DOC《关于2018年6月毕（结、肄）业研究生电子离校工作的通 知》

关于2018年6月毕(结、肄)业研究生电子离校工作的通 知?2018年6月毕(结、肄)业研究生、各学院: ????我校研究生办理离校手续须通过电子离校系统(http://ls.

cqu.edu.cn)办理,研究生院不再受理纸质离校流程单.2018年6月毕(结、肄)业研究生网上离校(网址http://ls.cqu.edu.cn,点击 学生区域 ,在 选择离校类型 处选择 **研究生离校 后输入学号,点击 确定 按钮即可查询本人的离校情况)集中办理离校时间为:2018年6月25日至2018年7月2日,在规定的离校时间内,研究生须办理完成所有离校手续后离校,不得无故滞留学校.各学院催促该离校研究生及时办理完毕离校手续并离校. 已完成答辩的同学可根据离校流程(附件1:《重庆大学研究生电子离校手册》)的要求,先行办理归还图书、提交论文、缴清欠款、提交 毕业生登记表 和签订助学贷款还款协议等手续.除集中办理时间之外,研究生离校系统全年开放,研究生可根据情况于工作时间内到研究生院305办公室办理注销学生证手续(离校流程中所有流程办理完毕后才能办理注销学生证手续;

如果研究生学生证遗失,请提前在重庆市公开发行报纸刊登证件遗失申明,届时携带刊有学生证遗失申明信息的报纸办理注销学生证手续). ???? 虎溪校区毕业(结业、肄业)研究生办理注销学生证手续,请到虎溪校区综合楼DZ106室

9、10号窗口办理(联系

电话:023-65678444).A、B、C校区毕业(结业、肄业)研究生请到A区研究生院305办公室办理.详情请参看附件1. ? 毕业证、学位证发放时间:2018年6月29日下午至7月2日. ? 办理完毕所有离校手续才能到所在学院领取毕业证书(结业/肄业证书)、学位证书. ??各学院参加离校工作人员名单如有变更,下载填写《重庆大学离校服务系统工作人员变更申请表》后于6月15日前交信息化办公室(下载方式:①信息化办公室主页-常用下载-常用表格下载中下载;

②离校服务系统首页下载). 详细内容请阅读《关于2018届学生毕业工作安排的通知》(重大校[2018]

193 号). ? ?如有疑问,可向研究生院研工办咨询(023-65111635). 特此通知. 附件1:研究生电子离校手册(工作人员、学生) 附件2: 图书馆 环节的离校手续及流程办理 研究生院 2018年6月 附件1 重庆大学研究生电子离校流程 (学生)

一、电子离校流程 1.总流程(离校服务系统网址http://ls.cqu.edu.cn,研究生离校系统全年开放,答辩通过后可办理,学校集中办理离校时间为6月25日-7月2日.) 说明: 除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办理;

学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》,以及办理其他与教务秘书相关的手续(见研究生院相关通知要求);

研究生院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理并全部显示为绿色的√后才能注销学生证;

4)学校将于2018年7月10日批量停用2018届毕业生校园卡,本校硕博连读的2018级博士研究生新生的硕士校园卡延迟至9月20日停用.请提前处理好校园卡中的余额.研究生若有其他部门需退费的请在校园卡停用前办理好退费,否则将无法退还相关费用. 5)由于其他环节可能需要一卡通,建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节(但在研工办环节之前).

2、流程说明 离校环节 办理内容 建议与备注 导师 网上下载并打印《导师准许离校确认书》,交导师签字或导师授权人签字 建议提前下载并让导师签字 学院 研究生教务秘书 1.交导师签字的《导师准许离校确认书》 2.完清其他相关手续 其他相关手续见后续流程要求 学院 研究生工作组 交《毕业生登记表》 学院 党委或党总支 转党组织关系 财务处 完清学费(学分费)和住宿费等财务缴费 建议未完清的同学提前登录 重庆大学网上缴费平台 ( http://pay.cqu.edu.cn)及 重庆大学缴费微信公众号 (重庆大学校园通cd1929)缴清欠费;

财务系统的数据到离校系统大概有30分钟的延迟. (电话65105869,65102667) 国家助学贷款中心 完善学生贷款相关手续 学生无贷款的可以不用去办理 (咨询电话65105124(校园地贷款),65102387(生源地贷款).) 图书馆 完清退书及超期欠费 网上提交学位论文 1.无借书且图书超期款不超过10元的读者,登陆图书馆的个人书斋,在 我的图书馆 子系统中,点击 申请离校 来网上办理;

2.有借书且图书超期款超过10元的读者,请先完清退书及超期欠费,再按1方法网上办理;

3.提交学位论文网址是lib.cqu.edu.cn,可提前到图书馆办理(结业、肄业、退学等忽略此环节);

4.其他情况请联系咨询65102608 后勤集团 学生公寓管理中心 退还寝室钥匙 A区学生六公寓一楼,电话65111348;

B区学生八宿舍旁,电话65120639;

虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口, 电话65678441 校医院 完清欠费 学生无欠费的可以不用去办理 (AB校区电话;

