PDF《会议纪录》

1 侨光技术学院九十七学年度第二学期第一次行政会议 会议纪录 会议名称:97 学年度第二学期第一次行政会议 会议时间:98 年02 月24 日(星期二) 下午一点十分 会议地点:雁阁楼会议室 主席:彭代理校长元熙 出席委员:林教务长群博、林副教务长金福、锺学务长锦传、王总务长健民、许研发长琼文、 林副研发长瑞鑫、王处长秋寅、陈图资长士杰、林陈主任玫玉、杨主任东连、陈 主任嘉康、庄主任教官秀美、王学群长柏山、赖学群长怡君、陈主任高貌、李主 任国良、洪主任启舜、郭主任兰生、杨主任昌裔、王主任忆如、王主任兴芳、王 主任冠闵、林主任秀容、林主任雅芬、李主任世珍、陈主任淑然、张主任胜成、 庄主任淑婷、叶主任金标、吴主任季达、刘主任柏伸、许主任秘书连中 请假委员:陈副校长秀纯、吴主任立夫、雷学群长万来 纪录:张也青 壹、主席致词

一、本人於

98 年1月18 日接任代理校长,希望各位同仁共同合作.

二、首先,最重要的工作是改名科大计画书,请大家一起努力完成.

三、近日提供服务科技的新闻,供大家参阅,请往此方向努力,提供资料进行整合工作.

四、本校推动安定就学方案,截至目前日间部共计

163 位同学未注册,进修部共计

189 位同学未完成注册工作,名单是变动性,请各系确实掌握每位同学的情形,立即回 覆,真正有困难的同学,慈济单位将协助本校,以社福机构方式进行访问工作,请 各系主任转达各系导师,务必要确实追踪到每位同学.

五、本校产学活跃,成果日益丰硕,谢谢林副研发长瑞鑫的努力. 林副研发长瑞鑫:

一、本中心订於

98 年2月26 日至

27 日举办 「97 学年度产学合作暨毕业专题成果展」 , 获得许多厂商赞助,VOLVO 汽车赞助

100 个购物袋、顺开科技赠 1,200 箱饮料、 多家厂商提供奖学金及奖品等,本校获得许多资源,活动当天厂商皆有设摊,请各 位主管及系上派员出席与会,给予支持鼓励.

二、报告 「97 学年度产学合作暨毕业专题成果展」 活动议程及需各单位协助帮忙事项. 彭代理校长:

一、谢谢副研发长的努力,为学校带来丰硕的资源,获得许多厂商的赞助,请各系给予 支持及鼓励.

二、请各系鼓励同学,踊跃参与本学年度产学合作暨毕业专题成果展,并努力推广.

三、介绍本学期新主管: 1.资讯管理系洪启舜主任. 2.全球运筹管理中心庄淑婷主任. 3.金融教育中心叶金标主任.

2 贰、单位报告

一、教务处(林教务长群博报告) : 结论:1.本学期休退学人数及注册报到率与去年同期比较,无异常现象出现. 2.於本日 12:00 最新统计未注册人员名单,日间部共计

144 位,部份同学 已完成手续,但是,未完成缴单工作,请各系协助宣达.另外,本校注册 单上备注,学生需於

98 年2月27 日前完成银行注册的相关手续,因此, 未注册的名单 , 下星期会再修正人数 , 也请各系协助加强辅导未注册同学. 3.98 学年度行事历将於校务会议上提案讨论,提出五个方案,请各位委员 给予意见. 锺学务长锦传:新生训练至少二天,才能完整宣达学校情形. 语言中心吴主任季达:英语安置测验,本中心建议改由入学的英文成绩来编班, 安置测验於开学后一周再进行测验. 林教务长群博:建议

98 学年度於

98 年9月

17、18 新生训练、98 年9月21 日开学. 彭代理校长元熙:请各系若有意见,提供教务处参考,校庆日暂订为

98 年10 月24 日(星期六.

