PDF《长春理工大学教务处》

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1 - 教务处〔2018〕43 号 关于做好

2018 级本科生学生证发放、火车票优惠卡发放及 信息写入工作的通知 各相关教学单位: 根据 《长春理工大学本科生学籍管理规定》 (长理工教字 〔2017〕

47 号)文件精神和《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善 学生购买优惠火车票办法的通知》(教学厅函〔2011〕20 号)文 件要求,为确保

2018 级本科生学生证发放、火车票优惠卡发放及 信息写入工作正常有序进行,现将有关事宜通知如下:

一、工作对象

2018 级在校本科生.

二、学生证发放工作程序 1.教务处根据

2018 级在校本科生人数发放学生证,各学院按 《长春理工大学

2018 年发放学生证及火车票优惠卡时间安排表》 (附件 1)领取学生证;

2.各项信息必须用黑色中性笔填写,不允许涂改 填写内容:学号、姓名、发证日期(2018 年9月17 日)、补 证日期(空)、姓名、性别、学院、专业、班级、身份证号、学历 层次(本科);

长春理工大学教务处 -

2 - 3.照片:小二寸免冠蓝色背景照片;

4.家庭地址、乘车区间不能为空.到站必须填写家庭地址的终 点火车站(需中途转车的,终点也须填写家庭地址的终点火车站). 家住长春市的学生家庭地址和到站都要填写长春市.乘车区间中 "到站"必须与"火车票优惠卡"录入信息一致;

5.加盖注册章及学校公章 各学院严格按照《长春理工大学

2018 年发放学生证及火车票 优惠卡时间安排表》(附件 1)到指定地点加盖注册章,学校公章 须与学校办公室提前预约.

三、优惠卡发放及信息写入工作程序 1.学生按班级填写 《长春理工大学学生火车票优惠卡信息登记 表》(附件 2,以下简称"登记表");

学生须按照《全国火车站名称》(附件 3)中列出的火车站名 称如实填写"登记表"中"购票区间(家庭)"项.购票区间(家庭): 指学生家庭所在地或离家最近的火车站名称, 必须和学生证乘车区 间一致,否则无法购票;

2.学院录入、报送"登记表"电子数据 学院审核"登记表"中学生填报信息,审核无误后将"购票区 间(家庭)"项录入到"登记表"电子版数据中,报送电子版至教务 处教务科;

3.学院安装系统软件 各学院需安装最新版"学生购票优惠卡防伪系统 v4.02"(附件4),安装后进行学校信息设置,学校地址一项需填"长春", 进入系统后仔细阅读"使用手册";

4.将"登记表"数据导入系统 -

3 - 各学院将教务科审核后返回的"登记表"数据导入"学生购票 优惠卡防伪系统",数据导入后无法更改;

5.写入优惠卡信息 各学院安排专人负责优惠卡信息写入工作, 收齐本学院须用火 车票优惠卡学生的学生证,进行写入优惠卡信息的操作(操作流程 详见附件 5);

6.报送数据 各学院完成写入工作后, 将导出的 DBF 数据电子版发送至教务 科邮箱 jwk@cust.edu.cn.

四、时间安排 1.2018 年9月17 日前将登记表电子版发至教务科邮箱jwk@cust.edu.cn;

2.2018 年9月17 日至

2018 年9月21 日,各学院完成

2018 级本科生学生证注册和优惠卡信息写入工作,具体时间安排详《长 春理工大学

2018 年发放学生证及火车票优惠卡时间安排表》(附件1);

3.2018 年9月21 日前,将导出的 DBF 数据发送到指定邮箱;

为切实保障学生的权益,请各学院高度重视此项工作,确保学 生证及时发放、火车票优惠卡数据写入完整无误. 相关附件请到教务处网站"教务处通知公告"处下载. 负责科室:教务科 联系人:王鹤程