PDF《广州市建设工程档案归档范围》

广州市建设工程档案归档范围 (试行) 广州市城市建设档案馆 二一五年十二月 I 前言 根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328―2014)的要求,在《建设工程档 案编制规范》(DBJ 440100/T 153―2012)的基础上,结合我市工程建设的实际情况,广 泛征求建设单位、施工单位、监理单位的意见,修订了《广州市建设工程档案归档范围》.

本归档范围适用于广州市行政区域内的建筑工程、市政基础设施工程、管线工程等建 设工程.主要内容包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文 件. 本归档范围修订的主要内容:

一、明确了建设单位和城建档案馆对各类工程文件的不同归档范围;

二、精简了城建档案馆对施工文件的接收内容,主要保留各分部工程的验收记录、施 工技术管理记录、部分检验报告、部分施工记录和大部分检测报告;

对产品质量证明、商 品混凝土产品质量证明文件和大部分施工记录归档内容进行了删减;

三、简化了工程准备阶段文件和竣工验收文件的部分归档内容,并根据住房城乡建设 部办公厅《关于严格落实建筑工程质量终身责任承诺制的通知》(建办质〔2014〕44 号) 在工程准备阶段文件中增加了 工程建设基本信息 . 关于电子文件的相关要求另行规定. 本归档范围由广州市城市建设档案馆负责解释,2016 年1月1日正式实施,在执行过 程中如有意见或建议,请联系我们.

电话:83333461 传真:83368130

网址:http://www.gzuda.gov.cn II 目次第一部分 建筑工程档案归档范围.1 第二部分 市政基础设施工程档案归档范围.52 第三部分 管线工程档案归档范围.89 第四部分 建设工程声像档案归档范围.99 第五部分 移交有关注意事项

101 建筑工程档案归档范围

1 第一部分 建筑工程档案归档范围 索引 A 工程准备阶段文件…6 A1 立项文件 A2 建设用地、拆迁文件 A3 勘察、设计文件 A4 招投标文件 A5 开工审批文件 A6 工程建设基本信息 B 监理文件…8 C 施工文件…8 C1 建筑工程综合管理记录…8 C2 地基与基础工程施工及验收记录…9 C2-1 桩基础、天然地基、地基处理等工程施工及验收记录…9 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 C2-2 地下结构工程 (混凝土) 施工及验收记录…13 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C2-3 地下结构工程 (钢结构) 施工及验收记录…16 验收记录 建筑工程档案归档范围

2 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C3 主体结构工程施工及验收记录…19 C3-1 混凝土工程施工及验收记录…19 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C3-2 钢结构工程施工及验收记录…22 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C4 建筑装饰装修工程施工及验收记录…24 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C5 建筑幕墙工程施工及验收记录…26 验收记录 建筑工程档案归档范围

3 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 C6 建筑屋面工程施工及验收记录…28 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 工程安全和功能检验记录 C7 建筑节能工程 (围护结构部分) 施工及验收记录…30 C8 建筑设备安装工程综合管理…31 C9 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录…31 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C10 消防工程施工及验收记录…34 C10-1 自动喷水灭火系统工程施工及验收记录…34 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C10-2 火灾自动报警系统工程施工及验收记录…35 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 建筑工程档案归档范围

4 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C10-3 气体灭火系统工程施工及验收记录…37 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C10-4 泡沫灭火系统工程施工及验收记录…38 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C11 建筑电气工程施工及验收记录…40 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C12 智能建筑工程施工及验收记录…42 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C13 通风与空调工程(含消防防排烟系统工程)施工及验收记录……………………44 验收记录 建筑工程档案归档范围

5 施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C14 电梯工程施工及验收记录…47 C15 建筑节能工程(建筑设备部分)施工及验收记录…47 D 竣工图…50 D1 综合竣工图 D2 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给排水工程竣工图 电气工程竣工图 消防工程(自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程)竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程(含消防防排烟系统工程)竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 D3 室外专业竣工图 室外给水工程竣工图 室外排水工程竣工图 室外电力工程竣工图 室外电讯工程竣工图 室外燃气工程竣工图 室外道路工程竣工图 室外绿化工程竣工图 室外其他专业竣工图 E 竣工验收文件…51 建筑工程档案归档范围

6 A 工程准备阶段文件 保存单位 序号 文件题名 建设单位 城建档案馆 备注 A1 立项文件

1 项目立项批复文件及报告 (报告为原件) (批复为复印件)

2 项目建议书批复文件及报告 (报告为原件) (批复为复印件)

3 可行性研究报告批复文件及报告 (报告为原件) (批复为复印件)

4 固定资产投资项目年度计划或相应的资金证明文件 A2 建设用地、拆迁文件

1 建设项目选址意见书

2 建设用地批准书 (复印件)

3 国有土地使用证及附图 (复印件)

4 拆迁补偿安置协议

5 建设用地规划许可证 (复印件) A3 勘察、设计文件

1 工程地质勘察报告 (原件) 单独立卷

2 水文地质勘察报告 (原件) 单独立卷

3 建设工程放线测量记录册

4 规划设计条件

5 初步设计审查意见 (复印件)

6 民防主管部门审查意见 (复印件)