二、学务处(锺学务长锦传报告) : 结论:1.初步估计本校须支出 8,120,000 元助学金,教育部补助 11,636,000 元;

合计日间部执行本项弱势助学计划总金额 19,756,000 元. 2.日间部

97 年度申请家庭年所得低於

70 万元以下之弱势助学生,经教育 部审查后,共有

646 人合格. 3.完成

97 年度学务经费暨配合款使用情形统计表及成效报告表报部核结, 完成

98 年度学务经费暨配合款工作项目暨概算表、98 年度各项经费依 使用情形所订各项比例表报部审查作业. 4.报告学务处

97 学年度第

2 学期全校活动行事历. 5.本学期本处将落实侨光「全人教育」工作之计划. 6.今年毕业典礼已进行工作分类及准备,日间部毕委会活动将配合学校的时 程规划. 7.学务处修正各类法规之增、删作业,及网页公告之法规更新检核工作. 8.本处模拟改名科大访视工作准备. 9.学生的会费收入情形不佳,如何收取会费,以加强学生会活动的推动,建 议是否纳入於学费内,本处将研拟并备签呈核. 10.系学会非自治团治,是属社团,但是产生许多问题,正在研议系学会的 定位及宣导事宜. 11.报告 「侨园惜学-学生安定求学专案」 执行进度报告,另有二件协调事项: (1)专户帐号为何? (2) 学生会及学生活动中心干部反应,没有更清楚的知道募来的钱日后 会如何处置?无法向学生解释. 彭代理校长元熙: 1.请各位同仁协助「侨园惜学-学生安定求学专案」推动. 2.本校是否有正式专款帐号. 3.慈济单位以社福机构方式愿意协助学校,关心因经济因素未能继续就学的

3 同学,请各位主管同心协助,本校虽属都会型学校,未注册的机率也许较 低,但是,未来会有更多的冲击,需要我们去因应,我们要更具前瞻性, 共同努力,积极推行各项准备工作.

三、总务处(王总务长健民报告) : 结论:1. 「多功能运动休闲中心新建工程」 都市设计审议通过后,将择期开始动工, 预定举办「多功能运动休闲中心新建工程」施工动线规划说明会. 2.已发文厂商,请支持「侨园惜学-学生安定求学专案」捐款活动.

四、研发处(许研发长琼文报告) : 结论:98 年度「支用计画书」 ,已获得教育部补助 3,100 万元作估算,配合款约

929 万元(相对占 30%) ,配合教学需求以资本门为主,已於

11 月底提报 教育部审查.

五、图资处(陈图资长士杰报告) : 结论:1.本处於

98 年3月1日至

98 年4月15 日举办「2008 开卷好书奖?图 书馆联展」活动,欢迎全校同仁前往借阅. 2.本处於

98 年2月至

98 年3月有影片播放,欢迎全校同仁前往欣赏. 3.本处已规划提升本校之资讯安全工作,并e-mail 资通安全公告,以符合 教育部之最新要求,另外,跟所有主管报告,若有不名 e-mail 要求提供 帐号,请勿提供,以防病毒入侵,请所有主管协助宣达. 4.评估并规划学生学习历程系统(e-portfolio) . 5.各系若将专业课程安排於图资处的电脑教室,於授课期间需使用特殊软体 时,请各系自行准备,本处无采购特殊专业性软体.

六、进推处(王处长秋寅报告) : 结论:1 最新统计未注册人员名单,进修部共计

189 位,其中,有11 位同学经济 面临困难,本处将持续进行调查工作. 2.本校行流系及资科系,通过

98 学年度产学携手合作计画开班初审. 彭代理校长元熙:谢谢努力.

4

七、人事室(杨主任东连报告) : 结论:1.组织规程修正与组织图草案,报部核备. 2.於98 年2月25 日开会讨论全校法规,全校法规归类编码、法规谘询小 组审议中,不足或有问题之处,将送回相关单位修正.

八、会计室(陈主任玫玉报告) : 结论:97 年8月1日至

98 年1月31 日止各项收入、经常支出、资本支出本期 和前期比较表,如附件,请各位主管参阅.

九、体育室(陈主任嘉康报告) : 结论:塞假期间完成侨光馆

3 楼及

5 楼的整修,为提供优良场地,将严谨规定使 用办法,请各位主管协助宣达.

十、秘书室(许主任秘书连中报告) : 结论:请各单位检视网页,并进行更新,下星期起进行检视工作. 十

一、商学学群(赖学群长怡君报告) : 结论:计画延聘专任助理一位,协助处理商学群各项相关事宜,希望未来有一个 专职窗口,规划学群助理. 彭副校长元熙:请人事室杨主任规划.

