编辑: 雷昨昀 2019-07-08
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1 传? 统? 信? 件(Traditional Letter) 随着现代化科学技术的发展,传统的书信虽然已经不再是人们进行交流的主要方式, 但由于传统书信便于保留、可以收藏的特点,这种交流沟通方式依然存在着.

英文书信可 以大致分为私人信件和商务信函两种.与正式的商务信函相比,私人信件在格式和内容上 都比较随意. 1.1 基本规范 按照一般的要求,书信由以下的几个基本部分组成:信封、信头、写信人地址、写信 日期、称呼、正文、结尾以及签名.个别有需要的还会增加附言和附件等部分. 1. 格式 英文书信的格式和中文书信的格式有很大的不同,从信封、信头、地址到日期都是不 同的. 1) 信封 英文书信的信封,尤其是正式信件或商务信件的信封都是需要格外注意的.正式的商 务信件一般都选用配有单位名头的信封,这样的信封印有单位名称和地址,符合国际标准. 信封有两种写法:齐头式(Block?form)和缩进式(Indented?form) .美国人习惯用齐 头式排列,即每一行都是左边对齐,从上到下成一条直线.缩进式的写法是每一行都比上 一行向右缩进一个或两个字母,从上到下形成一条斜线. 英语应用文体写作

14 信封上应该包含的内容有:写信人姓名、写信人地址以及收信人姓名和地址.无论是 写信人地址还是收信人地址都应该按照从小到大的顺序来写,即从门牌号、小区、街道、 城市、所在省、邮编到所在国家.写信人地址在左上角,收信人地址在信封中间偏右的位 置.如下面两个例子: 齐头式信封 Li Xiang Room 402, Unit

1 Building No.

20 Shizhong District No.

38 Jinan,

250000 Shandong Province, China Professor Zhang Xiaolu Room 336, Unit 3, Block

6 Renmin University of China

59 Zhong Guan Cun Avenue Hai Dian District,

100000 Beijing, China Personal 该信封左上部分为寄信人地址(山东省济南市) ,右下部分为收信人地址(北京海淀 区中关村大街

59 号) ,两个地址均为齐头式,即左边对齐的方式. 缩进式信封 Zhao Ming Foreign Languages School Peking University

5 Yiheyuan Road Beijing, China Professor John Blake Department of Applied Linguistics University of Illinois

101 Illini Hall

725 South Wright Street Champaign, Illinois

61820 USA Photo Enclosed Part Ⅰ? 个人信函

15 该信封左上角为写信人地址,按从小到大的顺序排列(即北京颐和园路

5 号北京大学 外语学院) ,右下角为收信人地址,同样按照从小到大的顺序排列(即美国伊利诺伊州南 莱特街伊利诺伊大学) .该信封写作方式为缩进式,即下一行开头字母都比上一行开头字 母向右缩进

2 个字符. 除了上面提到的写信人和收信人的姓名及地址外,信封上有时还会标注一些其他的文 字,如按照信件的性质可以在信封的左下角标注 Personal(亲启) ,Private(私人信件),? Con?dential(机密信件)等.有时也可以注明信封里面所装之物,如Printed?Matter(印刷 品) ,? Photo?Enclosed(内含照片) .如果信件需要托人转交,则在信封上首先写出收信人的 姓名,然后另起一行,注明 C/O,接着写出转交人的姓名和地址. Mr. Mathew Goldsmith C/O Miss Juliet Goldsmith

411 West 116th Street Wien Hall New York, NY

10027 U.S.A. BY AIRMAIL REGISTERED(航空挂号) 该例子中 Mr.?Mathew?Goldsmith?C/O?Miss?Juliet?Goldsmith?的意思是通过 Juliet?Goldsmith 小姐转交给 Mathew?Goldsmith?先生. 2) 信头 英文书信的信头和中文书信的信头不同,英文信头包括寄信人地址和写信日期,需要 写在信纸的右上方.除非是特别熟悉的朋友之间写信,否则一般都会在右上角写上寄信人 地址.然而,中文书信是不会在信纸上写明地址的,日期也是在书信正文结束后,写在信 纸的右下方. 信头中地址的写法和信封上地址的写法相同,都是按照从小到大的顺序排列,同样也 有齐头式和缩进式两种写法.如下面两个例子: 齐头式 Room 110, Foreign Languages Building Shanghai Jiao Tong University No.

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