PDF《ICS 35.240.99》

ICS 35.

240.99 L60 JY 中华人民共和国教育行业标准 JY/T 1005―2012 教育管理信息 中职学校管理信息 Educational management information C Management information for vocational schools

2012 -

03 -

15 发布

2012 -

03 -

15 实施 中华人民共和国教育部 发布 JY/T 1005-2012 I 目次前言 II

1 范围

1 2 规范性引用文件

1 3 术语和定义

2 4 中职学校管理信息的体系结构

3 4.1 面向中职学校管理信息的元数据组成

3 4.2 数据的层次结构

4 4.3 数据元素的结构

4 5 扩展性

6 6 数据集

7 6.1 ZZXX 学校概况数据子集

7 6.2 ZZXS 学生管理数据子集.10 6.3 ZZZS 招生管理数据子集

21 6.4 ZZJG 教职工管理数据子集

24 6.5 ZZJX 教学管理数据子集

34 6.6 ZZFC 房地产与设施数据子集

45 6.7 ZZBX 仪器设备与图书数据子集.58 6.8 ZZBG 办公管理数据子集.62 6.9 ZZJF 办学经费数据子集

71 7 代码集

72 7.1 JZJSGW 兼职教师岗位代码.72 7.2 SXJDLB 实习基地类别代码

72 7.3 SXJDJNSXSSL 实习基地接纳实习生数量代码

72 7.4 ZYZWLB 主要职务类别代码

73 7.5 XKSH 学生选课审核状态码

73 7.6 KCFL 课程分类代码.73 7.7 ZKKM 中考科目代码

74 7.8 PGQK 评估情况代码

74 7.9 ZXJFL 助学金分类代码

74 7.10 HJXZ 户籍性质代码

75 JY/T 1005-2012 II 前言本标准依据 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草. 请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任. 本标准由教育部提出并归口. 本标准起草单位:教育部职成司、四川农业大学、清华大学、北京师范大学、北京理工大学、对外 经贸大学、厦门集美轻工业学校、上海信息技术学校、用友公司、成都依能公司等. 本标准主要起草人:罗辉、蒋东兴、李小平、邬宪伟、沈立心、孙强、白滨、罗念龙、刘培俊、罗 丽萍、黄学彬、颜庆、王鹏、王冲、屈智成、田添、刘炎火、李欢欢、周健、张士忠、徐建强、附秀容、 杨兴江、叶振华、董宏建、骆爽、魏力、杨炳林、董群朴、包宇宁、王Bc、宋书泉、缪诗明、周晓艳、 王楠、赵杏梅、梅涛、樊仰月、刘旭、许洋等. JY/T 1005-2012

1 教育管理信息 中职学校管理信息

1 范围 本标准确立了中职学校管理信息中最基本的信息体系结构、 数据元素的元数据结构. 规定了中职学 校管理数据元素. 本标准适用于中职学校管理信息系统的数据结构设计和使用.

2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的. 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件. 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件. GB/T

2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码 第1部分:人的性别代码 GB/T 2261.2 个人基本信息分类与代码 第2部分:婚姻状况代码 GB/T 2261.3 个人基本信息分类与代码 第3部分:健康状况代码 GB/T 2261.4 个人基本信息分类与代码 第4部分:从业状况(个人身份)代码 GB/T

2659 世界各国和地区名称代码 (ISO 3166,MOD) GB/T

3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码 GB/T

4658 学历代码 GB/T

4657 中央党政机关、人民团体及其他机构代码 GB/T

4754 国民经济行业分类 GB/T

4761 家庭关系代码 GB/T

4762 政治面貌代码 GB/T 4880.1 语种名称代码 第1部分:2 字母代码(ISO 639-1: 2002,MOD) GB/T

4881 中国语种代码 GB/T

6565 职业分类与代码 GB/T

6864 中华人民共和国学位代码 GB/T

6865 语种熟练程度代码 GB/T

7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 (ISO 8601:2000,IDT) GB/T

8561 专业技术职务代码 GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码 第1部分:奖励代码 GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码 第2部分:荣誉称号和荣誉奖章代码 GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码 第3部分:纪律处分代码 GB/T

12403 干部职务名称代码 GB/T

12406 表示货币和资金的代码 GB/T

12407 干部职务级别代码 JY/T 1005-2012

2 GB/T

12408 社会兼职代码 GB/T

13745 学科分类与代码 GB/T 14946.1 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构 第一部分:指标体系分类与代码 GA 214.12 常住人口管理信息规范 第12 部分:宗教信仰代码 JY/T

1001 教育管理信息 教育管理基础代码 JY/T

1002 教育管理信息 教育管理基础信息 中等职业学校专业目录,中华人民共和国教育部,高等教育出版社,2010 年3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. 3.1 信息 information 以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识. 3.2 数据 data 信息的可再解释的形式化表示.它能够被计算机识别、存储和加工处理. 数据元素 data element 通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元,在特定的语义环境中是不可再分 的最小数据单元. 3.3 元数据 metadata 描述具体的信息资源对象的数据, 并能对该对象进行识别和管理, 实现信息资源的有效发现与获取. 3.4 数据项 data item 具有独立含义的最小标识单位. 3.5 数据类 data catalog 描述同一对象(业务环节)的相关数据元素的集合. 3.6 数据子类 data subcatalog 数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象, 则相对独立对象的相关数据元素的 集合称为数据子类. JY/T 1005-2012

