PDF《DB34》

b) 仪器经改造;

c) 仪器使用异常时;

d) 仪器过载时;

e) 仪器重新启用;

f) 仪器损坏修复后等. 5.3.3 仪器设备自校时应按规程进行,并有专人负责. 5.3.4 所有仪器设备、标准物质均应张贴明显的状态标识. 5.3.5 停用的仪器设备应向技术负责人书面报告理由和停用时间,经技术负责人批准后,并对仪器设 备张贴停用标识,妥善封存. 5.3.6 下列类型的仪器设备应安排期间核查,并形成期间核查记录: a) 性能不够稳定漂移大的;

b) 使用频繁的;

c) 经常携带运输到现场检测的;

d) 在恶劣环境下使用的. 5.3.7 仪器设备在使用前,应检查标识状态,并按操作规程进行操作.若发现异常,应立即停用,并 作记录和处理. 5.3.8 检测单位应采取专门的措施确保检测仪器设备始终处于受控状态.当检测仪器设备被认定为不 合格时,应立即停止检测活动,并采取追溯、评估直至重新检测等纠正措施. 5.3.9 检测单位每年应制定仪器设备的维护与保养计划,并按照计划实施维护保养、记录. 5.3.10 仪器设备应统一建档管理.主要检测仪器设备应一机一档,并建立档案目录.仪器设备的档案 内容应包括: a) 仪器设备及其软件的名称;

b) 制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识;

c) 所有的检定/校准报告或证书;

d) 仪器设备接收/启用日期和验收记录;

e) 仪器设备使用和维护记录;

f) 仪器设备的损坏、故障、改装或维修记录. 5.4 样品管理 DB34/T 2290―2015

6 5.4.1 检测单位应制定样品管理程序. 5.4.2 检测单位应建立样品唯一性标识系统,确保在任何时候样品的识别不发生混淆. 5.4.3 样品流转应符合实验室程序文件要求并记录在案. 5.4.4 检测单位应按相关标准、规定和合同约定的要求进行样品留置.检测后不合格样品或备用样品 以及有争议样品的留样期不得短于报告抱怨期, 一般情况为

15 个工作日, 特殊样品根据要求另行确定. 5.5 文件管理 5.5.1 检测单位所用的文件应登记、标识后发放、使用.失效或废止文件要及时收回,加盖作废标识 防止误用. 5.5.2 检测单位应建立档案管理制度,由专人负责技术和管理资料的搜集和归档,并单独建立检测结 果不合格项目台账. 5.5.3 档案内容应包括管理资料、技术资料及其它需要保存的资料. 5.5.3.1 管理资料包括:法律法规文件、管理体系文件、质量活动记录、人员资料、上级部门来文、 内部文件和仪器设备资料等. 5.5.3.2 技术资料包括:规程规范、检测合同、检测委托单、协议书和见证人授权委托书、检测报告、 抽样记录、原始记录等. 5.5.3.3 资料的保管应按年度(月份)、项目及编号的顺序整理,定期归档. 5.5.4 档案的保存应有符合保存要求的固定场所,并做到防火、防潮、防霉变、防虫蛀等. 5.5.5 档案保存时间 ――检测合同、原始记录、检测报告保存时间不少于工程的设计使用期;

――设备档案应保留到设备报废后

1 年.

6 检测流程 6.1 业务受理 6.1.1 检测委托 检测单位承接检测业务时,应与委托方签订检测合同(或委托检测单). 检测合同应根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规拟定,合同中应包括委托方(甲方)、 受托方(乙方)、项目名称、检测内容、检测依据、检测方法等. 受理原材料、取样(送检)检测时,委托人应填写一式三联委托检测单替代检测合同,委托检测单 还应包括样品状态、验余样品处置、保密要求等内容.委托人、见证人、收样人签字确认. 6.1.2 检测准备 6.1.2.1 来样检测 a) 样品编号及状态标识 对样品进行唯一性编号和状态标识,进行样品流转.编号应满足下列要求: 1) 样品编号应具有唯一性;