PDF《Handbook-Booking》

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如何订舱?-------P2 Handbook-Booking -1- Owned by Live Help Oct 1,

2016 2.如何重复使用之前的订舱信息?-----P9 3.订舱标准备注格式?-----P14 > 如何订舱 1. 注册用户登陆 my.safmarine.com 后请把语言版本选为 简体中文 -2- 新注册用户第一次登陆网站,会进入 设置概览 的界面 请根据需要选择计量单位为 公制 / 英制 再点 保存设置. -3- 选择公制这样您在提交订舱和补料的时候, 重量和体和的单位才是 KG 和m3. 2. 从 订舱 的下拉菜单中点击 新建订舱 或者也可以点击网页右边的 新建订舱 直接进入订舱的界面 -4- -5- 填写起运港和目的港 (注意:只须输入港口名称, 不需要填写国家名, 下拉菜单 会自动联想相关港口名称)然后选择正确的"港口名称" 特殊条件(此为可选项) , 根据你的需要进行勾选. 如果集装箱类型是冷冻柜, 那么"货物所需温度控制"会默认打勾, 如果不需要温度, 请把勾去掉即可 如果要增加多种柜型,请点击"新增 集装箱类型/品名类别"添加 如没有合约号, 请勾选"订舱按标准费率(无合约号)" 合约方这里必须选择与Safmarine签约的合约方(所 填合约方必须与合约号相符). 系统会默认为订舱公司,若订舱公司与合约方不一致, 请在下拉菜单中选择正确的合约方. 也可在下拉菜单中点击"新建"添加新的公司. 如果没有合约号, 请保持为订舱方即可. 1. 在"数量" 填写柜子数量. 2. 在"集装箱类型"下拉菜单中选择柜型 如果是自备箱SOC, 请在下拉菜单中的"货主 自备箱"那里选择相应的柜型 3. 在"重量"填写一个柜子的毛重 (请填写整数, 不要有小数点) 点此进入下一个界面 3. 在此界面填写订舱的相关资料. 请使用英文半角输入法 -6- 在此选择接收Booking Confirmation的联系人 选择所需要的船期 点此可查询更多船期 在此选择拖运方式 点击"编辑订舱明细"可回到订舱 的第一个界面更改相关信息 点此可查看被选 船期的详细路径 -7- 点击"提交订舱"后再点击"确认订舱"即 可成功递交这票订舱. 如果有其它说明或者备注,请填写在"备注"中. 请参考第14页的标准备注格式 点击此处可添其他Party信息 点击"编辑订舱明细"可回到订舱 的第一个界面更改相关信息 -8- 4. 成功递交订舱后,你会得到一个订舱单号Booking number. 一般来说订舱中心会在2个工作小时内处理你的订舱,并发送S/O给到相应的邮箱 (注:S/O是不会放到网站上以供下载的) 点击 此处可以打印该订舱信 息 >如何重复使用之前的订舱信息? 1. 从"出口专区"的下拉菜单中点击"所有货物" -10- 2. 然后就会进入 出口货物概览 的 全部 界面 在方框中录入你需要复制的订舱号并点击 搜索 3. 接着就会进入到货物信息集 的 概览 界面 在这个界面点击复制订舱 的按钮 -11- 4. 点击 复制订舱 之后会进入以下界面 选择需要的船期并点击 提交订舱 -12- 点击"提交订舱"后再点击 "确认订舱"即可成功递交 这票订舱. 如需更改 柜型/柜量, 港口, 合约号/合约方 等相关信息 请点击"编辑订舱明细"回到订舱的第一个界面更改 -

13 - 5. 成功递交订舱后,你会得到一个订舱单号Booking number. 一般来说订舱中心会在2个工作小时内处理你的订舱,并发送S/O给到相应的邮箱 (注:S/O是不会放到网站上以供下载的) 点击 此处 可以打印该订舱信息 -14- 订舱标准备注格式