编辑: 施信荣 2016-08-01

下载安装:安装插件过程中,出现【请稍后,正在进入InfowareLab会议服务系统!】 的提示,请等待;

进入会议:显示进入会议系统的进度条,此时表示客户端已经处于 正在进入系统中 , 如图 1-9. 【注】 以后每次登录时,客户端会去自动服务器上检查是否有最新的控件, 如果有新的升级,自动下载和安装更新控件. 在线会议中有五种角色,主持人,主讲人,参加者,助理和旁听者,主持人、主讲人和 助理可以赋予参加者角色和权限;

旁听者只能接收语音,视频和数据,不能进行交互. 角色: 权限: 在线会议中主持人,主讲人和助理可以赋予参加者权限进行更多的操作,如共享文档. 主要功能视频网络实用操作手册 会议室界面视频网络实用操作手册 客户端安装?通过VoIP和与会者进行语音交流;

? 与会者可以通过视频看到彼此,让交流更生动;

? 与会者通过文字进行交流;

? 共享会议的PPT或其他相关的文档资料,能够放映PPT动画;

? 与会者在白板上进行绘图辅助讨论和沟通;

? 将电脑屏幕或应用程序共享给其他的与会者,并允许其他的参加者操作 您的桌面或应用程序;

? 共享网页并与其他与会者一同浏览;

? 播放相关的视频文件,供与会者一同观看;

? 可以在主会议中将与会者分成若干个小组进行分组讨论,互不影响. ? 对问题讨论与回答的专用区域;

? 与会者之间共享传输文件;

? 让与会者对某些问题进行回答或议题进行表决;

? 视频中增加横幅的功能,到达更好的互动效果;

? 与会者可以将会议的内容录制下来,回放与参考;

? 在会议过程中,如需要对整个会议过程进行锁定,防止其他参加者进行加入;

? 实现与H323硬件视频会议的音视频互通,包括从Conference呼出到硬件视频 会议和从硬件视频会议呼入到Conference;

Conference ? 中VOIP 和PSTN集成的目标是实现在线的网络会议(VOIP) 与电话(PSTN)的互通.在线会议的主持人可以呼出到某个参加者,使之能够参与 到在线会议中. 音频: 视频: 文字聊天: 文档共享: 白板: 程序共享: 协同浏览: 影音播放: 分组会议: 答疑: 文件传输: 投票: 视频横幅: 录制: 锁定: H323: 电话外呼:

15 16 在网络视频会议系统中,点击页面左侧导航栏【会议安排】->

【预约会议】, 进入预约会议页面(如图 1-11): 图1-11 预约会议的主信息 在会议信息中输入主题、密码、开始时间、结束时间、参加人数、视频数目、主持人、 会议描述等信息. 会议信息填写完成后,点击【完成安排】. 在会议信息确认页面,点击【开始会议】,开启此会议. ?会议开始时间的设定一定要晚于本地电脑操作系统显示的时间. ?会议结束时间不能早于会议开始时间. ?会议参加人数不能超过购买的会议人数. ?如需马上召开会议,只需点击页面左侧导航栏【即时会议】即可. ?如需在一段固定的时间段内,例如一个月内召开关于同一主题的会议, 则可通过【固定会议】设定. ?如需每隔一段固定的时间,例如每周一召开例行会议,则可通过【周期会议】设定. ? 选择此会议是否公开给未被邀请的用户. ? 指所有参加会议的人必须先登录系统后才能够进入会议. 不公开: 参加者必须登录系统: 【注】 创建、开启会议主要功能视频网络实用操作手册 管理与会者视频网络实用操作手册 工具栏 ........

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