PDF《带队老师职责与注意事项》

带队老师职责与注意事项 带队老师职责概述: 指导学生完成校内因公派出手续、财务报账等手续;

协助境外交 流院校有效管理学生,协助学生与境外交流院校的沟通;

帮助学生解 决旅途和学习生活中出现的困难和问题;

使学生安全出行, 遵纪守法, 顺利、有收获地渡过交流学习生活;

根据学校、学院或个人需求,制 订相应的调研计划,对境外交流院校的优秀教学方法、手段、条件等 方面进行调研.

一、境外交流相关手续 1. 负责或协助项目协议签订,联系外方尽早发放邀请函;

2. 尽早完成老师个人的因公派出手续及因公护照、签证手续. 指导学生以团组为单位按时办理因公派出手续;

3. 组织学生及早办理护照、签证,多了解相关政策规定,争取 全团顺利过签;

4. 尽早办理派出前的借款、汇款,以及交流结束后报账等财务 手续;

指导学生充分了解相关财务规定,规范保留票据;

5. 指导学生以团组为单位订购机票、住宿等;

同一团组原则上 应统一航班进出,统一住宿地点.

二、交流期间带队老师须参加的活动 1. 学生注册及新生教育;

2. 旁听 1-2 两节课程(境外交流院校为保证上课质量,可能不 允许带队老师全程听课,请给予理解) ;

3. 参加项目中的专题讲座;

4. 参加项目中的专业参观及社会文化活动;

5. 项目结业仪式.

三、学生管理 1. 带队老师与项目学生同机到达境外交流院校,如没有特殊情 况,和学生同机回国. 2. 行前指导学生行李规范、进出海关手续、以及出访纪律、外 事礼仪、人身财产安全等事宜. 3. 带队老师需事先购买目的国家预付费的手机 SIM 卡 (可网购) , 确保手机在国外正常使用并

24 小时开机.确保学生需要时,第一时 间可联系到带队老师, 帮助学生解决在生活、 学习中可能碰到的问题;

带队老师保留所有项目学生的国外联系方式及家长国内手机号, 以便 需要时联系到学生或家长. 4. 带队老师将项目学生分组,设小组长;

定期与小组长开会, 了解组内学生对生活的适应程度及对课程的反馈. 5. 督促学生遵守境外交流院校规定, 全勤准时上课并完成作业. 如学生对课程或生活有任何问题, 带队老师需首先全面了解问题的客 观情况, 再根据实际情况将问题反映给境外交流院校联络人或学院相 关领导;

如果学生遇到紧急情况,带队老师需第一时间到达现场帮助 学生处理,并及时联系境外交流院校联络人或学院相关领导. 6. 带队老师需要沟通了解接送机相关细节,确保团队成员及时 乘坐交通往返机场.

四、与外方院校沟通 境外交流院校通常会指定带队老师的联络人, 如有任何问题或者 建议,首先与外方联络人联系,也可根据具体问题,同时知会学院负 责领导或学校相关部门.建议带队老师带少量本校礼品,赠与外方院 校的项目联络人. 带队老师在完成团组学生管理的基础上, 可趁此机会进行境外学 术科研交流;

鼓励带队老师与国外院校间洽谈未来加深合作的可能性, 例如开拓教职工交流项目、其他种类的学生交流项目等.

五、课外活动 带队老师可以参加学校组织的课外活动. 带队老师需组织学生按 时到达集合地点,在活动中随时注意是否有学生掉队,努力确保全体 学生的出行安全;