5 贰、提案讨论 案由一:修订「侨光技术学院学生出国期间学业学籍处理要点」 .(附件 1,P8) 案单位:教务处注册组、进修部教务组 说明:

一、原法规名称「侨光技术学院学生出国期间学业学籍处理要点」修订为「侨 光技术学院学生出国期间学业及学籍处理办法」 .

二、修正第八条法规审议层级.

三、法规修正对照表修订之「侨光技术学院学生出国期间学业及学籍处理办 法」全文如附件. 决议:通过本议案. 案由二:请审议修订「侨光技术学院运用教育部整体发展奖补助经费专责规划小组组 成办法」 .(附件 2,P9) 提案单位:研发处 说明:依檬游币饧薅┪弊槌煞绞,详如法规对照表. 决议:通过本议案. 案由三:修订「侨光技术学院灾害防救实施办法」 .(附件 3,P10-30) 提案单位:总务处环安组 说明:

一、配合本校组织章程变动拟 修订条文内容.

二、修改法规,参照人事室公告「本校相关法规修正实施事项办理」 . 决议:通过本议案. 案由四:修订「侨光技术学院实习场所毒化物及危害物管理办法」 . (附件 4,P31-32) 提案单位:总务处环安组 说明:

一、配合本校组织章程变动拟 将「系所」修正为「各系」 .

二、修改法规,参照人事室公告「本校相关法规修正实施事项办理」 . 决议:通过本议案. 案由五:修订「侨光技术学院消防安全维护管理办法」 .(附件 5,P33-34) 提案单位:总务处营缮组 说明:配合消防法规新增订防火教育、防火宣导,及消防设备定期检修申报规定, 拟 修订条文内容. 决议:通过本议案.

6 案由六:修订「侨光技术学院财产安全管理实施要点」 .(附件 6,P35-36) 提案单位:总务处保管组 说明:修订部份条文内容. 决议:通过本议案. 案由七:修订「侨光技术学院财产报废与减损实施要点」 .(附件 7,P37) 提案单位:总务处保管组 说明:依逃坷次男拚拘２撇劬煞椒ㄓ杀ǚ戏ǜ牟芍毕叻,并考量使用效 益与配合现行制度,拟 修订条文内容. 决议:通过本议案.

7 参、决议事项分办表 侨光技术学院行政会议决议事项分办表 分办日期:98 年03 月04 日

(三) 决议分办会议:97 学年度第二学期第一次行政会议 会议日期:98 年02 月24 日

(二) 序号 案由 办理单位 办理情形

1 推动就学安定方案,持续 追踪未注册学生情形,持 续推动捐款事宜. 教务处 学务处 总务处 进推处 人事室

2 规划学群助理. 人事室

8 附件一 侨光技术学院学生出国期间学业学籍处理要点 民国

91 年10 月22 日行政会议通过 民国

92 年2月6日台技

(四)字第

0910197579 号函备查 民国

98 年02 月24 日行政会议通过 第一条本校各系学生於肄业期间出国,有关学业及学籍之处理,均依本办法办理. 第二条本办法适用经本校选派至有合作关系之外国大学院校之交换学生. 第三条学生出国期间影响注册或学期考试者,得委托他人代理注册,或返校后补 行注册或考试. 第四条学生出国期间所修习之科目学分,得经由各系审查酌予采认;

其出国进修 期间并得列入修业年限计算,至多以一年为限. 第五条学生出国期间,如有违犯校规或逾期未返校者,应依本校学生奖惩办法及 学则相关规定处理. 第六条学生出国期间有关兵役事宜,除依其相关规定办理外;

役男尚未履行兵役 义务者,应另依「役男出境处理办法」办理. 第七条学生出国,有关申请护照及入境许可,支领、停发或赔偿奖助学金,或其 他未规定事项,另依相关规定办理. 第八条本办法经教务会议通过,校长公布后实施,修正时亦同.

9 附件二 侨光技术学院运用教育部整体发展奖补助经费 专责规划小组组成办法 民国

91 年7月16 日 行政会议通过 民国

92 年12 月23 日 行政会议通过 民国

93 年5月25 日 行政会议通过 民国

96 年10 月16 日 行政会议通过 民国

97 年3月17 日 行政会议通过 民国

98 年2月24 日 行政会议通过 第一........