3 3.7 数据集 data set 本标准描述的所有数据元素的集合. 3.8 数据子集 data subset 按中职学校职能域(主要管理业务)划分的数据元素的集合. 3.9 代码 code 描述单一对象取值的符号,该符号应具有一定规律性,易于计算机和人识别与处理. 3.10 中职学校管理信息 Management Information for Vocational Schools MIFVS(缩略语) 中职学校主要职能域中管理业务的信息.

4 中职学校管理信息的体系结构 4.1 中职学校管理信息的元数据组成 中职学校管理信息的元数据划分成不同的子集, 其体系结构如图

1 所示, 它还表达了数据集与代码 集的关联.中职学校管理信息由以下

9 个数据子集组成: ―― ZZXX 学校概况数据子集:组合了学校概况数据类的数据元素定义;

―― ZZXS 学生管理数据子集:组合了学生管理数据类的数据元素定义;

―― ZZZS 招生管理数据子集:组合了招生管理数据类的数据元素定义;

―― ZZJG 教职工管理数据子集:组合了教职工管理数据类的数据元素定义;

―― ZZJX 教学管理数据子集:组合了教学管理数据类的数据元素定义;

―― ZZFC 房地产与设施数据子集:组合了房地产与设施管理数据类的数据元素定义;

―― ZZBX 仪器设备与图书数据子集:组合了仪器设备与图书管理数据类的数据元素定义;

―― ZZBG 办公管理数据子集:组合了办公管理数据类的数据元素定义;

―― ZZJF 办学经费数据子集:组合了办学经费数据类的数据元素定义. JY/T 1005-2012

4 图1 MIFVS 体系结构框图 4.2 数据的层次结构 MIFVS 各管理数据子集按业务环节和流程划分数据类、数据子类、数据项,如图

2 所示. 4.3 数据元素的结构 4.3.1 数据项组成 图2还给出了数据元素的表示结构(数据项) ,规定了数据元素的元数据结构.元数据结构如下: ―― 编号:数据项的唯一标识,采用统一的

5 段10 位编码;

―― 数据项名:通常由中文简称的汉语拼音首字母(大写)组成,与中文简称一一对应,宜在实 际数据结构中采用;

―― 中文简称:所用的数据元素的名称,具有语义,面向用户;

―― 类型:数据项容纳的数据类型,本标准在数据项中简称其为类型(一种属性) ;

―― 长度:数据项能容纳的最大字符数(一种属性) ;

―― 约束:数据项约束状态的描述,即必备数据项或可选数据项(一种属性) ;

―― 值空间:数据项取值的范围与规范(一种属性) ;

―― 解释/举例:数据项属性的说明或举例;

―― 引用编号:指明此数据项引用其他已定义数据项的编号. 以上

9 项组合了各业务数据子集的元数据结构. JY/T 1005-2012

5 图2 MIFVS 数据层次与元数据结构 4.3.2 数据项名 数据项名通常由 中文简称 每个汉字的拼音首字母(大写)组成,且与其一一对应,宜在实际数 据结构中采用. 4.3.3 数据类型 4.3.3.1 字符型 字符型为 C(-Character) ,在信息系统中取用时,可以是可变长度,如VARCHAR2 (Oracle)或NVARCHAR(SQL Server) . 日期:采用 GB/T

7408 中的日期完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:YYYYMMDD. 时间:采用 GB/T

7408 中的时间完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:hhmmss. 4.3.3.2 数值型 数值型为 N(-Number) ,可参与运算. 4.3.3.3 币值型 币值型为 M (-Money) , 定义了金额属性的结构对象, 此结构包括

3 个域: 币种 、 单位 和 金 额 .默认定义币种为:人民币,单位:元(需要时也可定义为:万元) ,总长度:不定长,小数后长度:

4 位,取值范围:数字. 需要时,M 可依照 GB/T

12406 定义为其他币种. 4.3.3.4 二进制类型 二进制类型为 B(-Binary) ,宜在照片或超长文本采用. JY/T 1005-2012

6 4.3.3.5 文本型 文本型为 T (-Text) , 宜用于数量较多的文字描述. 本标准约定长度大于

200 字符时采用文本型 T. 4.3.4 约束 可选数据元素 O(Optional data element) :在数据类/子类中定义,但不是必须在数据结构的实例中 出现的数据元素. 必备数据元素 M(Madatory data element) :在数据类/子类中定义,应在数据结构的实例中出现的 数据元素. 符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素(M) : ―― 在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项(元素) ;

―― 在标准针对的教育管理范围内,跨管理业务域的应用........