65111675,虎溪校区

电话:65678323) 研究生院 研究生教育服务中心 1.完清论文制作欠费 2.提交一份纸质版论文使用授权书(个人MIS系统可下载)或缓公开申请表 A区研究生院一楼105室,电话65112081;

虎溪综合楼DZ119室(6月毕业的研究生办理时间6月25日--6月29日,

电话:65678189) 一卡通管理中心 结算一卡通余额 建议先办理上面所有手续 (A区一卡通结算卡余额:A区信息化办公室一楼大厅,

电话:65112096;

B区学生浴室及锅炉房一层过道(菜鸟驿站旁);

虎溪松园六幢,

电话:65678188) 研究生院 研工办 1.注销学生证(须携带学生证或刊登有学生证遗失启示的报纸) 2.其他离校相关事项 离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√,才能办理注销学生证手续 (A区研究生院305室,

电话:65111635;

虎溪综合楼DZ106室9号、10号窗口,

电话:65678444)

二、注意事项 1.离校服务系统网址是http://ls.cqu.edu.cn;

2.查看离校手续办理情况.研究生答辩通过后即可登录重庆大学离校服务系统,在登陆页面右上角点击学生区域,打开离校情况查询页面,选择 **研究生离校 ,输入自己的学号点击 确定 按钮,查看离校流程及自己当前手续办理情况,其中打勾(√)的地方是已经办理或不需要办理的手续,打叉(*)的地方是需要到相应部门去办理的手续. 3.《导师准许离校确认书》附后. 重庆大学研究生导师准许学生离校 确认书 学院研究生教务秘书: 博(硕)士研究生 ,学号:已经毕业(结业肄业退学). 该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续,可以离校,特此确认. 导师签字: 年月日重庆大学研究生电子离校手册 (工作人员)

一、电子离校流程 1.总流程(离校服务系统的网址是http://ls.cqu.edu.cn, 研究生离校系统全年开放,集中办理网络离校时间为6月25日-7月2日.) 说明: 说明:除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办理;

学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》,以及办理其他与教务秘书相关的手续(见研究生院相关通知要求);

研究生院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后才能办理;

由于其他环节可能需要一卡通,建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节(但在研工办环节之前).

2、流程说明 离校环节 办理内容 建议与备注 导师 在《导师准许离校确认书》上签字以同意学生离校 学生网上下载并打印《导师准许离校确认书》(见附件),交导师签字或导师授权人签字.可提前办理. (导师不使用离校系统) 学院 研究生教务秘书 收《导师准许离校确认书》;

验证导师签字;

完清其他手续;

在离校系统上标记 已通过 . 其他相关手续见后续流程要求 学院 研究生工作组 收《毕业生登记表》;

在离校系统上标记 已通过 . 学院 党委或党总支 转党组织关系;

在离校系统上标记 已通过 . 建议提前对非党员进行批量通过 财务处 查看学生是否有欠费;

若无欠费,则在离校系统上标记 已通过 . 学校离校工作开始前学生无欠费的已直接给予通过(电话65105869,65102667) 国家助学贷款管理中心 完成学生贷款相关手续;

在离校系统上标记 已通过 . 学生无贷款的直接给予通过 图书馆 完清退书及超期欠费;

网上提交学位论文;

在离校系统上标记 已通过 . 完清了退书及超期欠费的学生可网上办理. (图书馆系统已经与离校系统对接,离校工作人员可以不使用离校系统)联系咨询电话65102608 后勤集团 学生公寓管理中心 退还寝室钥匙;

在离校系统上标记 已通过 . A区学生六公寓一楼,电话65111348;

B区学生八宿舍旁,电话65120639;

虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口, 电话65678441 校医院 完清欠费;

在离校系统上标记 已通过 . 学生无欠费的直接给予通过(AB校区电话;

65111675,虎溪校区

电话:65678323) 研究生院 研究生教育服务中心 完清论文制作欠费;

收学位论文电子最终版;

在离校系统上标记 已通过 . 论文在办手续之前已存档A区研究生院一楼105室,电话65112081;

虎溪综合楼DZ119室(6月毕业的研究生办理时间6月25日--6月29日,

电话:65678189) 一卡通管理中心 结算一卡通余额 (一卡通管理系统已经与离校系统对接,离校工作人员可以不使用离校系统)(A区一卡通结算卡余额:A区信息化办公室一楼大厅,

电话:65112096;

B区学生浴室及锅炉房一层过道(菜鸟驿站旁);

虎溪松园六幢,

电话:65678188) 研究生院 研工办 注销学生证;

其他离校相关事项;

在离校系统上标记 已通过 . 离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√,才能办理注销学生证手续 (A区研究生院305室,

电话:65111635;

虎溪综合楼DZ106室9号、10号窗口,

电话:65678444)

二、注意事项 1.请各环节工作人员严格按照流程为毕业生办理离校手续.各环节手续的完结工作由对应职能部门(学院)负责监督管理,学院负责及时督促学生按期办理. 2.学校将抽查各环节、各学院离校工作完成情况,杜绝出现因未完成手续离校造成学校损失. 3.各部门、学院参加离校工作人员名单如有变更,下载填写《重庆大学离校服务系统工作人员变更申请表》后于6月15日前交信息化办公室(下载方式:①信息化办公........