PDF《为了避免重复预约的情况, 想确认》

4-89 一次?OK?的重点提示 使用「资料验证」+ SUMPRODUCT 函数 想要解决多个表格/工作表置换时的困扰! 预约单输入的工作表分为电话、网路及门市.

为了避免重复预约的情况发生, 需要确 认其他工作表的预约资料, 想要简单快速的方法, 确认资料是否有重复输入. 密技

07 为了避免重复预约的情况, 想确认 各个工作表的资料是否重复 4-90

1 STEP 将姓名及预约日合并成同一字串

2 STEP 在「资料验证」中使用 SUMPRODUCT 函数限制姓名与预约日不可重复

1 选取所有工作表的储存格 E2, 然后输入公式 「=B2&C2 」 .

2 将公式往下复制.另外, 若不想显示合并字串时, 可以将字串的字型色彩设定成白色.

1 选取电话预约工作表储存格围 C2:C8, 然后从资料页次的资料工具区中按下资料验证 钮.

2 开启资料验证交谈窗后, 在设定页次的储存格内允许选单中选择自订 .

3 在公式栏位中输入公式「= S U M PR O D U CT((网路预 约!$ E$2:$ E$8 = E2)+(门市预 约!$E$2:$E$8=E2))=0」 .

4 在错误提醒页次中输入出现错误时所要显示的讯息内容, 然后按下确定钮.

5 在网路预约工作表中选取 C2:C8 储存格, 开启资料验证交谈窗, 在公式栏位中输入 「=SUMPRODUCT((电话预约!$E$2:$E$8=E2)+(门市预约!$E$2:$E$8=E2))=0」, 在门市预 约工作表中选取 C2:C8 储存格, 开启资料验证交谈窗后, 输入 「=SUMPRODUCT((电话预 约!$E$2:$E$8=E2)+(网路预约!$E$2:$E$8=E2))=0」 .

6 完成后, 在任一 工作表输入姓名及预约日, 按下 键的同时, 若输入的资料重复的话, 就 会出现提醒视窗且无法输入资料. 当只判断单一条件是否重复, 例如姓名是否重复时, 则可以直接执行 STEP2. Check!

1 2 4-91 当只判断单一条件是否重复, 例如姓名是否重复时, 要在

1 「电话预约」工作表储存格围 B2:B8 设定资料验证的公式栏位输入公式「=SUMPRODUCT((网路预约!$B$2:$B$8=B2)+(门 市预约!$B$2:$B$8=B2))=0」, 在「网路预约」工作表中输入「=SUMPRODUCT((电话 预约!$B$2:$B$8=B2)+(门市预约!$B$2:$B$8=B2))=0」, 在「门市预约」工作表中输入 「=SUMPRODUCT((电话预约!$B$2:$B$8=B2)+(网路预约!$B$2:$B$8=B2))=0」. 公式?Check!

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