DOC《中国大唐集团电子商城平台》

中国大唐集团电子商城平台 操作手册_采购员分册 (询价采购) 2015年01月目录1简述

1 1 登录

1 1.

1 登录网址

1 1.2 登录方式

1 1.3 系统要求

2 2 采购计划

3 2.1 新增采购计划

4 2.2 暂存采购计划

6 2.3 查看采购计划

6 2.4 导入采购计划

7 3 采购寻源

8 3.1 寻源管理

9 4 业务处理

10 4.1 组织采购

12 4.2 采购公告

15 4.3 供应商报价

16 4.4 中选

18 4.5 中选通知

21 4.6 采购订单

22 4.7 结果公告

25 5 快捷方式

26 5.1 报名审核

26 5.2 中选管理

27 5.3 订单管理

28 简述 本手册的预期读者为:电子商城询价业务采购员、审批人. 登录 登录网址 登陆

网址:http://mall.cdtbuy.cn/ 登录方式 在浏览器中输入登录

网址:http://mall.cdtbuy.cn/,打开中国大唐电子商城首页,输入用户名、密码、验证码,点击【登录】按钮,登录到询价业务模块. 电子商城操作页面中,左侧列为功能阶段及菜单列表.菜单列表包括采购计划、采购寻源、业务处理和快捷方式. 横条显示登录用户信息和操作链接,【修改密码】链接可进行用户密码修改操作;

【个人信息】链接展示登录用户信息;

【侧栏】链接可对左侧的菜单列表隐藏;

【桌面】链接可直接跳转至桌面的待办;

【退出】链接可执行系统退出操作,如下图: 系统要求 电子商城平台对客户端要求使用win7操作系统,IE8及其以上版本的兼容模式,兼容模式设置如下:

1、打开IE浏览器,点击【工具】-【开发人员工具】,或者打开IE浏览器,直接使用快捷键F12进入兼容性设置界面,如下图:

2、点击【浏览器模式:IE8兼容性视图】,勾选【Internet Explorer8兼容性视图(c)】,兼容模式设置完成,如下图: 为提高系统体验,推荐安装IE浏览器补丁,在电子商城首页可下载IE浏览器补丁 采购计划 采购计划菜单: 采购计划位于系统左侧树结构菜单中.一级菜单 采购计划 下设有 新增采购计划 、 暂存采购计划 、 查看采购计划 和 导入采购计划 四个子菜单,如下图: 子菜单说明: 在 新增采购计划 子菜单进行电子商城新增采购计划录入操作;

暂存采购计划 子菜单,显示电子商城新增暂存的采购计划;

3、 查看采购计划 子菜单,显示电子商城新增提交的采购计划、在电子商城导入成功的采购计划和通过接口传输的采购计划;

4、 导入采购计划 子菜单,进行电子商城批量导入采购计划操作. 新增采购计划 步骤1:采购员维护采购计划抬头信息 点击 采购计划 - 新增采购计划 进入采购计划新增页面,维护采购计划抬头信息,包括采购计划名称、采购计划备注;

采购组织、采购部门、采购员由组织机构信息自动代入,标*号为必填字段,如下图: 步骤2:采购员维护采购计划行项目信息 采购条目信息,右上角有【新增】按钮,在文本框中输入新增的行项目数,点击【新增】按钮,采购计划行项目按输入的数量增加,依次维护采购计划行项目信息,包括类别(货物、施工、服务)、产品编码、产品描述、参考价格、单位、数量、交付时间、备注、附件,标*号为必填字段 产品主数据添加采用两种方式: 通过主数据编码库-产品编码添加,自动代入产品描述、单位,不可编辑,操作如下:点击产品编码的,弹出 选择产品 界面,可通过产品编码、产品描述、物资分类模糊查询产品信息,点击【选择】按钮,自动添加产品信息(产品描述、单位),如下图: 维护参考价格、数量、交付时间、备注、附件等,如下图: 通过产品描述手动添加,产品编码为空,维护参考价格、数量、交付时间、备注、附件等,如下图: 步骤3:保存、提交 采购计划的抬头信息和行项目信息维护完成后,点击页面下方的【保存】按钮可对采购计划暂存,此条采购计划流转至暂存页面;

点击【提交】按钮,采购计划提交,此条采购计划流转至查看采购计划页面,如下图: 暂存采购计划 点击 采购计划 - 暂存采购计划 进入暂存采购计划列表页面,点击【删除】或勾选多条采购计划点击【批量删除】,可对暂存的采购计划进行单条或批量删除;

点击【详情】可查看暂存的采购计划;

