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中国人民大学 货物服务类采购系统操作手册 (用户版)

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25 目录

一、货物服务类采购系统登录地址

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二、身份账号登录.

3

三、业务经办人操作步骤

3 3.

1、身份选择(针对多身份账户)3 3.

2、业务经办人操作首页面说明.4 3.

3、购置新设备的相关操作说明.4 3.3.

1、委托采购

7 3.3.

2、自购

11 3.

4、购置进度查询相关操作说明.11 3.4.

1、按需求名称查询(启动采购前)11 3.4.

2、按需求包名称查询(启动采购后)15

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一、货物服务类采购系统登录地址 货物服务类采购系统访问地址:https://ep.ruc.edu.cn

二、身份账号登录 任何身份在进行货物服务类采购系统编辑管理操作时, 都需要到本系统的登录页, 进入 货物服务类采购系统,访问地址为:https://ep.ruc.edu.cn 输入用户名密码登录 (可以勾选 记住我的登录信息 , 下次进入会记住您的账户信息, 不需要重新输入).

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三、业务经办人操作步骤 3.

1、身份选择(针对多身份账户) 进入货物服务类采购系统页面, 请选择您进入系统的角色身份为业务经办人, 页面跳转 进入业务经办人操作首页面: (注意:此步骤针对多身份账户,单一身份请忽略) 3.

2、业务经办人操作首页面说明

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25 3.

3、购置新设备的相关操作说明 进入业务经办人操作首页面,光标选择 我要购置设备 ,点击 查看更多 按钮,进 入购置设备搜索页面: 购置设备搜索页面,在搜索框内输入要购置的 项目名称 或 项目编号 ,点击 搜索 按钮,页面跳转进入对应的项目列表(注意, 您的搜索范围仅限于本部门的资金项目) : 对应的项目列表,点击选择需要购置的项目,页面跳转进入项目详情页:

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25 项目详情页,页面上方为该项目的详细信息,需点击 添加需求 按钮,添加新的购置 需求,页面跳转进入需求编选页面: 需求编选页面,分为三个区域,如下图(项目进度区和项目详情区仅供查看,需求编选 步骤如下):

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25 编选购置需求的需求类型 (请根据所购产品酌情选择需求类型, 设备类购买方式分为自 购与委托采购,若您有权限选择自购,可在下方阅读 3.3.

2、自购方式的说明) 3.3.

1、委托采购 选择委托采购方式: 可点击编辑需求名称(注意:默认需求名称为系统自动生成,建议您自己编辑定义,以 便于您后期的查找管理):

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25 编辑完成后,点击保存按钮,即可完成: 需求编辑分为两种方式,第一种为手动在线添加,点击 在线添加 按钮,弹出添加提 示框: 在线添加页面,编辑完成后,点击 确认 按钮完成添加:

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25 第二种,批量添加导入,点击 下载 Excel 模板 链接,下载模板: 模板页面,编辑需求信息,编辑完成保存: 点击 上传需求表 按钮,将编辑保存的 Excel 模板,上传至系统中:

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25 进入上传页面,点击 上传文件 ,选择编辑保存的 Excel 模板: 选择完成后,点击 上传 按钮即可: 页面会显示上传的需求总价, 以及需求列表, 在列表右方有对应的编辑按钮, 分别为 编辑 、 删除 、 上传参数 三个操作按钮: (注意:当需求总价达到一定额度时,需上传其他文件,详细说明如下: (1)当需求总价大于等于20万元,展示 上传其他文件 按钮,同时在需求总价下方 展示提示文字:[因您的需求总价大于等于