PDF《东林科技股份有限公司 供应商管理作业程序》

东林科技股份有限公司 供应商管理作业程序 主题供应商管理作业程序 主办单位 采购课第1页共

6 页1.

目的 建立供应商管理制度,选择合格供应商,以满足公司对外采购或托外加工之需求,进而稳 定进料品质. 2. 围 本程序适用於原物料p半成品p成品供应商之寻找、评鉴、登录及日常之考核分等、取消资格等. 3. 相关文件 a. 合格供应商名录 b. 不合格管理作业程序 4. 名词解释 a. 供应商:包含零件供应商、外加工厂商及仪器校验单位. b. 迟交:物料进厂日期比供应商承诺之交货日期晚三天(不含三天)以上. 主题供应商管理作业程序 承办单位采购课第2页共

6 页5. 供应商管理作业流程图 单位流程 作业项目 副总品保部工程课采购课供应商表单新供应商资料 收集 新协力厂商评估表 审核样品确认 评鉴供应商现场评鉴表 登录合格供应 商名录 合格供应商名录 采购 采购单 交货 Y Y N N Y 主题供应商管理作业程序 承办单位采购课第3页共

6 页5.1 合格供应商取消作业流程图 单位流程 作业项目 副总品保部工程课采购课供应商表单采购 采购单 交货 进料验收单 (进货单/托外进货单) 进料检验 进料检验报告 统计交货及品 质状况 进料验收单 (进货单/托外进货单) 品质异常通知单 评价供应商 供应商品质评监表 辅导供应商 重新评价供应 商 供应商现场评监表 通知取消合格 供应商 《合格供应商取消通知单》 更新合格供应 商名录 合格供应商名录 继续采购 N Y N N Y 主题供应商管理作业程序 主办单位 采购课第4页共

6 页6. 作业内容 6.1 新供应商评选之时机: 6.1.1 因开发新产品或设计变更,必须使用本公司未曾用过之零部件的新供应商时. 6.1.2 有新的厂商所供应之产品在产能、品质、价格、交货、服务等方面更适合本公司所需 时. 6.1.3 现有之供应商其产能.品质.价格.交货.服务,已不足应付公司目前所需时 6.2 资料收集: 6.2.1 采购人员依枨笱罢铱赡苤┯ι,并向其索取相关资料(如:公司简介p产品简 介p产品规格、测试报告、价格.....). 6.2.2 采购人员以书面或电话方式调查该供应商之背景资料,并请供应商填写 《新协力厂 商评估表》. 6.2.3 采购人员收集供应商相关信息,填写《新协力厂商评估表》给工程、品保进 行评估.工程、品保在《新协力厂商评估表》上注签是否要到供应商实地 评鉴.最后呈交生产事业处副总核准. 6.3 新供应商综合审查: 6.3.1 采购确认供应商的报价及交货能力,将结果呈副总评估是否要纳入协力厂 商范围. 6.3.2 工程课或研发依┯ι趟峁┲纷柿虾脱方屑觳庥胧匝,判断该产品是否 符合公司的规格需求,具体依照承认书签核流程. 6.3.3 品保确认新供应商的品质与环安卫社会责任保证体系,有必要时实地稽查新供应商的 基本品质保证能力,并将稽查结果纪录在《供应商现场评鉴表》中. 6.3.4 当有单位在《新协力厂商评估表》上注签要到供应商实地评鉴时o经生产事业处副总 批准后,采购协同工程、品保择日实地了解供应商生产技术,品质与环安卫,社会 责任保证体系、经营管理运做等情形,并将检查结果记录在《供应商现场评鉴表》 中. 6.3.5 副总依鞯ノ黄兰峁枚ǜ霉┯ι淌欠窳形细窆┯ι泰o 如经裁定为合格之供应 商o则交采购登录於《合格供应商名录》,并通知到研发、生管、仓库、制造、工程、品保各部门. 6.3.6 下列供应商得由采购单位申请o 生产事业处副总审批后直接登录为合格供应商o 但必 须注明理由: a. 客户所指定之供应商. b. 卖方独占市场之供应商. c. 评价差异不大,而又一时无法找到合适供应商时. 主题供应商管理作业程序 主办单位 采购课第5页共 6页6.4 供应商评核资料收集: 品管部门根督涎槭盏ァ范帧督醯ァ/《托外进货单》和《品质异常通知单》 o收集 各供应商的品质及交期服务的情况o加以汇总统计. 6.5 合格供应商评核作业: 6.5.1 品保根臣谱柿隙怨┯ι探衅兰郓o各项评分标准如下(以下结果保留至数点后1位 数字): 交货品质得分=(交货合格批数/总交货批数)*70 交期品质得分=(按期交货批数/总交货批数)*20 服务品质得分=(按期按要求回复品质异常通知单份数/品质异常通知单总份数)*10 总分=交货品质得分交期品质得分服务品质得分 A类s 总分90分以上o可继续采购r B类s 总分70分~89.9分o连续3次评价为B类则取消采购r C类s 总分69.9分以下o取消采购. 当品质/交期/服务单项得分小於单项总分的60%时,则在原总分评级上降一级. 6.5.2 供应商评核每季度评比一次,由品保负责,记录于《供应商品质评鉴表》上o做为继续 采购或取消供应商之依. 6.5.3 供应商经评鉴后,若评定为A类之供应商为绩优供应商,必须加强对其之采 购,若供应商评定为C类或连续3季度评价为B类则为不合格之供应商,需於 《合格供应商名录》中除名,详见6.7. 6.6 协力厂商辅导与评审 6.6.1 供应商存在问题时o相关单位可与供应商协商要求其改善.必要时o得到相关方的容 许o可对采购计划及相关契约作调整 6.6.2 出现重大问题时o经副总核准后o品保或工程人员可到供应商处进行辅导o 帮其改善. 6.6.3 对重要供应商每年由采购主导相关部门前往厂商现场评审一次,将结果记录在 《供应商现场评鉴表》中,重要供应商名单由采购在《合格供应商名录》中标注. 6.7 合格供应商的取消 6.7.1 供应商经评核有下列情况s a. 季度评定为C类之供应商. b. 连续3季度都评价为B类之供应商. c. 来料屡次判退,经协商、辅导后仍无法改善者. 主题供应商管理作业程序 主办单位 采购课第6页共