已录入单据,但是会计查询不到单据?55 13.69 关联进销存后,单据没有完全生成凭证,是否可以结账?55 13.70 关联进销存后,有错误凭证能否结账?结账后要修改单据怎么办?55

1 系统启用 当您开始使用本系统时,可以选择三种方式启用系统: ? 创建账套 ? 导入第三方账套 ? 复制账套 1.1 创建账套 当您开始使用本系统时, 您需要对本系统所使用的记账本位币、 启用期间及会计制度进 行设置,一经设置,后续不能变更.因此在启用前,可以预览不同会计制度下的科目表、利 润表和资产负债表,按照公司的实际要求对各项进行设置. 1.2 导入第三方账套 系统提供导入第三方软件数据的功能,支持 KIS、用友、速达等数据的导入.从以前使 用的第三方软件中导入已经做账的数据并启用账套, 继续做账. 利用金蝶友商外部数据交换 工具将第三方软件的数据转化为标准格式(*.xml) ,选择会计制度,然后导入文件. 如果原来是用云会计 3.0 做账的,需要导入备份文件,可以选择从备份文件恢复账套. 1.3 复制账套 如果您同一个用户名下有多个云会计账套, 您可以选择好复制源账套, 再选择全账套复 制,也可以勾选您需要复制的账套数据.

2 设置 设置模块主要用于定义和修改一些基础资料, 这些基础资料是使用系统的前提, 包括系 统参数、科目、辅助核算和财务初始余额等. ? 基础设置 凭证字 科目 币别 辅助核算 财务初始余额 凭证模板 套打模板 操作日志 ? 高级设置 系统参数 权限设置 备份与恢复 重新初始化 增值服务 关联进销存 资产类别 卡片 2.1 基础设置 2.1.1 凭证字 系统提供预设凭证字的功能,方便您在新增凭证时,选择与之对应的凭证字.维护凭证 字主要包括新增、修改和删除凭证字.系统设置有默认的凭证字,此项非必须设置项,可以 根据自身管理需要选择是否设置. 在系统主界面,点击 设置 ,选择 凭证字 ,进入 凭证字 页面. 2.1.2 科目 科目是对会计对象具体内容进行分类核算的项目. 科目归纳为资产、 负债、 共同、 权益、 成本、损益等类别(共同类只适用于新会计准则) . 系统启用时, 已根据您设置的会计制度预先设定配套的科目. 尽管这些科目已经能满足 大部分中小企业财务记账的需求, 但您还可以根据企业自身的记账需要对科目进行维护. 科 目维护主要包括新增、修改、删除和导出.您可以通过增加明细科目来更全面、细致地反映 企业的经济活动. 说明: 尽量不要随意增减一级科目,因为报表公式是预设好的,增加一级科目后一定要相应地修改报表公 式,否则会影响到报表数据.资产负债表、利润表修改公式见下图: 图2-1 图2-2 具体操作: 在系统主界面,点击 设置 ,选择 科目 ,进入 科目 页面. ? 如何新增科目 [科目编码]:根据页面提示的科目编码结构(例如 4-2-2-2)输入. [科目名称]:手工输入. [科目类别]:选择科目所属的类别. [余额方向]:选择科目的余额方向. [辅助核算]:选择科目的辅助核算项目. [数量核算]:选择是否进行数量核算,可设置计量单位.参与数量金额核算的存货类科 目的计量单位,如果存货已经设置单位,数量金额核算时,按存货单位计算;

否则以此计量 单位计算. [外币核算]:选择科目是否进行外币核算,只有设置了外币核算,才可以选择是否期末 调汇. 说明: 点击科目列表中 图标即可新增下级科目,如果上级科目已经发生业务,新增下级科目时,上级 科目的业务数据将转移到下级科目上,该操作不可逆.另外,已经发生业务的科目不能设置辅助核算项目. ? 如何修改科目 点击科目列表中的 图标,修改科目的相关信息,点击........