PDF《举报政策》

版本 2.

0 信息类别: 专有 举报政策 (中电董事会於二零一六年九月通过) 举报政策版本 2.0 信息类别: 专有 p.1 页数目录11.宗旨22.一般政策23.举报责任24.对举报者的保障5.保密336.各类不当行为、舞弊及违规情况37.举报及调查48.失实举报69.匿名举报610.记录存档611.执行及检讨政策的责任6附件1举报者举报表格7举报政策版本 2.0 信息类别: 专有 p.2

1 . 宗旨中电集团的业务在过去一个世纪绽放异彩,稳步向前,全赖我们恪守商业原则和操守.这些原则和操守涵盖所有营运,由管理员工之道,以至我们与投资者、业务夥伴、政府机关、业务所在社群及自然环境的关系.为了将上述承诺转为正规条文,并确定集团员工的具体责任,中电订立了一套持之以恒的《纪律守则》.《纪律守则》为全体员工提供明确的指导方针,要求员工坚守正道、诚信为本、公平待人、尊重多元共融、守法循章、承担问责、坦诚沟通,并以获认同的方式待人处事.中电集团成员公司(「中电集团」)要求所有员工在营运业务过程中,恪守及贯彻这些原则.《纪律守则》适用於中电集团,包括中电控股(「公司」)、其全资附属公司,以及中电拥有控制性股权的合营项目或机构.为中电集团服务的承办商亦被要求在履行合约期间遵守《纪律守则》.我们在关注成果的同时,亦重视达致成果的方法.本政策旨在鼓励中电集团员工及相关第三方(例如:客户、供应商等与公司有往来之人士),在保密情况下,对任何与公司事务有关的不当行为、舞弊及违规情况表达关注.值得注意的是,基於骚扰个案的性质,有关的投诉属於集团人力资源部防止骚扰政策的,各地的防止骚扰政策均对个案的举报及调查程序有详细阐述.因此,本举报政策并不涵盖与骚扰有关的投诉.2.一般政策「举报」是指员工或第三方为表严重关注而决定举报任何怀疑不当行为、舞弊及违规情况.有关不当行为、舞弊及违规情况的例子,请参阅本政策第6条.本政策旨在鼓励和协助举报者透过保密的举报渠道,披露有关怀疑不当行为、舞弊及违规情况的资料.公司将审慎处理有关举报,并会公平、恰当地处理举报者的疑虑.3.举报责任《纪律守则》要求员工就可能对中电或他人构成损害的业务及工作相关情况,如紧急事故、罪行、意外、违规或其他无法预期的事故,立刻通知上级或更高级的管理人员,并采取适当的行动,以免造成破坏或损害.若员工协助或授权他人从事违反守则的活动,或隐瞒或未有举报任何已知或怀疑的违规情况,员工亦可能违反守则.若地方法例有所规定,员工及第三方亦可能有责任向有关当局举报贪污.11举例说,以香港情况而言,根斗乐够呗柑趵啡舾晒娑,若因不披露可能具关键作用的 资料而使罪犯无法被检控或定罪,即属违法. 举报政策版本 2.0 信息类别: 专有 p.3

4 . 对举报者的保障本政策确保所有作出如实恰当投诉之人士将获公平对待.此外,即使指出的疑虑最终无法得到证实,中电集团亦将确保员工不会受到不公平解雇、伤害或不当的纪律处分.若有人(员工或第三方)对根菊咛岢鼍俦ǖ娜耸拷斜ǜ椿蛲脖ǜ,中电集团有权向其采取适当的行动.任何报复或威胁报复的员工将受到包括可能被即时解雇的纪律处分.管理人员支持并鼓励员工提出疑虑而毋需害怕遭受报复.5.保密中电集团在能力围内将致力确保举报者的身份得到保密.若出现举报者身份可能曝光或需要作出披露的情况,中电集团将尽力在事前通知举报者其身份有可能被披露.若调查发展为刑事诉讼,举报者或须提供证蚪邮苡泄氐本值鞑.为确保不妨碍调查工作的进行,举报者对於已作出举报的事实、举报事宜的性质,以及所牵涉人士的身份,亦须予以保密.6.各类不当行为、舞弊及违规情况我们不可能细无遗地罗列在本政策下构成不当行为、舞弊及违规情况的活动.举例说,中电集团要求所有员工在营运业务过程中,恪守及贯彻执行《纪律守则》的原则.若员工未有遵守相关原则行事,则可能会构成不当行为、舞弊及违规情况,并须予以举报.《纪律守则》2的原则包括:?尊重个人3?操守及商业诚信?避免利益冲突?作出政治捐献?严禁贪污舞弊?礼品及酬酢的限制?遵守法律和规例?恪守公司政策及程序?遵守财务监控及报告规定?保护公司资料、记录及资产?代表公司发表声明?严禁酗酒和滥用药物?尽职守责?迅速回应事故和通报的责任?遵守守则和举报的责任2《纪律守则》全文,请参阅中电集团网页(https://www.clpgroup.com).