PDF《知了 APP 使用说明——园长&老师版》

知了 APP 使用说明――园长&

老师版 北京蝉鸣信息科技有限公司

2017 年7月目录

1 概述.

1

2 几个实例

2 3 产品流程

5 4 功能使用说明.6 4.1 下载、注册及登录.6 4.2 消息.8 4.3 管理.10 4.3.1 新鲜事

10 4.3.2 亲子作业.11 4.3.3 幼儿考勤.12 4.3.4 教师考勤.13 4.3.5 班级管理.14 4.3.6 教职工管理.14 4.3.7 财务

15 4.3.8 园所通知.15 4.3.9 园长信箱.16 4.3.10 知了讲堂.16 4.3.11 活动中心.17 4.3.12 叮嘱

17 4.3.13 幼儿请假.18 4.3.14 教师卡.18 4.3.15 成长档案.19 4.3.16 云直播.19 4.4 联系人.19 4.4.1 班级主页.20 4.4.2 添加.20 4.5 我.21

2 1 概述 园长及老师在幼儿园日常工作中面临很多问题:如与家长的沟通存在信息 不通畅,比如向家长发布的园所通知需要各个主班老师通过微信群发送或 张贴在园所内,较难及时了解到传达情况.又如园长希望有与家长直接沟 通的渠道,但若向家长留下联系方式会被过度骚扰.再如园所的幼儿考勤 信息无法直接与财务结算关联,幼儿考勤信息存在不精准的问题. 知了 3.0 是对原有知了的一次重大升级,强化园方在移动端的管理功能. 3.0 版本增加了幼儿请假且直接关联幼儿考勤信息,使得幼儿考勤更加准 确有效率,减轻了老师手动统计的工作负担.同时不使用刷卡机也可通过 app 手动记录考勤信息,同时增加幼儿考勤与教师考勤月度统计,方便园 所管理者从整体上了解全园考勤状态. 园所通知发布更加方便,可直接向全园发布通知,实时查看通知阅读数据 统计.为家长与园长的沟通设计了单独园长信功能,保证信息及时传到到 园长那里,但又不会对园长造成干扰. 3.0 版本同时优化知了 app 原有功能: 优化了消息页面:增加了消息推 送类型:知了客服、评论/赞、园所通知、叮嘱、请假、私聊消息以及园 长信都会收到消息提醒,使得园方教师管理者处理事务更有效率.后续版 本还会加入园所财务膳食等更强大的功能,对原宝贝点滴与家园联系册也 会整合升级为成长档案.

3 2 两个实例 实例1:发布一个关于幼儿园六一活动的园所通知 在老版的知了app中,全体的园所通知需要通过班级群聊逐班发送,在知了3.0 的园所通知中,园所管理者可以一键发布通知 步骤1:在消息页点击发布,选择园所通知,或者进入应用页面,进入园所通知 点击发布按钮 步骤2:编辑想要发布的通知内容并发送 步骤3:全园家长都可受到园所通知提醒,及时查看

4 步骤4:发布者可以看到全园的已读未读反馈情况 ,且可直接拨打电话或发送 消息 实例2:不使用刷卡机也可手动记录幼儿考勤 步骤1:在saas端将考勤状态默认设置为出勤

5 步骤2:app端进入应用-幼儿考勤,将未出勤幼儿考勤状态改为事假或病假 , 当天所有考勤信息实时同步至saas考勤管理,实现无硬件设备的幼儿考勤记录

3 产品流程

6 4 功能使用说明 4.1 下载注册及登录 下载: 您可以登录知了官网:www.imzhiliao.com 下载【知了】APP,也可以进 入App Store 或各安卓应用市场搜索 知了 下载 APP. 注册 打开知了 APP 后,点击【注册】 ,输入您的手机号码及验证码,验证手机号 后,设置您的登录密码即可完成账号注册.确认您的信息无误后点击右上角 【立即进入】即可进入 APP.

7 备注: 教职工信息录入:知了 APP 的注册手机号及您的信息需提前通过知了一体化管理 平台(http:// web.imzhiliao.com ,使用园长账号登录平台-职工管理-职工信 息-添加用户, 如下左图) 或园长 APP 账号 (管理-教职工管理-添加, 如下右二图) 进行录入并设置角色使其正常注册使用,如无法注册或信息有误请联系幼儿园管理 员或知了客服.如未提前录入信息,新注册的账号教师相关功能均无法使用. 角色权限分配:园所各角色的教职工在 APP 端的权限可以通过知了一体化管理平 台进行配置:登录平台-职工管理-职工信息-权限管理-编辑 APP 权限,根据权限配 置的不同其【管理】模块可使用的功能、收到的消息类型、及可发布的消息类型将 有所不同.