PDF《Endnote教程》

一、 、 、 、在在在在word word word word中使用 中使用 中使用 中使用endnote endnote endnote endnote 在我们正确安装了endnote之后,word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项.(关于word xp 和word 2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇)最重要的就是划红圈的这4 项.Go To Endnote很简单,就是切换到endnote程序去.如果程序没有打开会自动打开.其他3 项我们在下面学习. http://www.medsci.cn http://www.medsci.cn 生物谷网站论文编辑部 Email: editing@bioon.com

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1 1 把在 把在 把在 把在endnote endnote endnote endnote中选择好的文献插入 中选择好的文献插入 中选择好的文献插入 中选择好的文献插入word word word word文档中 文档中 文档中 文档中. . . . 无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式,找到我们想要插入到论文中的文献,并选中这 些文献.(endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作)然后在word的endnote菜单条里选择Insert Selected Citations,就会插入像{Billoski,

1992 #6;

Forbes,

1860 #8;

Joblonski,

1986 #10}这样的字符.这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符 串.通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献.

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2 2 在在在在word word word word文档中即时插入参考文献 文档中即时插入参考文献 文档中即时插入参考文献 文档中即时插入参考文献( ( ( (此时 此时 此时 此时endnote endnote endnote endnote程序应该已经开启 程序应该已经开启 程序应该已经开启 程序应该已经开启) ) ) ) 当我们在写论文想要在某处插入文献的时候,可以像1里面讲的,通过在endnote里选择文 献然后插入.但是如果我们插入的文献还不确定,想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后 再插入,是否必须切换到endnote程序里呢.不必, 我们可以使用直接使用endnote工具条的Find Citations命令达到我们的目的.当然,这个时候,endnote也要启动.把光标定位在你想插入 文献的地方,选择Find Citations,会出现一个简单的搜索窗口.可以在里面输入相关的词语 在文献数据库中查询你想要的文献.点search即可开始搜索,显示结果以后点击每个文献会在 下面的窗口里显示文献的详细内容.决定了要插入的文献之后(1篇或者几篇),点insert即可 插入文献.当然,也是1里面的那种{Billoski,

1992 #6}一样的格式. http://www.medsci.cn http://www.medsci.cn 生物谷网站论文编辑部 Email: editing@bioon.com

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3 3 通过 通过 通过 通过Format Bibliography Format Bibliography Format Bibliography Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献 把字符串转换成标准格式的参考文献 把字符串转换成标准格式的参考文献 把字符串转换成标准格式的参考文献. . . . 上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用,总之,以方便顺手为准.最后, 我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了. 这个时候, 就可以插入文献了. 选择endnote 菜单条里的Format Bibliography命令,有以下几个问题需要注意设置.With Output是参考文 献的格式,这个当然最重要了,这也是endnote最大的好处.缺省有4种格式,也就是style.我 们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式,比如图片里我选择的就 是大名鼎鼎的柳叶刀(The Lancet).Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体, 可以根据需要设置.Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字(当然一般都 是 参考文献 四个字了,也可以是英文.总之,想写什么就写什么)Text Format按钮是这几个 字的字体,也可以根据需要设计.下面是一些排版方面的选项,可以根据自己的需要进行调整. 把这些项目都调整好之后,点确定.endnote就会自动查找文字中的字符串,并自动根据我 们选择的杂志格式在插入点插入标注,在论文尾部插入参考文献.这一切都是全自动的.如果 我们删除或者加入了参考文献,序号的调整也是自动的. 附言 附言 附言 附言: : : : 有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式, 这个时候可以去这个网址 , 这是endnote官方提供的杂志格式, 有上千种, 相信应该能找到吧. 如果还是没有, 可以在endnote 程序的Edit-->