PDF《网上预约报销系统》

点击【行程单】后,先选择 交通工具 、依次填入 起始/结束 时间 、 起始/目的地 以及 票别 、 单价 等信息: 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

12 5.信息填写完毕后点击【下一步(支付方式) 】 ;

6.支付方式选择可参照 日常报销 有关支付方式的操作说明, 支付方式选择完毕后直接点击【下一步(提交) 】 ;

7. 系统自动弹出 提交成功,请打印… 对话框,点击【确定】 , 打印报销单据(右键选择打印,A4 纵向格式) . 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

13 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

14

(三)借款 1.进入系统菜单栏选择【借款】 ,点击【新业务填报】进入信息填 报界面,师生也可以先阅读操作说明后进行后续操作;

2.选择经费项目后点击【下一步(借款内容明细) 】 ;

3.借款明细填写分为差旅费借款和非差旅费借款(默认) ,如为 差旅费借款应选择 是 (差旅费应通过公务卡直接结算,原则上不 办理借款手续) : 非差旅费借款信息直接完善借款人、预冲账日期、借款人责任 编号(经办人为在职教工 借款责任人 原则上为经办人,经办人为 学生 借款责任人 原则上为项目负责人) 、借款是由、借款金额等 信息后,点击【下一步(支付方式) 】 ;

差旅费借款应完善差旅费信息后, 点击 【下一步 (支付方式) 】 ;

西安理工大学网上预约报销系统使用指南

15 4.支付方式选择与 日常报销 、 国内差旅费报销 操作流程相 同,不再赘述. 5.支付信息录入完毕点击【下一步(提交) 】 ,系统自动弹出 提 交成功,请打印… 对话框,点击【确定】 ,打印报销单据(右键选 择打印,A4 纵向格式) . 借款单分为财务留存联和本人留存联, 财务留存联需按照财务 制度审核签字,本人留存联不用重复签字;

本人留存联由借款人保存,可登记每次核销借款的记录;

西安理工大学网上预约报销系统使用指南

16 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

17

三、项目及报销单据管理( 我的项目 模块)

(一)我的项目 1.项目信息查询 选择 我的项目 后,系统将显示系统登录人目前负责的或被其 他负责人授权的全部项目, 其中项目名称列表中 项目名称A>

B , 其中 A 代表此项目第一负责人,B 代表此项目的授权使用人. 通过点击 报销记录 查询该项目通过网上预约报销系统的申 报的报销记录;

通过点击 额度 ,可查询该项目对应的预算额度(科研项目 较多) ,如无预算控制系统将弹出提醒信息;

通过点击 余额 ,可查看该项目当前余额,此处应注意如果 此项目为被授权项目,且项目负责人授权时进行了 余额查询限制 , 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

18 被授权人将无法看到该项目余额,提示信息如图: 2.报销单据管理 通过 我的项目 可对系统登录人已填写的报销单据进行有效管 理, 单据状态主要分为 待修改业务 、 待提交业务 、 已提交业务 、 已完成业务 、 失败业务 ,五种状态的关系如下图: 教工可按照剪头方向进行相应的操作, 已完成业务状态 为最 终业务状态,不能在做任何操作. (1)待修改业务:单据填写中途保存或者 待提交业务 可返 回至该状态,点击单据后边的 修改 或 删除 可做对应操作,如 需进行修改应参照前文中有关报销单据填写流程处理. 西安理工大学网上预约报销系统使用指南