PDF《采购文件》

电话:0757-85887146 2.2 采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构.本谈判文 件的采购代理机构特指 深圳市国际招标有限公司 ,简称采购代理机构. 采购代理机构地址:佛山市禅城区绿景一路

32 号602 采购代理机构联系人:潘先生 采购代理机构

电话:0757-83939009 采购代理机构传真:0757-83939018 2.3 供应商 系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商.供应商应当具备承担本次 谈判项目的能力. 2.4 只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,符合并承认和履行本谈判文件中的各 项规定者为合格的供应商,才能参加谈判. 2.5 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定. 3.合格的货物 3.1 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等.货物必须是合法生产、合法来 源的符合国家有关标准要求的货物,且为政府采购强制采购节能产品(在第十三期节能产品政 竞争性谈判文件

13 第13 页 府采购清单中以 标注) ,满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后 服务等要求. 4.谈判费用 4.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人 均无义务和责任承担这些费用. 5.谈判文件构成 5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本.谈判文件由 下述五个部分组成: ⑴ 谈判邀请函;

⑵ 采购项目内容;

⑶ 供应商须知;

⑷ 合同格式(参考范本) ;

⑸ 谈判文件格式(附件) . 6.谈判文件的澄清 6.1 谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、 词义表述不清或对比较复杂的事项进行 说明,回答供应商提出的各种问题.供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中 载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构.采购代理机构 根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈 判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分. 7.谈判文件的修改 7.1 谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订. 7.2 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对 供应商有约束力.供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认. 7.3 在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应 商. 竞争性谈判文件

14 第14 页8.谈判响应文件 8.1 谈判响应文件的组成: 1) 自查表;

2) 资格性文件;

3) 节能产品证明书;

4) 资格的声明函;

5) 报价一览表;

6) 分项价格表;

7) 同类项目业绩一览表;

8) 技术要求响应说明一览表;

9) 商务要求响应说明一览表;

10)响应谈判文件要求的其他证明材料 ;

8.2 参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求.按谈判文件要求 和规定顺序编制谈判响应文件, 并保证所提供全部资料的真实性;

如果谈判供应商没有按照谈判 文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料, 或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方 面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判供应商自行承担. 9.谈判响应报价 9.1 供应商应按谈判文件