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(内部资料 切勿外传) 求真科学营工作指导手册 中国科学院科学传播局

2015 年6月目录

一、目的.

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二、原则.1

三、组织结构.1

四、产品研发.2

五、宣传推广与招生.4

六、科学营的实施管理.4

七、科学营安全管理.9

八、营员管理.17

九、附则.20

1 求真科学营工作指导手册 为规范 求真科学营 科普活动的开展,中国科学院科学传播局特组 织编写本指导手册. 本指导手册所包括的范围为: 求真科学营 科普项目以及类似的夏 令营、冬令营和其他科普活动. 为保证活动质量和可持续发展, 求真科学营 是半公益性科普活动, 即收取的费用但比市场上同类活动低 10%左右.同时,为经济尤其困难的 部分青少年学生提供免费参加活动的机会.

一、目的 1.促进中国科学院高端资源科普化工作开展,提升科学传播工作实效. 2.规范、有序地开展 求真科学营 科普活动. 3.通过 求真科学营 科普活动宣传中国科学院科技创新工作. 4.通过 求真科学营 科普活动,宣传中国科学院大学和中国科学技术 大学.

二、原则 合法合规、安全有序的原则;

统一管理、规范实施的原则;

事企分开、各负其责的原则;

半公益为主、市场促进的原则.

三、组织结构

(一)科学传播局

2 1.主管全院科普工作,总体协调 求真科学营 相关工作. 2.规划 求真科学营 布局,统筹各分院力量,通过项目引导方式, 组织指导各学术支撑单位开发产品.

(二)协调单位 以分院或有积极性的学术支撑单位作为协调单位.负责协调学术支撑 单位与招生单位的工作对接.

(三)学术支撑单位 具有法人资质的研究单位为学术支撑单位.学术支撑单位负责活动内 容设计及学术知识正确性的把关,并负责具体实施.

(四)招生单位 具有合法组织青少年校外活动、科教考察、研讨交流活动资质的社会 组织,经与属地协调单位、学术支撑单位签订合作协议(协议样本见附件 1)并报院科学传播局备案后,负责 求真科学营 的招生、后勤保障等 工作.招生单位是具体责任单位,与营员及其家长签订协议(协议样本见 附件 2) ,收取费用并提供发票.

四、产品研发

(一)活动过程的研发和设计 1.责任主体 学术支撑单位为活动过程研发设计的责任主体. 2.主要任务 结合本单位学科特点,场馆、台站、实验室条件,科普活动条件及科 普专家情况,研发设计 求真科学营 的相关参观、讲座、互动体验、科 学考察等产品. 3.具体要求 (1)活动过程的研发设计应充分考虑青少年在科普方面的需求、考虑 结合教育部门对科学素养教育的需求、考虑不同对象的接受能力和兴趣点.

3 (2)活动应具有趣味性、知识性、互动体验性和观赏性,并辅以营 员易于理解、 接受和乐于参与的参观、 讲解、 讲座、 互动体验等方式体现. 内容贯穿听(前沿科普报告) ;

看(包括相关实验室、野外台站等) ;

做(动 手实验) ;

玩(文体活动) ;

演(联谊晚会) ;

写(总结报告) ;

赛(相关活 动进行比赛奖励)等形式,充分激发学生积极性,确保活动效果. (3) 每个地点活动内容应保证至少

40 个营员参与 (可分组分别开展) . 活动的实施应不影响单位正常的科研工作. (4)活动内容的设计应包括适合参加营员的年龄要求、各环节活动 的时间、各环节科普人员、规模要求、营员行进线路安排、可安排所内活 动的日期等.

(二)线路的研发和设计 1.责任主体 招生单位为线路研发设计的责任主体. 2.主要任务 根据线路主题,从青少年的需求出发,有机地融入学术支撑单位、高 等院校、社会资源(如博物馆、人文景观等)等,科学设计行程,合理安 排住宿、用餐、交通、营内活动等内容. 3.具体要求 (1)应充分考虑青少年在科普方面的需求、考虑结合教育部门对科 学素养教育的需求、考虑不同对象的接受能力和兴趣点. (2)应明确主题,应充分考虑对中国科学院各相关机构宣传的内容 和形式. (3)应充分考虑各活动过程之间的有机衔接,合理设计各个环节. (4)应合理计算成本,以半公益为主的原则确定收费标准. (5)应充分与学术支撑单位协调沟通,共同做好线路设计.

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五、宣传推广与招生

(一)责任主体 招生单位是 求真科学营 宣传推广和招生的责任主体.

