PDF《中国地质大学（武汉）学术委员会文件》

中国地质大学(武汉)学术委员会文件 学术委[2018]03 号 中国地质大学(武汉) 学术委员会主任办公会每月例会工作制度 根据中国地质大学(武汉)学术委员会章程,经学术委员会主任 办公会研究确定, 决定建立学术委员会主任办公会每月例会工作制度.

一、会议时间 主任办公会工作例会定于每月第一周的周五上午 8:30 召开.如 遇特殊情况需临时调整会议时间,由办公室另行通知.

二、参会人员 学术委员会主任委员、副主任委员、专委会主任委员、副主任委 员、主任委员助理、办公室主任、副主任、特邀嘉宾

三、会议议题 主任办公会每月工作例会的议题由办公室提前拟定, 并提前通报 参会人员,议题须与学术委员会的工作相关,参会人员需提前熟悉议 题并在会上充分发表意见或建议.其中,会议议题主要通过以下形式 确定:

(一)学术委员会主任委员拟定;

(二)学术委员会主任办公会成员拟定;

(三)学术委员会委员提出并拟定;

(四)临时议题.

四、会议程序

(一)逐项研究会议议题中涉及的相关工作内容,提出解决方案 或措施.

(二)部署下一阶段学术委员会的相关工作开展.

五、会议组织 每月工作例会由学术委员会主任委员召集并主持, 或者由主任委 员委托副主任委员召集并主持.由办公室负责会议通知、议题收集并 做好会议记录,形成会议纪要,并加强落实后续执行的督办工作.

六、会议要求

(一)精心准备.参会人员须准备好相关议题的发言,充分发表 议题的个人见解,不谈与议题无关紧要的内容.

(二)严格要求.参会人员务必提前规划时间安排,确保准时参 加会议.

(三) 督办落实. 凡主任办公会决定的事项, 由办公室跟踪督办.

七、附则

(一)本制度由学术委员会办公室负责解释;

(二)本制度自颁布之日起正式实行. 中国地质大学(武汉)学术委员会 二 一八年十一月