PDF《论坛筹备流水账》

论坛筹备流水账 黄顺铭

1 2013 年7月18 日上午,阳光灿烂,我们的游览地是嘉峪关.

刚进 景区不久,CC 毫无征兆地跟我讲, 我在想,后年的多友会有无可能在 成都办呢? 我对这个动议毫无思想准备,不过,还是很平静地答道, 好啊! 他接着就开始回忆十二年前到华西都市报调研和到四川大学 文学与新闻学院讲座的记忆片段.这次讲座给他留下的审美印象是, 哇,女生一个比一个漂亮,可男生都不咋样! 当时,硕士二年级的 我第一次见到了 CC――哦,不对哈,那时可不知道 CC 这一称呼啦! 而此前,我只在讲座隔壁资料室零星地阅读过他的那本教材《大众传 播理论》 ,很是喜欢.回忆完了,他又展望起来了,说什么 你看,成 都市区就可以玩好上好几天啦…… ,此时我们正在爬一段长长的斜 坡,我在打肚皮官司,怎么一副重担就这么莫名其妙地压在我的肩头 了呢?一个足以令我打退堂鼓的闪念是, 我的个妈呀,这钱要到哪里 去起砍哦? 我步履沉重地登上嘉峪关城楼,阳光刺眼,我硬是没能 挤出一股豪情来. 嘉峪关是我迄今为止登过的第二个长城关口,第一个是山海关. (这小子,啷个愁眉不展呢? 摄影师:谁呀?快来认领哈! )

2 从未见识过大草原的我,一开始就打定主意要去内蒙古多友会. 自然,此行我还肩负了一项任务,学习内蒙古师大多友们的办会经验.

2014 年7月28 日,我和娅妮在暮色苍茫中到达了呼和浩特市区. 到宾馆放下行李后,我到娅妮-许静的房间去串门,正好栾轶玫也在. 我的到来,话题很快就转换到了第二年的成都多友会.轶玫对于四川 的美食和旅游如数家珍,她说, 我们可以去川西呀! 而大约一个月 前,我去西安参加了一个暑期班,与王晓梅和滕朋聚会时,我们就将 目标锁定在了川西.整个多友会期间, 去川西 的动议没有遭到任何 反对意见.有一天,我试探性地向何老板发出邀请, 何老师,明年的 成都多友会我们打算去川西,你要来噻? 他说, 只要是沾个'

川'

字儿,就不错! 论坛闭幕式,陶格图和 CC 要请我上主席台就坐,预告一下明年的 成都多友会.我的反应是, 现在连八字都没一撇,我有啥子讲的 嘛? 当然推不掉,我在上面讲了什么也已经忘了,反正肯定没有说 成都多友会不办了 之类的话.那几天,我最忧虑的仍然是 M-O-N-E-Y 的问题.我问陶格图花了多少钱,他的回答让我倒吸一口凉 气.我当时就感觉,不拉赞助肯定不行,于是就找到老友张洪忠,请 他帮我牵线搭桥一家报社与他交情深厚的 P 总.他说没问题,令我开 始有了一点点信心. (看你娃儿能臭美好久?一会儿,响沙湾惊魂,吓不死你! 摄影师:张红忠)

3 2014 年10 月的一天,洪忠从北京到成都来参加一个汽车论坛,下 榻在川大刚开业的五星级酒店 世外桃源 .那晚,他、娅妮和我等位 一个多小时,大快朵颐地吃了顿 TT火锅 .第二天,他在论坛上遇 到P总, 跟他提了 成都多友会 和赞助的事情, P 总很爽快地答应了. 会后,洪忠打电话向我转述,P 总有点纳闷, 黄顺铭跟我很熟的啊, 为什么不自己跟我讲呢? 洪忠实话实说, 他脸皮薄,不好意思开口 嘛!

