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2 - 目录 大会基本信息及展位图-3 重要联系方式-4 展览重要信息-5

一、 参展商手续办理

二、 搭建时间及要求

三、 展览时间

四、 撤展

五、 展台规定

六、 参展商注册

七、 场馆相关费用明细

八、 付款及相关说明

九、 物品接收 报馆及相关订单提交截止日期一览表-9 卫星会厂商须知-11 大会广告赞助须知-11 展览规则及规定-13

一、 展馆安全管理规定

二、 布展须知

三、 撤展须知

四、 施工保证金和清洁保证金的收取及处理标准

五、 展馆消防安全规定

六、 高处作业安全管理规定

七、 其他相关规定 附:附表 1-附表

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3 - 大会基本信息及展位图 时间:2018 年11 月16-18 日 地点:杭州国际博览中心 地址:浙江省杭州市萧山区奔竞大道

353 号

电话:010-61709009 展位图 -

4 - 重要联系方式 主场管理/展商服务 联系人:姜欣

电话:010-53360208 手机:18811564732

邮箱:jiangxin@bjssxc.

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5 - 展览重要信息 展览重要信息

一、 参展商手续办理

1、 标准展位 请标展厂商于

2018 年11 月8日24 点前提交下述文件: - 提交电子版企业简介及LOGO矢量文件(请参考附表1) - 提交电子版展位门楣文字(请使用附表2) - 若有标准展台临时用电,需提交标准展台临时用电申报 (请使用附表2)

2、 空地展位 1) 请空地展位厂商于

2018 年11 月8日24 点前提交下述文件: - 提交电子版企业简介及 LOGO 矢量文件(请参考附表 2) - 提交特装展位相关手续: 审批资质证明、设计图等施工所需的资料(请参考附表

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6、7) 2) 所有特装展位需经大会主场搭建商审核批准方可搭建.

二、 搭建时间及要求 请参展商携带交费明细表,于2018 年11 月15 日14:00-18:00 至厂商服务台(杭州国际博览中心) , 办理进场手续,领取施工证. 特装展位搭建时间:

2018 年11 月16 日8:30-17:30 标准展位搭建时间:

2018 年11 月16 日8:30-17:30 注意事项:

1、 展台搭建所选用的材料必须为行架宝丽布或木质烤漆材料, 木结构必须刷防火涂料. 场馆现场严 禁使用涂料、乳胶漆、油漆、电锯、明火、打磨等,如有发现,场地方将没收展台押金作为处罚.

2、 展馆地面卸货及摆放物料处必须做地面保护(废旧地毯) .特装展位搭建处必须做特殊地面保护 (地毯、双层大芯板) .参展商展品包装物及垃圾,务必清出展区.

3、 为防止展区公共区损坏,造成的经济损失责任不清,大会实行展位周边通道三包责任制.

三、 展览时间

2018 年11 月17 日08:30-18:00

2018 年11 月18 日08:30-13:00 -

6 - 展厅开幕:2018 年11 月17 日08:15 注意事项: 参展企业人员可在每天展览开始前

20 分钟之内入场布置展位;

展览时间可能根据会议日程有所调整,请以组委会现场通知为准.

四、 撤展

2018 年11 月18 日14:00-18:00 展期结束后,办理撤展手续,由现场管理人员验收合格后提供《参展物品出馆核准单》. 严禁提前撤展,如有发现,主场管理将没收展台押金作为处罚.

五、 展台规定

1、 空地展位的总体结构限高

5 米(包括地台高度和悬挑造型等),禁止任何超高的搭建行为.

2、 大会要求所有的预订岛型空地展位(即四面均有通道的展位)的参展商必须保证展位三面通透,不得 遮挡通道或身后的展位,否则大会将有权要求参展商拆除展位.特装展台区域内如有消防栓,需在相 关位置预留检查活口.

3、 标准展位的总体结构限高2.4米(包括地台高度和悬挑造型等),禁止任何超高的搭建行为.

