PDF《下活管理这盘棋》

6 2018年1月5日 星期五 责任编辑 郝凤娟 美术编辑 周丽华 综合 XINWENZONGHE 新闻・ 新闻传真新闻传真潍坊诸城市局 (分公司) 近年来按照 抓基层、 打基础、 强管理、 重创新 的工作要求, 通过加强工 作流程建设, 狠抓基层烟站精益管理, 下活了管理 这盘棋, 有效推进了烟叶生产、 收购水平的持续提 升.

人人有本指导书, 岗位工作按流程 为推进基层烟站精益管理,

2017 年春天, 诸城 市局 (分公司) 制定下发了基层烟站精益管理

12 个 流程、

9 个规范和

11 个SOP, 内容涵盖了各项工作 和各个岗位, 明确了标准和责任.这些内容以作业 指导书的形式下发到每个岗位、 每个人, 使每个员 工都可以明白自己该干什么、 怎么干、 需要干到什 么程度. 以往大家多是凭经验做事, 如今烟站的各项 工作有了流程, 作业指导书上重点、 责任、 标准、 时 限等内容一目了然, 我们对照作业指导书逐个环节 做, 就能取得很好的效果.拿物资保管来说, 只要 按照工作流程去做就能把物资保管得妥妥当当、 发 放得明明白白. 该市局 (分公司) 辛兴烟站站长徐 刚说. 不仅如此, 据徐刚介绍, 作业指导书的发放还 为考核提供了标准. 一个基层烟站最多有十几名 员工, 大家平常抬头不见低头见, 考核中需扣罚时 难免存在抹不开面子的情况.有了作业指导书, 考 核有了明确依据, 达不到标准就必须扣罚. 徐刚 说. 通过落实精益管理标准, 诸城市局 (分公司) 基层烟站的管理效率有了明显提高.如通过落实 技术指导流程中的 入户指导四步法 , 辛兴全镇 烟农对关键技术措施的认可度和落实到位率较往 年分别提高了 19.5%和11.2%.2017 年烟叶收购 时, 因为有了 SOP, 烟站聘用的季节工边看边学, 就能高质量地完成烟叶打包工作.

2017 年, 诸城市局 (分公司) 制定了与烟叶收购 管理流程相配套的 《烟叶收购经营规范管理办法》 , 进一步明确了精准定量收购的标准和要求: 收购前

20 天烟站单日收购量不得低于收购计划总量的 1%, 收购中后期单日收购量不得超过收购计划总 量的 3%.通过落实这项标准,

2017 年, 诸城市局 (分公司) 基层烟站的烟叶收购天数为

51 天, 较2016 年减少了

4 天, 共计节约收购用工费用

22 万元. 实施一个工作法, 烟站管理有章法 这次例会的主要内容是总结本周工作, 并开 展相互点评, 主动找亮点、 查不足, 确定下一步整改 措施……

2017 年12 月22 日, 在诸城市局 (分公司) 郝戈庄烟站的办公室里, 烟站站长肖云峰在主持周 工作例会.

2017 年以来, 在基层烟站精益管理工作中, 诸城市局(分公司)形成了一套

21222 工作法.

21222 即 两计划一提示、 两学两会两记录 . 两 计划 是指工作计划和培训计划, 一提示 是指本 周工作提示, 两学 是指业务学习和个人自学, 两会 是指周例会和碰头会, 两记录 是指每人必备 业务学习和工作会议两个记录本.为确保达到效 果, 他们还为

15 个基层烟站全部配套了目视化看 牌, 进行直观提醒. 通过落实 '

21222'

工作法, 基层烟站工作有了 计划和章法, 一线员工的学习培训也更加系统了. 诸城市局 (分公司) 分管烟叶工作的副经理王术科 说. 据王术科介绍,该市局(分公司)推行的