PDF《【准备工作】》

【准备工作】 藉由安装「Outlook CalDav Synchronizer」免费开源软体,让Outlook 可以 同步邮件伺服器上的行事历与通讯录资料.

分为「伺服器端」和「使用者端」两 方面说明,完成后即可使用 CalDav / CardDav 方式和邮件伺服器同步. 邮件伺服器端 说明如下: ? 请先将邮件伺服器韧体升级至 v12.06 版本. ? 下载相对应型号的 CalDAV 伺服器档案,在【行事历】>【共用行事历中】 页面中将其汇入,系统会自动重新启动. (如图 1-1, 图1-2, 图1-3, 图1-4) 图1-1 下载相对应的 CalDAV 伺服器档案 图1-2 汇入 CalDAV 伺服器档案 图1-3 汇入 CalDAV 伺服器档案 图1-4 汇入完毕系统重新启动 ? 重新启动完成后,在【行事历】>【共用行事历中】页面中会出现 CalDav / CardDav 埠号与网址设定例相关资讯,代表汇入成功. (如图 1-5) 图1-5 埠号与网址设定例 说明: 1. 若为两台设备做 HA 的环境: z 先将设备升级到新版韧体. (只需升级一次,另一台会自动同步) z 确认两台设备都已是新版本,HA 状态也重新同步完成后,汇入相对应的 CalDAV 档案,系统会自动重新启动. z 再次确认 HA 状态已重新同步完成后,再将系统重启一次即可. 2. 预设埠号为 8088(HTTP)和4433(HTTPS)可自行调整,请注意埠号是否有和其他设 备相冲突.若邮件伺服器架设在内部网路,前端防火墙需要开放相关的埠号. 3. 邮件伺服器中原有的行事历和通讯录资料,系统会自动将其转换到新的格式,视资料量 多寡一般约需要 5~10 分钟不等的转换时间. 使用者端 说明如下: ? 请先关闭Outlook邮件软体,下载并安装「Outlook CalDav Synchronizer」同 步程式. 说明: 1. 此同步程式为免费软体,官方有持续在维护更新(仅支援 Outlook

2007、

2010、2013 和2016) ,此说明以 3.2.0 版本为例. 1.1 同步行事历 1.1.1 将邮件伺服器上的行事历资料同步到 Outlook 中 步骤1. 开启 Outlook 软体,点选【CalDav Synchronizer】>【Synchronization Profiles】进行同步设定. (如图 1-6) 图1-6 新增同步设定 步骤2. 於【Options】页面中,做下列设定: ? 按下【Add new Profile】钮,在【Select Profile Type】选择 Generic CalDAV/CardDAV,按下 OK. (如图 1-7, 图1-8) ? 选择【行事历】资料夹,点选【新增】输入名称后按下确定建立新 资料夹. (如图 1-9, 图1-10, 图1-11) ? 输入行事历名称,在【Server Setting】填入邮件伺服器同步位址与 完整邮件帐号和密码,按下 Test or discover settings. (如图 1-12) ? 选择要同步的行事历(蓝色底代表已选取) ,按下OK后出现连线测 试成功视窗,代表设定正确. (如图 1-13, 图1-14) ? 回到【Options】页面,按下 OK 完成设定. (如图 1-15) 图1-7 新增同步设定 图1-8 选择要同步的行事历类型 图1-9 新增行事历 图1-10 新增行事历 图1-11 新增行事历 图1-12 测试同步设定 图1-13 选择要同步的行事历(蓝色底代表已选取) 图1-14 连线测试成功 图1-15 同步设定完成 步骤3. 点选【CalDav Synchronizer】>【Synchronize now】进行同步,完成后 切换到【行事历】中即可看见同步结果. (如图 1-16) 图1-16 行事历同步结果 1.2 同步通讯录 1.2.1 将邮件伺服器上的通讯录资料同步到 Outlook 中 步骤1. 开启 Outlook 软体,点选【CalDav Synchronizer】>【Synchronization Profiles】进行同步设定. (如图 1-17) 图1-17 新增同步设定 步骤2. 於【Options】页面中,做下列设定: ? 按下【Add new Profile】钮,在【Select Profile Type】选择 Generic CalDAV/CardDAV,按下 OK. (如图 1-18, 图1-19) ? 选择【联络人】资料夹,点选【新增】输入名称后按下确定建立新 资料夹. (如图 1-20, 图1-21, 图1-22) ? 输入通讯录名称,在【Server Setting】填入邮件伺服器同步位址与 完整邮件帐号和密码,按下 Test or discover settings. (如图 1-23) ? 选择要同步的通讯录(蓝色底代表已选取) ,按下OK后出现连线测 试成功视窗,代表设定正确. (如图 1-24, 图1-25) ? 回到【Options】页面,按下 OK 完成设定. (如图 1-26) 图1-18 新增同步设定 图1-19 选择要同步的通讯录类型(蓝色底代表已选取) 图1-20 新增通讯录 图1-21 新增通讯录 图1-22 新增通讯录 图1-23 测试同步设定 图1-24 选择要同步的通讯录 图1-25 连线测试成功 图1-26 同步设定完成 步骤3. 点选【CalDav Synchronizer】>【Synchronize now】进行同步,完成后 切换到【通讯录】中即可看见同步结果. (如图 1-27) 图1-27 通讯录同步结果 说明: 1. 为避免 Outlook 中原有的行事历(通讯录)资料因同步方式选择错误遭覆盖或异常,建 议另外建立同步的资料夹. 2. 行事历(通讯录)同步网址,请依照例替换为实体 IP 或网域名称,仅有 caldav(行事 历)和carddav(通讯录)的差异其余皆相同. 3. 按下测试按钮后,同步软体会侦测选择的行事历(通讯录)是否具有写入权限,若有才 能做「双向同步」Outlook?Server(Two-Way) ,否则仅能「单向同步」Outlook←Server (Replicate 或Merge) .