PDF《后勤工作通讯》

《 后勤工作通讯》编委会编2018 年4月23 日 后勤工作通讯

2018 年4月16 日――2018 年4月22 日 本期导读 后勤集团召开第六轮全员岗位竞聘动员大会.

1 酒店管理部分会荣获北京市教育工会 先进教职工小家 称号.4 部门简讯.5 2017-2018 学年 第25 期 (总第

505 期) 2017-2018 学年第

25 期(总第

505 期) 顾问委员会 委员:宋大我 冯诗松 杨建国 赵淑慧 黄粤涛 朱岩田岩编辑委员会 委员:周丽刘璇付诗罗锐臧艳王晶周梦丹 周炜炜 安巍王爽刘元郑先富 张旭于彦胡启玲 何淼总编:周丽编辑:刘璇通信地址:北京市海淀区中国人民大学后勤集团小院 邮编:100872

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1 后勤集团召开第六轮全员岗位竞聘动员大会 来源:集团办公室

4 月20 日下午, 后勤集团召开第六轮全员岗位竞聘动员 大会,集团总经理宋大我、党委书记兼副总经理冯诗松等领 导班子成员出席会议,全体中层管理干部、部分青年骨干员 工参加会议.大会由冯诗松主持. 后勤集团召开第六轮全员岗位竞聘动员大会 冯诗松主持会议 人力资源总监柯玉雪宣读了第六轮全员岗位竞聘的实 施方案,介绍了此次竞聘组织构成、竞聘岗位、竞聘人员资 2017-2018 学年第

25 期(总第

505 期)

2 格、竞聘程序及时间安排.她强调,此次全员竞聘秉承公开 公正、竞争择优的工作方法和任人唯贤、任人唯能的选拔标 准、坚持干部年轻化、专业化的发展方向;

竞聘过程中需严 守纪律,在机构调整过程中和新聘干部到岗之前,原岗位负 责人必须坚守岗位、尽职尽责,做到工作不断、人心不乱、 队伍不散. 柯玉雪宣读第六轮全员岗位竞聘的实施方案 宋大我通报了此次全员竞聘机构调整及岗位编制设置 情况并作竞聘动员.他指出,岗位竞聘是为了使集团运作更 加顺畅,更好地培养人才、留住人才,做到人岗匹配、人尽 其才,帮助员工找到合适自己的岗位,各展所长,为集团的 建设、 学校的发展贡献力量. 宋大我进一步强调了岗聘纪律, 要求所有参与竞聘的员工做到公私分明,实事求是,恪尽职 守,在自己的岗位上努力提升人大人的幸福感,为人大人提 供会心一笑的服务.

3 宋大我作竞聘动员 动员会后,冯诗松传达了安全稳定注意事项,他要求各 部门加强信息安全教育,在信息网络舆情方面做到不信谣、 不传谣,守住底线;

各部门中层领导干部要加强与员工的沟 通交流,了解员工需求,及时给予支持与帮助;

春假在即, 各部门要做好消防、设备设施等安全检查,完善值班和巡查 制度,假期需保持联络畅通;

有出行计划的员工要注意出行 安全. 2017-2018 学年第

25 期(总第

505 期)

4 酒店管理部分会荣获北京市教育工会 先进教职工小家 称号 来源:酒店管理部 集团酒店管理部分会荣获北京市教育工会 先进教职工 小家 的荣誉称号.4 月16 日下午,在世纪馆举行的中国人 民大学分工会代表座谈会上,吴付来副书记为酒店管理部分 会颁发了荣誉证书. 吴付来副书记为酒店管理部分会颁奖 酒店管理部分会荣获北京市教育工会 先进教职工小家 荣誉称号

5 部门简讯 集团领导班子 ?

4 月20 日下午,集团总经理宋大我出席后勤集团第六轮全员岗位 竞聘动员大会并作动员,党委书记兼副总经理冯诗松主持会议, 副总经理杨建国、党委副书记兼副总经理朱岩、副总经理田岩出 席会议. ?

4 月20 日,集团党委书记兼副总经理冯诗松、党委副书记兼副总 经理朱岩联合资产与后勤管理处相关负责人对公共教学 1-2 楼、 理工楼和人文楼楼宇外立面的石材脱落情况进行全面查看,并要 求施工单位拟定整改方案,尽快落实楼宇外立面修复工作. ?

4 月19 日,集团副总经理杨建国主持 校园一卡通 新应用专题 会议,并就智慧餐厅建设和自助点餐系统等问题进行了讨论. ?

4 月16 日下午,集团副总经理赵淑慧参加财务处召开的会计、经 济同审聘期考核及任职条件讨论会. 集团办公室 ? 处理结束的各部门签报

12 件(共复印

35 件转相关部门),新增 各部门签报

9 件,排版并校对集团报学校签报

1 件,签批结束并 反馈

2 件;

新增承办文件

13 件,承办文件处理结束

11 件,学校 公文处理系统处理文件

30 件,处理学校职能部门文件

2 件,集团 传阅文件

3 件、学校红头文件打印并传阅

1 件、校外文件

3 件, 后集字文件做签批单

1 件、校对

1 件、发文

1 件,后集字文件

1 件,共印发文件

11 份,后集字文件、后集办字文件印发后、学校 红头文件传阅完毕后张贴. ? 撰写、修订、编辑新闻稿件

5 篇,并上传集团网站. ? 集团官方微博( 温馨人大 )发布原创微博

4 条,转发

6 条;