11 月14 日, 洪忠到我院来参加一个学术活动. 下午两点四十八分, 他微信语音我, 顺铭,顺铭,晚上七点过,我们和 P 总一起聚嘛, 我跟他约好了. 晚上,我们如约去到皇城老妈火锅店,P 总正在宴请 几个上海朋友,我们也陪着用餐,边吃边听他们讲传媒圈的各种八卦. 送走朋友后,我们和 P 总到旁边的茶楼喝茶聊天.他简单了解一下多 友会的情况,然后问我们需要多少赞助,我们开口十万,他说没问题. 娅妮见他如此爽快,得寸进尺, 能再加两万吗? ,P 总连嗯腾儿都 没打一个, 好! 这个拉赞助的过程简直比我预想的顺利太多了,我心里犯起嘀咕 来, 哎呀,这钱真的能要得到吗?

4 2015 年1月12 日, 这是学院安排的研究生入学考试阅卷的第一天. 阅卷前的会议环节,学院领导几乎悉数到场.我见缝插针地找到曹顺 庆院长,说了成都多友会的基本情况,希望得到学院的大力支持.院 长说, 这应该没问题! ,让我先打个报告,还说接下来几天都不在, 可找人转交.当晚,我草拟了经费申请报告.第二天阅卷时,我托研 究生教务办的一位老师转交给院长.大约半个月后,学院有一批求职 试讲,试讲完,我问院长讨论了我的申请报告没有.他说, 我还没收 到你的报告呀! 原来,那位老师竟然把我的托付给忘了.其时,已进 入寒假,没辙了,只有等到开学重新递交报告. 开学不久,我请兼有行政职务的多友陈侠代为打印并递交.她看 了我的申请书,觉得不够成熟,比如就缺乏详细的会议安排和经费预 算.她告诉我,学院另一位老师张罗的一个会议只批了三万块呢.我 顿时感觉情况不妙.不过,我仍然决定要开口 五万 ,并把仍然大 而化之的修改稿亲自交到院办.4 月7日上午,院办负责报账事务的王 莉老师给我打电话,说学院已经批了我的申请,让我去拿批复件,以 后报账要用.我迫不及待地问, 批了多少钱呢? 她反问, 你自 己不知道申请了多少钱吗? 哦,原来院长只写了 同意 二字呀? 我真有点后悔了, 笨蛋,我啷个不狮子大开口一些呢? 有了学院 的这笔经费,我的心里稍稍踏实了一点点.

5 4 月2日,下午两点零七分,刘娜在微信里发起一个聚餐群聊,商 量第二天她要请娅妮、徐沛和我吃饭的事情.这个群很快就获得了一 个正式的身份―― 成都多友会筹备组 . 在万达广场东源北京烤鸭店,我们边吃边聊,主要讨论了确定旅 行社和筹集经费两大问题.筹钱的任务落在了我的身上,旅行社则由 娅妮和徐沛负责.吃饭时,他俩就各自电话联系了旅行社的朋友,请 他们尽快做出一个川西行方案.接下来的两三天,他俩转来了好几个 方案.

4 月8日,徐沛和西南民族大学的李谢莉一道,赴城大参加今年的 到访项目.第二天,徐沛就在筹备组微信群里反馈回了一些信息: 今天kitty 在问暑假办会的时间和日程……好像李老师还是跟她说的

8 月1日?总共

5 天时间? .10 日,我去南京参加首届 多闻论坛 , 下午见到 CC 后,简单提了一下筹备进展.欢迎晚宴后,一大帮子人去 到2008 年首届多友会的那间会议室,我又向大家汇报了一次.