(二)宣传推广与招生的主要任务 1.编写宣传推广的方案,并报中国科学院科学传播局审批. 2.组织招生工作.

(三)宣传推广与招生的要求 1.科学传播局科普与出版处对各招生单位的宣传推广和招生方案进 行审核,并对宣传推广工作进行监督、指导. 2.未经科普与出版处授权不得在宣传推广中单独或组合使用 中国科 学院 中科院 求真科学营 暑期科学营 科学营 等主题词. 3. 求真科学营 的宣传推广统一在 中国科普博览 网开设专栏实 施.招生单位信息在专栏中公示. 4.组织招生应充分考虑学术支撑单位的接待能力,不得影响正常的科 研工作.

六、科学营的实施管理

(一)单位职责 1.协调单位 与学术支撑单位、招生单位签订合作协议,协调学术支撑单位与招生 单位关系. 2.学术支撑单位 与协调单位、招生单位签订合作协议,负责本单位内科学营活动的内 容开发和具体实施,保证内容的科学性、准确性. 3.招生单位 与协调单位、学术支撑单位签订合作协议(协议样本见附件 1) ,并报

5 院科学传播局备案,负责 求真科学营 的招生及组织实施等工作. 招生单位是具体责任单位,与营员及其家长签订协议(协议样本见附 件2) ,收取费用并提供发票.

(二)人员职责 1.协调单位工作人员职责 (1)代表协调单位与学术支撑单位、招生单位签订合作协议;

(2)担任科学营联络员,代表协调单位履行约定的协调职责. 2.学术支撑单位工作人员职责 (1)指定专人负责科学营活动内容的开发;

(2)指定专人负责审核科学营活动内容的科学性、准确性,并组织 实施活动方案;

(3)指定专人负责与招生单位对接,做好科学营在本单位活动期间 的协调工作. 3.招生单位工作人员职责 (1)总负责人:成立科学营领导小组,全权负责组织、协调、监督 等工作. (2)总领队:每期科学营

1 人.为本期科学营总负责人.其职责为: ①开营前负责检查各项准备工作,协调落实住宿、餐饮、用车、活动 场地及物品等. ②开营期间负责全面工作,包括对带队老师工作的检查与考核、督促 检查全营各项工作,行程有变化时负责解释工作并协助带队老师帮助营员 适应新的安排. ③闭营后负责工作总结及善后工作处理. (3)带队老师:每期科学营

1 人.其职责为: ①充任营员的临时监护人,照顾营员生活起居,及时掌握营员身心状 况,协调解决营员困难,各方面进行监管及监护. ②指导 营员自我管理体系 工作,充分发挥夏令营小干部的作用,

6 在培训、活动、就餐、休息前严格执行点名制度,按作息时间休息. ③对营员的表现作记分统计,以便评选优秀学员. ④在突发事故中保护学生的生命与财产安全,参与并协助相关工作人 员处理相关事务. (4)辅导员:每营配备

2 名辅导员.其职责为: ①负责开营期间营员的安全教育与组织管理. ②组织实施各项营内活动,辅导营员写作业、记日记,组织交流并择 优表扬. ③与营员交流学习心得、学习方法,传授学习 秘籍 ,为营员量身 制定适合自己的学习方法. ④每日工作结束后填写辅导员工作记录表,包括当日安全管理情况、 查宿情况、意外情况及处理情况等.闭营后,将工作记录上报招生单位.

(三) 求真科学营 的活动组织 1.开闭营仪式 由招生单位组织落实. 2.所内活动 由各学术支撑单位设计,与招生单位共同组织实施. 3.所外活动 由招生单位组织实施.招生单位应将营员信息确认、活动方案编制、 接送站、开闭营仪式、食宿行安排、讲解词、所内活动、所外活动、夜间 活动、安全管理等各个环节均做成标准化实施规定,实施标准化接待.

(四)开营前准备工作 1.与相关学术支撑单位的确认 确定好具体的营期和线路内容后,招生单位应及时与相关学术支撑单 位联系,明确活动时间、活动内容、营员年龄结构、营员人数以及需要学 术支撑单位接待的其他事项等. 各学术支撑单位确认后,按确认内容做好接待准备工作.

7 2.食宿、交通及后勤保障工作的确认 招生单位根据需求,提前安排好住宿、用餐、交通及各项保障工作. 3.辅导员、讲解专家的招聘及培训 招生单位负责辅导员的招聘和培训工作. 各学术支撑单位负责单位内活动讲解专家的招........