集团微信公众账号( 温馨人大 )推送图文信息

5 条. ? 处理微信、微博、邮箱投诉

2 起. ? 处理北京市教育委员会关于印发《2018 年北京市教育系统防汛工 作要点》的通知相关事宜. 2017-2018 学年第

25 期(总第

505 期)

6 ? 收集、整理集团员工

2018 年机动车车证信息. ? 处理质量管理体系认证

2018 年度监督审核费用报销事宜. ? 处理各类行政费用报销

6 起. ? 统计制作

4 月工资表. ? 统计制作劳动节及春假值班表 . ? 全员竞聘动员会会议记录、撰写新闻工作. ? 继续推进集团全各基层党支部和在职党员开展 双报到 工作. ? 撰写《后勤集团关于加强基层党支部规范化建设的实施方案》, 并交至学校党委组织部. ? 填写《党员 E 先锋平台管理员信息表》,并交至学校党委组织部. 财务部 ? 集团账套、世纪方兴账套、劳服中心账套、北戴河帐套的日常单 据审核、账务处理、报销及款项支付、收入确认等工作. ? 登记收入、支出合同. ? 审核人事部递交公积金、保险缴费单,打印支票并进行账务处理. ? 与财务处结算

1 月学校水电费,并收取文化大厦电费. ? 编制

2018 年3月《营改增税负变化情况表》,并递交财务处. ? 统计房产税信息表签字盖章并报财务处,上缴上半年房产税. ? 根据工资发放情况编制

3 月纳税人申报情况表,并向财务处工薪 科进行纳税申报,递交税金. ? 国际静园楼

6 套外交专家存于库房内资产实物已移交给设备处, 至此所有手续全部完成. ? 自设备处取回国内公寓部

2017 年度家具报减单,与集团账目核 对. ? 中区食堂设备使核实用情况及设备状态的核实. ? 摸排物业水暖中心无负压水泵情况. 人力资源部 ? 与选留毕业生沟通,双向选择确定拟录用人选.行函至人事处变 换工程技术岗位选留招聘方式为调入. ? 关于财务部专业技术岗位调入参加学校综合测试人员的补充说明

7 交人事处,并通知候选人参加考试. ? 收集汇总各单位流动人员统计表上报学校保卫处. ? 召开集团第六轮全员岗位竞聘工作专题会议,讨论竞聘方案及工 作安排,确定事项经总经理办公会审议通过后,组织集团中层管 理干部及其他骨干召开竞聘动员,竞聘工作正式启动. ? 办理退休人员退休手续,将待遇确认单、退休审批表和退休人员 身份证复印件交人事处. ? 编制事业编制职工和中干人员绩效工资、 事业编制职工工资变动, 交财务部. ? 编制餐饮管理部各食堂

2018 年工资预算. ? 汇总印厂转岗人员 2015-2017 年奖励性绩效明细表. ? 到全国人才中心缴纳人事代理人员

4 月住房公积金,办理公积金 提取事宜. ? 按照集团办公室通知要求,汇总填报本单位需办理车证的人事代 理人员和劳务派遣人员统计表. ? 员工宿舍管理办公室对各宿舍区域开展床铺帷幔专项检查,要求 住宿人员拆除床铺帷幔,降低火灾风险. ? 联系厂家对知行一楼地下宿舍火灾报警控制器进行修理,对知行 三楼及知行一楼新风控制器进行修理. ? 上报本月员工住宿档案至人力资源部. ? 核算本月水电费用,制作宿费报表,通知各住宿单位缴纳住宿费 用. ? 核算本月劳务派遣人员工资信息, 制作工资报表上报人力资源部. ? 完成一名劳务派遣员工劳动合同续签工作. ? 按集团通知要求,进行防汛工作检查,上报防汛检查台账至集团 办公室. ? 严格落实四级检查制度,对员工住宿区域房间、消防通道及零散 住宿点宿舍进行检查巡视.发现违章违纪行为

5 次,下发整改通 知书

1 份,通知相关住宿单位及人员限期整改. ?

4 月16 日至

4 月22 日住宿变动情况: 入住

14 人次, 退宿

8 人次. 2017-2018 学年第

25 期(总第

505 期)

8 营运部 ? 日常物料入库工作,盘点库存及时补充物料库存. ? 各部门申领需求购置物料,完成日常采购工作. ? 校园纪念品微信公众平台信息推送

1 篇. ? 根据《北京市教育委员会关于印发的通知》文件内容及集团要求,结合本公司实际情况, 做好防汛工作, 填报 《2018 年防汛工作安全隐患排查台账》 《2018 年危房排查台账》及相关情况报告,报集团办公室. ?

4 月16 日下午, 在方兴公司综合管理办公室召开总经理办公会议. ? 统计更新本月方兴公司花名册及汇总表、来京人员信息表及汇总 表,报集团人力资源部. ? 根据集团要求,统计、核实

2018 年职工、供应商、合作经营商户 办理校园车证的信息,报集团办公室. ? 根据《北京市教育委员会关于印发的通知》文件要求,做好

2018 年防汛工作,并上报相 关材料. ? 更换、加装汇贤商店内应急照明灯具及指示标志. ? 发放关于夜间营业时噪音过大的整改通知至合作经营商户中汇智 城(东小楼). ? 协助节能办下发合作经营商户水电费单. ? 制作招标代理公司招标文件,并挂网招标公告. ? 审查、转签水设备清洗消毒、品园

2 楼及知行

5 楼地下一层公共 洗衣房、国际公寓住宿申请系统开发合同. ? 拟稿报学校签报:关........