PDF《使用说明》

1 《知识产权海关保护备案申请系统》 使用说明 《知识产权海关保护备案申请系统》 (以下简称"系统" )的首页分为"查询 备案信息(公共)区"和"申请人登录区"二部分(见下图) .

1、查询备案信息(公共)区:任何人无需登陆或者注册,即可查询已经海 关总署核准的知识产权备案的公共信息.

2、申请人登录区:用户登陆系统后才能办理知识产权备案申请.

3、新申请人注册:首次申请知识产权海关保护备案的权利人,需要首先注 册为系统用户.

一、 查询知识产权备案信息 (以查询耐克国际有限公司的备案信息为例)

(一)可以在"申请人名称/姓名"栏内填入需要查询的权利人名称的关键 字,然后点击"查询"钮(见下图) .您也可以结合或者单独使用"权利名称" 、 "权利注册授权" 、 "备案类别" 、 "备案内容类别"和"备案号"栏目查询.

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(二)系统显示耐克国际有限公司已经海关总署核准的全部备案申请的列 表.选择查询的备案申请,点击其后面的放大镜图标(见下图) .

(三)进入该备案信息界面(见下图) .

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二、申请知识产权备案

(一)新用户注册 新申请人填写注册表(见下图) .注册表中带*栏目为必填项目.

1、 "申请人名称" : 填写知识产权权利人中文全称;

如果提交注册表时, 系统提示"该用户已存在" ,表示与申请人同名的用户已经向海关总署提交过知 识产权备案申请. 此时, 请向海关总署政法司知识产权处书面索取用户注册信息;

2、 "注册地址/住址" :填写内容应当与个人身份证、工商营业执照或者其 它注册登记文件一致;

3、联系人(或所在单位)是否为代理人:如果联系人本人或者其所在单位 为代理人,请在点击确认;

4、 "联系人姓名" :应当填写能够随时和海关保持联系的人员的姓名.联系 人原则上只填写

1 人.如确实需要第

2 联系人,请在"备注"中填写;

5、 "联系人单位及部门" :应当填写联系人所在单位.联系人所在单位与权 利人一致的,可以填写其所在部门;

6、备注:填写其他相关信息.

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(二)注册成功 显示注册成功页面(见下图) .在该页面中:

1、申请人编号:同时也是用户名,用于将来登陆系统,请务必牢记.此编 号不能修改.

2、 修改密码:申请人初始密码与申请人编号相同,建议用户注册成功后 立即自行更改密码.

3、注册信息修改:用户注册成功后,可以对部分用户注册信息进入修改.

4、返回系统主页:用户注册成功后,可以返回主页登陆系统.

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(三)用户登录 用户注册后可以登陆系统.登陆后显示个人信息管理页面(见下图) .在该 页面,用户可以选择:

1、欲查询本公司备案情况,请点击"查询本人备案".你可以根据查询结 果对有关备案信息进行管理;

2、欲提交新的备案申请,请点击"申请新备案".在申请新备案之前,请 务必查对你的注册信息是否有误;

3、如果你的注册信息发生变化,请点击"修改注册信息",及时修改你的 注册信息;

4、为了保护你的备案信息资料的安全,请在第一次登录后及时修改你的密 码.

(四)知识产权备案申请 (以商标权为例)

1、点击登陆页面左面的"申请新备案",进入备案申请表单(见下图). 最上方显示申请人的注册信息.如果发现注册信息有误,请先修改注册信息.

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2、填写"备案申请信息"栏目.如果已经许可他人使用有关商标,请点击 "添加许可协议信息".系统显示备案申请许可协议信息.用户可以根据需要多 次添加许可协议信息(见下图). 确定申请表单准确无误后,点击页面底部的"提交"按钮,提交备案申请 书(见下图).

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2、 打印纸面申请书. 用户提交申请后,页面显示"提交成功"并提示您应当将纸面申请书和应 当随同纸面申请书向海关总署提交的证明文件(见下图) . 特别注意: (1)由于在退出系统后不能再进入该页面,请在退出前务必打 印或者保存此页,以便按照提示准备相应的随附文件. (2)寄送纸面申请文件 前前请将备案费通过银行汇往海关总署指定帐号.

(五) 备案续展申请

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1、登陆后进入"个人信息管理"页面,点击左面"查询本人备案" (如下 图) .

2、进入备案申请列表页面.点击拟续展的备案申请后面的放大镜图标(见 下图) .

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3、进入备案申请信息页面.点击"申请续展此备案" (见下图) .

4、进入申请续展申请页面. (1)选择权利生效日期和权利截止日期;

(2) 点击"提交"按钮(见下图) .