PDF《酒店预订须知：》

酒店预订须知:

1、需要预订住房的代表,可通过大会网站直接预订.

根据酒店对于住宿间夜数的担保规 定,需在同一酒店至少住宿

2 晚(6 月

14、15 日).需要提前入住或延住的代表,须视酒 店具体预订情况而定.

2、预定流程

3、完成酒店预订之后,可选择在网上直接支付房费或汇款至订房中心账户;

请务必及时 缴纳房款(预订起

3 日内),以保证您的预订有效,否则系统将自动取消原预订.

4、如您选择汇款,请务必将汇款水单上传至订房中心邮箱 huangyiqing@rzmice.com, 并在备注栏里标注"神经学年会+住宿人员姓名+单位".请不要在未做任何预订的情况下 汇款! 个人预定房间缴纳房款账户信息: 开户名称:裴霞 开户行:上海浦东发展银行股份有限公司长沙开福支行 开户账号:6217922671360858 团队预定房间缴纳房款账户信息: 开户名称: 湖南锐智国际会议展览服务有限公司 开户行: 中信银行股份有限公司长沙分行 开户账号:

8111601011500219471

5、个人预定房间发票由预订入住酒店前台开具,项目名称:住宿费团队预定房间发票 由:湖南锐智国际会议展览服务有限公司统一开具,项目名称:会务费(备注住宿费),发 票一经开出,恕不更改退换. 发票上将不注明单价和数量;

特殊需求请联系会务组工作人员,每间房最多开具

2 张发 票,发票一经开出,恕不更改退换.

6、与会代表如果已经缴纳所需全部房费但因故不能参加会议,2019 年6月7日前提出书 面申请,可以取消预订,但将收取

50 元每笔的退款手续费(此款项不提供发票).退款 手续将在会议结束后的

30 日内进行完毕.2019 年6月7日后收到取消预订申请的,费用 一概无法退还,请知晓.

7、会议现场报道,凭本人身份证直接到相关预定酒店前台办理入住手续 本次大会指定订房中心及联系人具体信息如下: 湖南锐智国际会议展览服务有限公司 联系人:黄怡青

电话:19973113889

邮箱:huangyiqing@rzmice.com