4 月10 日到

14 日, 娅妮先后拿到了川西小环线五日游和六日游的 方案,大家以最挑剔的眼光,对住宿、景点、门票、路况等都仔细推 敲.16 日,CC 返港后约见了正好在香港的刘娜,20 日又见了徐沛和谢 莉,谈了他对于成都多友会的一些想法.在刘娜发回的纪要中,CC 建 议以

120 人为上限,而对于文化考察,他建议请古诗专家介绍李、杜、 苏,考古学家介绍三星堆和金沙遗址,请历史学家介绍蜀汉历史.我 对此的第一反应是, 老板,您这样贪婪,真的好吗? 经过反复比较和权衡,我们最终选择了康辉旅行社.4 月21 日晚 上七点多,娅妮微信语音我, 顺顺,那个,跟旅行社说好了,明天我 们去找他们签合同…… .22 日下午,签完旅游合同后,我在四点四十 二分发出了第一条 成都多友会独家报道 ,其中写道, 各位多友, 今年成都多友会将于

7 月26 日-8 月2日举行.时间不能再变更,因为 今下午已与旅行社签订了合同.我们将尽快发出会议通知和报名 表.…… (组委会第一次组队.服务员小妹,我跟你有啥深仇大恨,如此劈我?)

6 4 月22 日晚上十点多,我在 多闻雅集 微信群里上传了报名表、 邀请函和活动方案、旅游线路三个文件.娅妮立即后悔地跟帖, 早知 道顺顺黄扫描旅行线路,我就会认认真真对待签名,字那么丑,脸丢 大了. 那晚,群里很是活跃,我对不少人发出 报名!报名! 的吁 请.事实上,从我在群里发出第一条独家报道时起,我就打定主意, 要利用 微信 这个社交媒体来进行营销了.娅妮试图制止我,她害 怕别人会觉得成都多友会是在 大甩卖 一样,而我完全不这样觉得, 依然要坚持微信营销.十一点二十九分,报名专用邮箱收到厦大乐媛 发来的第一份报名表,当晚,还有三位多友也发来了报名表,依次是 华中科大的徐明华、 暨大的邓绍根和支庭荣. 暨大的两位都是 大户 , 一家三口倾巢出动!还有不少人在微信上口头报了名. 第二天一早醒来,我利用赖床的那一会儿,就发出了一条独家报 道,公布了前三名.武大刘静慧很快就表态了, 错过太多多友会,不 想再错过. 她成功挤进了前十名.那天上午,CC 也趁发布郑欣记叙首 届 多闻论坛 的《门风 会风 春风》的机会,为成都多友会打了个 大大的广告: 刚刚在烟雨三月的扬州和李白打过照面,七月底还要在 成都和他聚首.听说东坡会来.杜甫可能也来.我特地请川大多友安 排讲座,介绍这三位诗人朋友对蜀地的描写. 兰大刘晓程也开始鼓励 起自己的导师 公关教母 (华中科大陈先红)来了,要她抓紧恢复身 体,教母回道, 希望届时可以成行,不然我这个'

极品多友'

真要连 降三级了! 微信上热火朝天,有些暂时无法坐在电脑前填报名表的人 急了,向我口头报名,被我否了,有些人就热情相助.比如, 文献帝 白红义就帮张宁报了名. 晚上六点

26 分,我又发出了一条独家报道, 为了大家玩得开心, 本次旅游全程不进店购物,酒店四星级或准四星级(视当地具体情况 而定) ,用膳也比普通团更好. 我的用词遭到了 多友之友 李红涛 的嘲笑, 好高级哦,团餐不说团餐,说'

用膳'

. 娅妮也微信语音我, 拜托我不要透露那么多细节,害怕万一兑现不了呢,要我以 闷声发 大财 的心理来进行准备.可我还是决定,要继续高调地营销.

24 日中午十二点零五分,我又独家公布了报名进度, 报名开放不 到两天,一半名额已被占. 晚上九点零七分,我再次公布报名进展,

80 个名额已被占了.末了,还戏仿了一下《大话西游》的经典台词: 还在犹豫的多友,赶快行动吧!否则,你只能这样喃喃自语: '

曾经 有一个美丽的机会摆在我面前,我没有珍惜,等我失去的时候我才后 悔莫急,人世间最痛苦的事莫过于此,如果上天能够……'

立即引来 多人的回应. 厦大佘绍敏一语揭穿我, 饥饿营销啊! CC 说, 顺铭[, ] 旅行社发达了 .晓程发问, 已报名的是不是........