7 环保主管部门审查意见及报告(含环境影响报告书、报告表或登记表) (报告为原件) (批复为复印件)

8 公安消防部门审查意见 (复印件)

9 施工图设计文件审查意见及合格书 (审查意见为原件) (合格书为复印件)

10 建筑工程抗震设防审查批复文件(超限高层) (复印件)

11 地震安全性评价报告(高层) (原件)

12 土壤氡浓度检测报告(民用建筑工程) (原件) 建筑工程档案归档范围

7 保存单位 序号 文件题名 建设单位 城建档案馆 备注

13 建筑节能设计审查备案登记表(民用建筑工程) (原件) A4 招投标文件

1 勘察中标通知书

2 勘察承包合同 (原件)

3 设计中标通知书

4 设计承包合同 (原件)

5 施工中标通知书

6 施工承包合同 (原件)

7 监理中标通知书

8 监理承包合同 (原件)

9 各专业分包单位合同 A5 开工审批文件

1 建设工程规划许可证及附件 (复印件)

2 建筑工程施工许可证 (原件)

3 工程质量监督登记表 (原件)

4 建设工程安全监督通知书 (原件)

5 各责任主体及分包单位资质文件 A6 工程建设基本信息

1 工程慨况信息表 (原件)

2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 (原件)

3 监理单位工程项目总监及监理人员名册 (原件)

4 施工单位工程项目经济及质量管理人员名册 (原件) 建筑工程档案归档范围

8 B 监理文件 保存单位 序号 文件题名 建设单位 城建档案馆 备注

1 监理规划

2 监理细则

3 监理月报

4 监理会议纪要

5 工程开工/复工报审表

6 工程开工/复工及暂停令

7 不合格项目通知

8 质量事故报告及处理意见

9 工程延期报告及审批

10 合同争议、违约报告及处理意见

11 合同变更材料

12 旁站监理记录表

13 监理工作总结 C 施工文件 C1 建筑工程综合管理记录 保存单位 序号 文件题名 建设单位 城建档案馆 备注

1 单位工程开工申请报告及报审表

2 施工现场质量管理检查记录

3 单位工程施工组织设计(施工方案)及报审表

4 单位工程座标定位测量记录

5 工程中间验收交接记录

6 见证员证书

7 工程质量事故(停工)通知

8 工程复工通知书 建筑工程档案归档范围

9 保存单位 序号 文件题名 建设单位 城建档案馆 备注

9 工程总结

10 施工日志 单独组卷 C2 地基与基础工程 保存单位 序号 文件题名 建设单位 城建档案馆 备注 C2-1 地基与基础--桩基础、天然地基、地基处理等工程 工程质量控制资料-验收记录

1 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录

2 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表

3 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录及纪要

4 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程工程质量验收登记表 工程质量控制资料-施工技术管理记录

1 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告

2 设计图纸会审记录(一~二)

3 设计变更通知单汇总表

4 设计变更通知单

5 设计变更洽商记录

6 分部(子分部)工程施工方案

7 分部(子分部)工程检测方案

8 分项工程质量技术交底卡

9 工程基线复核

10 新技术、新材料、新工艺核准 行政许可

11 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程施工小结 工程质量控制资料-产品质量证明文件

1 质量证明文件汇总表(水泥)

2 水泥进场物理性能检验报告

3 质量证明文件汇总表(钢筋)

4 钢筋进场力学性能、工艺性能检验报告

5 预制构件产品质量证明文件

6 桩尖产品质量证明文件 建筑工程档案归档范围

10 保存单位 序号 文件题名 建设单位 城建档案馆 备注 工程质量控制资料-商品砼产品质量证明文件 单独组卷

1 质量证明文件汇总表(水泥)

2 水泥物理性能检验报告及产品质量证明文件

3 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表

4 普通混凝土用砂、石检验报告

5 混凝土用水检验报告

6 质量证明文件汇总表(粉煤灰)

7 粉煤灰物理性能检验报告及产品质量证明文件

8 质量证明文件汇总表(外加剂)

9 外加剂物理性能检验报告及产品质量证明文件

10 混凝土配合比设计报告

11 商品混凝土产品质量证明文件

12 混凝土搅拌质量记录

13 混凝土生产信息登记回执

14 混凝土试块试验结果汇总表

15 混凝土抗压强度计算表

16 混凝土抗压强度检验报告 工程质量控制资料-检验报告

1 混凝土试块试验结果汇总表(标准养护)

2 混凝土抗压强度计算表(标准养护)

3 混凝土抗压强度检验报告(标准养护)

4 钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接检验报告汇总表

5 钢筋焊接接头检验报告及焊条、焊剂、焊药等产品质量证明文件

6 钢筋机械连接接头检验报告汇总表

7 筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告及套筒产品质量证明文

8 水泥浆配合比报告

9 水泥浆试件抗压强度结果汇总表

10 水泥浆试件抗压强度计算表

11 水泥浆试件抗压强度检验报告 工程质量控制资料-施工记录

(一)灌注桩

1 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录 建筑工程档案归档范围

11 保存单位 序号 文件题名 建设单位 城建档案馆 备注

2 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录

3 振动、振动冲击沉管混凝土灌注桩工................