4、 所有展位的安排尽量尊重参展商的挑选,但关于展位的最终摆放及位置等安排,大会拥有最终解释权.

六、 参展商团队注册 注册时间:2018 年11 月16 日10:00-18:00 注册地点:杭州国际博览中心服务处 注册须知:

1、 企业每6平方米的展览面积,将获得2个免费参展人员工作胸卡.每个参展企业最多可以获得8个免费 的工作胸卡.

2、 参展工作胸卡享有与正式参会代表同等待遇,即能够领取会议资料和会议期间的用餐. 会议不设参展商代表注册,额外参展人员请参照正式代表注册标准交费报名.

七、场馆相关费用明细

1、特装施工管理及服务收费及说明 项目 规格 价格 特装管理 特装施工管理费

80 元/O/展期 清洁费

30 元/O/展期 特装施工证

50 元/张 施工车辆证

100 元/张/次(回收) 布展期间施工临时 用电 220V/16A

1100 380V/16A

1500 380V/32A

2400 展期用电 220V/16A

1900 -

7 - 8:00-18:00 380V/16A

3200 380V/32A

4800 备注:

1、 以上价格含施工费、材料费、配电箱使用费、管理费;

2、现场临时申请用电,加收 30%;

2、特装展位押金 项目 规格 价格 空地展位押金

18 O及以下

10000 元18 O以上

20000 元36 O以上

30000 元 清洁保证金

18 O及以下

2000 元18 O以上

4000 元 备注: 1. 收取押金的目的旨在于保证该展位遵守各项规章制度,并用于支付因其违规对展会及场馆造成的直接 或间接的损失.如展台拆除按时完成,且在搭建期间、展期和撤展期间没有发生违规,且不拖欠任何 费用,那么展台押金将退还. 2. 展会结束后,不能返还原始收据或无 出馆核准单 者,主场运营服务商有权拒绝退还其押金. 3. 展会结束后,不能返还 搭建商场地验收单 者,主场运营服务商有权拒绝退还其押金. 4. 展会结束后, 各搭建商撤展时需将所有搭建物及垃圾撤走, 否则主场运营服务商有权扣除清洁保证金.

3、加班 项目 规格 价格

11 月16 日 申请加班 18:00-20:00

120 元/平米/小时 20:00-22:00

150 元/平米/小时 22:00-24:00

200 元/平米/小时 备注:

1、 如需加班请于每天16点前申请,经主场管理方同意后方可施工.16点后申请,将加收30%加急费.

2、 加班费用1小时起算,不足1小时按1小时计算.

3、 加班申请以每一家参展商为申报单位,展位面积不得拆零申报加班.

3、标准展位清洁费及清洁押金收费及说明 -

8 - 项目 收费标准 说明 标准展位清洁费

200 元/展期 此费用不退,开具普通发票 标准展位清洁押金 2,000 元/展期 未按照规定时限缴纳清洁押金的标准展位参展商, 主 场管理供应商有权在现场暂封其所预订的标准展位.

八、付款及相关说明

1、 付款 将所涉及费用填写在 交纳费用明细表 (附表 7)中, E-mail 至主场搭建商指定人员. 请携带 交纳费用明细表 ,于2018 年11 月15 日14:00-18:00 至厂商服务台现场现金缴费,办理 进场手续. 未交清参展费用的厂商需在交齐费用后才能办理报到手续,否则一律不得进场.

2、发票 您的发票最迟不超过会议结束后一个月内以快递/自取的方式发放.

九、展会保险 展会主办方建议参展商对自己的展品或其他贵重物品进行保险,以防失窃、丢失或包括火灾等引起的各种 损失;

参展商还应该为自己展台中的工作人员以及客户办理意外保险以及第三者责任险.所有意外及损失 主办方均不负责.展会期间,主办方将于有关部门采取周密的保安防范措施以确保展会顺利进行. 报馆及相关订单提交截止日期一览表 文件名称 文件递交........