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极速融通、 极简易用的费用 和时间管控平台 vExpense www.

pwccn.com vExpense是一个以SAAS(软件即服务)模式运营 的在线移动应用平台,致力于为企业提供一体化、 自动化的费用报销和时间管控解决方案. vExpense以云计算为基础,依托其智能流程设计 引擎,集合企业时间管控、差旅预定、费用报销、 费用控制、发票在线验证和财务数据商业智能化 分析等功能.通过与企业财务和人力资源等系统 的无缝对接和整合,能够有效地降低企业管理成 本,提升企业运营效率,加强内控和合规,最大 限度地为企业创造价值. vExpense简介 快捷应用 我的开支 通过

图表直观展示特定时间段中各项开支的比例,便于 对开支进行自我管理和分析,并为后续开支预算提供数 据支持. 我的发票 与国家税务总局增值税发票查验平台无缝对 接.通过扫描增值税发票左上方的二维码, 可对增值税发票的真伪进行实时验证,并对 验证通过的发票进行分类入库,自动识别并 拒绝同一张发票的二次入库,防范重复报销 的风险;

同时对所取得的增值税专用发票进 行认证抵扣期限提醒. 开票信息 通过预设的公司开票信息,自动生成本公司开 票信息二维码.只需开票方轻轻一扫,即可轻 松快捷无误地为本公司开具发票. 我的审批 根据公司内控制度、政策和程序的要求和配置好的内部各种 审批流程,可实时查看与自己相关的审批状态和节点,从而 提升整个内控流程的及时性和准确性.

3 开支随手记 充分利用碎片化时间,通过手机自动高效地扫描识别 发票信息,随时随地记录各项开支,防止遗漏,并可 关联报销单进行批量报销. 现金预支 现金预支、核销和还款一键完成,通过关联各类费用报 销申请,有效提高预支款项的使用、追踪和管控. 报销 包括日常费用和差旅费用报销,并通过入账 部门或项目、支付方式等选项将报销层层分 类,使报销管控更为清晰有序,为费用分析 和预算提供更为精准的数据基础. 日常申请 对于日常办公用品等琐碎开支,均可轻松一 键申请,有效提高申请审批效率和各环节控 制. 报销应用

4 差旅应用 出差申请 根据部门/项目提交出差申请,关联现金预支和差旅预定. 通过费用标准比对和业务/财务审批流程,实现差旅的事前 管控. 差旅预定 对接第三方差旅服务平台,在线即可完成出行和 住宿的预订和支付.在填制报销单的时候,一键 从差旅平台回传票务、酒店和行程信息,快速准 确,轻松便捷. 公告 用于存放公司财务报销和时间管理方面的具体政 策和程序文档,供员工自行查阅解惑,公开透明,减 少内部沟通时间,提高员工满意度;

同时通过推 送公司一些重大和紧急的即时消息,从而使整个 沟通更有效率. 预警 通过对各种警示的标准预设,当异常情况发生时能够最快速 最准确地传达给特定指向的用户,从而避免不合规或者政策 风险的发生,如对超过最高预支期限的提请核销预警.

5 签到 利用手机定位签到,实现固定办公室区域和外勤员工 出勤签到的移动端电子化管理,实时提供考勤数据和 报表,并为员工考核提供数据支持. 请假 假期申请更为便捷,并可实时查看各类假期余额和截止时 间,便于员工安排休假. 加班 加班申请及审批更为及时,并可根据预设 标准提供不同加班类型报表,为工作强度 的分配提供数据支持. 日程 发起和参与他人既定的日常会议、出差等 活动,并可查看和管理日程安排,让团队 工作更为井然有序. 办公应用

6 客户价值 加强内部控制,提高运营效率 ? 可预置参数预警,或拒绝错误信息录入 ? 通过人员和审批流程配置,避免错误或者舞弊 ? O2O打通,即时高效轻松搞定申请审批和查询 发票真伪验证,财税合规先行 ? 与国税总局发票校验平台打通,一键扫描验证 ? 自动比对识别发票池同一发票,避免多次报销 ? 完备费用报销单据流程记录,财税文档更合规 差旅标准定制,费用开支立省 ? 公开透明的差旅出行住宿补贴标准一键定制 ? 即时的个人和部门费用分类汇总和额度报告 ? 随时反应和追踪超预算的类别部门和人员 融通财务人事,贯穿差旅出行 ? 多种解决方案,与外部财务和人事薪酬系统对接 ? 与第三方差旅平台无缝对接,从此出行快人一步 ? 批量付款和一键状态更新,员工收款早知道

7 中部地区 潘望清 总监

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邮箱:linda.pei@cn.pwc.com 更多信息 如果您想了解更多关于vExpense的信息,请与以下团队负责人联系, 或致电vExpense服务专线:+86 (21)

2323 5633. 本文仅为提供一般性信息之目的,不应用于替代专业咨询者提供的咨询意见. ?

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