PDF《VGM 常见问题答疑》

VGM 常见问题答疑 1.

提交 VGM 是谁的责任? 根据 SOLAS 最新修正案规定,托运人有责任提前向承运人提供 VGM 信息,以便在 编制货物配载计划时使用.若未在截止时间前提供 VGM,集装箱将被拒绝装船. 2. 如何确定 VGM? 方法 1:整体称重法.用经过检定合格后的衡器对载货集装箱进行整体称重(即 在经认证的磅站称量整个卡车和集装箱,然后减去卡车和底盘的重量). 方法 2:累加计算法.用经过装箱所在国家主管机关认可的称重方法对集装箱内 所有包装和货物的重量进行称重,与集装箱内的底盘、衬垫、其他系固材料和集 装箱本身重量进行累加计算出载货集装箱的整体重量.(详情可参考交通运输部 办公厅发布的《载货集装箱累加计算法重量验证指南》) 3. VGM 可接受的偏差范围是多少? 载货集装箱的托运人所提供的经验证重量与海事管理机构、承运船舶、承运人或 码头经营人获得的该集装箱经验证的重量间的误差范围不得超过±5%或1吨(两 者取其小者),且总重量不超过集装箱最大核准载重量.若超过,托运人应重新 验证载货集装箱重量,满足要求后方能交付船舶运输. 4. 如何获知 APL 集装箱的皮重数据? 您可在 APL.com 上通过 APL 集装箱皮重在线查询工具获知 APL 集装箱的皮重,此 外每个集装箱箱门上也都印有皮重等相关信息. 在线查询工具提供的为精确数据,箱门上印刷的为近似整数.鉴于有可接受的偏 差范围,两者皆可用于计算 VGM. 5. 载货 SOC 箱如何提交 VGM? 载货 SOC 箱请在预配被接受后尽早将 Container Number,Tare Weight, Payload, Max Gross 数据提供给我司,相关设置完成后才能提交 VGM. 6. 如何获知 APL 各航线提交 VGM 的截止时间? 您可通过 APL China 网页上的操作时刻表了解 APL 上海各航线 VGM 的常规截止时 间.若有临时船期调整,导致 VGM 截止时间变化,我们将通过邮件方式通知各订 舱代理. 7. 有哪些途径可以向 APL 提交 VGM? 您可通过以下任一途径将VGM数据提交给APL: ?通过APL HomePort网站在线提交 ?通过EDI方式提交(第三方平台:如亿通、INTTRA、GT Nexus,或者 APL Direct EDI) ?通过电子邮件提交 (鉴于邮件传输和数据处理耗时较长,需尽早发送) 8. 如何通过 APL HomePort 提交 VGM? APL HomePort 仅适用于注册用户.登录后可根据提单号提交、查询、更改 VGM 数据.详细操作方法请参考 HomePort VGM Submission Guide. 特别提示: 1)录入的箱号格式为字母+前六位阿拉伯数字,如APZU123456 ;

2)为配合中国交通运输部的规定,VGM 验证方式(Weighing Method)为必填项. 9. APL HomePort 上提交 VGM 时出现报错提示"VGM Weight should be less than or equal to Gross Weight"如何处理? 此处的 Gross Weight 指的是箱门上印刷的 MAX GROSS,表示该集装箱的皮重与最 大容许载重量之和.根据国际集装箱安全公约,禁止重量超出最大容许载重量的 集装箱装船.因此,请确保所有装载物的重量不超过集装箱的 Payload. 10. 如何通过邮件提交 VGM? 请务必使用 APL 网站上提供的 APL VGM Submission Template,并注意: 1)切勿更改文件格式(应保存为.xlsx 格式),插入或删除内容,添加工作簿 (Sheet),添加计算公式等 2)粘贴数据时,请使用粘贴值(Paste Value) 3)一封邮件提交一个提单号的 VGM,请勿在邮件中添加多个附件 4)按照规定格式的标题:VGM__(例如: VGM_APLU123456789_CN)将表格作为附件发送到 VGM@apl.com 5)系统在收到邮件半小时左右会有自动回执确认信息收到,但不代表系统录入 完成.请避免使用免费注册邮箱发送,以免被当作垃圾邮件屏蔽. 特别提示: 1)VGM 数据由系统自动导入,若未按要求操作将导致无法正确识别. 2)鉴于邮件提交 VGM 严格的格式要求,且数据转换需要更多时间,建议您尽早 发送邮件,或使用其他电子渠道提交. 3)根据中国交通运输部规定,VGM 验证方式(weighing Method)为必填项. 11. 拼箱货物 VGM 如何提交? VGM应当按照每个集装箱提交.对于拼箱货物,可使用该集装箱中任意一个提单 号来提交VGM数据,无需按每个拼票各自提交. 若使用字母拼票订舱模式的,请使用主单号提交VGM数据. 12. VGM 提交后可以在哪里查询到? 若您有 Homeport 账号,可在登录后用提单号搜索与您账号相关联的订舱是否有 提交过 VGM.若已收到,您将可看到详细的 VGM 数据: 若未收到,将有如下提示: 通过 Email 提交的 VGM,APL 将在邮件收到后