PDF《中国地质调查局地质调查技术标准》

中国地质调查局地质调查技术标准 DD2010-

05 实物地质资料馆藏管理技术要求 中国地质调查局

2010 年11 月目次前言.

III

1 范围.1

2 规范性引用文件.1

3 术语和定义.1

4 总则.2 4.1 目的任务.2 4.2 基本原则.2 4.3 工作内容.2

5 馆藏设施及人员.2 5.1 馆址.2 5.2 设施.2 5.3 设备.2 5.4 人员.2

6 资料接收.2 6.1 资料来源.2 6.2 接收要求.2 6.3 接收手续.3

7 建档与编目.3 7.1 建档原则.3 7.2 编目.3

8 整理.3 8.1 实物整理.3 8.2 相关资料整理.4 8.3 整理原则.4 8.4 资料种类.4 8.5 整理要求.5

9 数字化.12 9.1 数字化内容.12 9.2 实物数字化.12 9.3 相关资料数字化.15

10 著录.16 10.1 著录内容.16 10.2 一般要求.16 I II 10.3 著录项目要求.17

11 保管.21 11.1 工作内容.21 11.2 实物保管.21 11.3 相关资料保管.22 11.4 保管年限.22 11.5 更替与清除.22 11.6 库房管理.23

12 服务.24 12.1 服务对象.24 12.2 服务内容.24 附录 A(资料性附录)实物地质资料馆馆藏设施配备要求

26 附录 B(资料性附录)实物地质资料馆馆藏设备配备要求.28 附录 C(规范性附录)实物地质资料移交清单格式

30 附录 D(规范性附录)实物地质资料明细目录格式

31 附录 E(规范性附录)实物地质资料案卷目录格式.32 附录 F(规范性附录)实物地质资料著录表格式.33 附录 G(规范性附录)矿种名称及其代码表

35 附录 H(规范性附录)实物地质资料清除登记表格式

39 附录 I(规范性附录)实物地质资料出库单格式.40 III 前言《实物地质资料馆藏管理技术要求》是针对实物地质资料馆藏管理工作现代化、资料数字化和 服务社会化的发展需要,依据《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》、《实物地 质资料管理办法》和《中国地质调查局地质调查资料接收、保管和服务管理办法(试行)》而制定. 本标准的附录A、附录B为资料性附录,附录C、附录D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录 I为规范性附录. 本标准由中国地质调查局提出并归口. 本标准起草单位:国土资源实物地质资料中心. 本标准主要起草人:张立海、刘凤民、任香爱、赵晓青 本标准由中国地质调查局负责解释.

1 实物地质资料馆藏管理技术要求

1 范围 本标准规定了实物地质资料馆藏管理的总则、实物地质资料的接收、整理、数字化、著录、保 管及服务的技术要求. 本标准适用于实物地质资料馆藏管理工作.

2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本 文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件. GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 3792.1-1983 文献著录总则 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识 GB/T 9649.16-1988 地质矿产术语分类代码矿床学 GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 6-1992 档案装具 DA/T 7-1992 直列式档案密集架 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范 DZ/T 0032-1992 地质勘查钻探岩矿芯管理通则 JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范 JGJ 66-1991 博物馆建筑设计规范 DD 2010-06 成果地质资料管理技术要求 中华人民共和国国务院令第349号 地质资料管理条例 中华人民共和国国土资源部部令第16号 地质资料管理条例实施办法 国土资发 [2006]210号 成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发 [2008]69号 涉密地质资料管理细则