点击【修改】可对暂存的采购计划修改后直接提交,如下图: 查看采购计划 点击 采购计划 - 查看采购计划 进入已提交采购计划列表页面,包括在电子商城新增已提交的采购计划、导入成功的采购计划和通过接口传输的采购计划,通过接口传输的采购计划在列表界面可显示ERP采购计划编号,点击【详情】链接可查看采购计划详细内容,可通过采购计划编号、采购计划名称、ERP采购计划编号、申请日期模糊查询,如下图: 导入采购计划 方式1:按照产品编码导入采购计划 点击 采购计划 - 导入采购计划 -【有产品编码模板下载】链接,下载导入模板,如下图: 导入模板如下: 说明: 按采购计划名称、采购计划备注生成采购计划单号,采购计划名称、采购计划备注完全相同时生成一张采购计划单,否则生成多张;

通过产品编码自动获取主数据信息,代入产品描述、单位,产品匹配不到时,提示导入失败. 点击【浏览】按钮,上传维护好的模板,点击【保存】按钮,系统提示导入成功 方式2:按照产品描述导入采购计划 点击 采购计划 - 导入采购计划 -【无产品编码模板下载】链接,下载导入模板,如下图: 导入模板如下: 说明: 按采购计划名称、采购计划备注生成采购计划单号,采购计划名称、采购计划备注完全相同时生成一张采购计划单,否则生成多张;

按照模板的产品描述、单位导入采购计划的产品信息,产品编码为空. 点击【浏览】按钮,上传维护好的模板,点击【保存】,系统提示导入成功 采购寻源 采购寻源菜单: 采购寻源位于系统左侧树结构菜单中.一级菜单 采购寻源 下设有 寻源管理 子菜单. 子菜单说明: 寻源管理 子菜单显示所有待确定采购方式,执行采购的采购计划. 寻源管理 步骤1:采购员选择要执行采购的采购计划 点击 采购寻源 - 寻源管理 进入采购执行界面,勾选要执行采购的计划,点击【执行采购】按钮,可按计划名称、计划编号模糊查询,如下图: 说明:筛选项有采购计划来源,同一来源的采购计划才能打包生成一张采购单 步骤2:继续添加本次执行的采购计划 勾选的采购计划会归集到本界面,若需要继续添加采购计划,点击【继续添加】按钮,回到采购计划列表界面可继续添加,如下图: 步骤3:采购员维护询价单名称,确认采购 若不需要继续添加采购计划,确认执行采购,需维护询价单名称,点击【确认采购】按钮,提示生成采购单号,如下图: 业务处理 业务处理菜单: 业务处理位于系统左侧树结构菜单中.一级菜单 业务处理 下设有 询价 子菜单,后续会增加 单一来源 、 竞争性谈判 、 竞价 子菜单. 子菜单说明: 询价 子菜单显示采购方式为询价的所有采购单列表,可通过询价单号、询价单名称、询价截止时间模糊查询,点击【进入】按钮,进入此采购单各阶段的操作页面, 状态 字段显示此采购单的待操作项,如下图: 按照业务流程,采购单分为组织采购、采购公告、供应商报价、中选、中选通知、订单、结果公告各阶段,导航图展示采购单进度,绿色表示此阶段已完结,黄色表示此阶段待处理,点击导航图按钮,弹出操作页签,单击此页签进入操作页面,如下图: 采购单业务流程各阶段对应采购单列表的状态字段,对照关系如下: 序号 业务流程节点 状态字段

1 组织采购 维护询价单

2 采购公告 维护询价单

3 供应商报价 供应商报价|供应商报名

4 中选 提报审批中选供应商

5 中选通知 查看订单

6 采购订单 查看订单

7 结果公告 采购完结 采购单各阶段的操作说明如下 组织采购 在 组织采购 阶段,采购员维护采购单基本信息,操作步骤如下: 步骤1:采购员维护采购单基本信息 通过点击 业务处理 - 询价 -采购单的【进入】链接,进入到采购单页面,如下图: 点击 组织采购 - 维护询价单 进入采购单维护页面,如下图: 采购需求行项目信息 查看本次的采购计划;

询价单详细信息 维护询价名称、币种、税率、送货地址、备注、附件;

项目规则 维护询价截止时间、报价有效期、报价方式、询价方式等,如下图: 说明: 询价截止时间限制设置在3个工作日之后,但不能晚于采购计划交付时间;

报价有效期必须大于询价截止时间;

报价方式中如果设置为 整单报价 ,供应商需要对采购单所有行项目完整报价,否则报价不成功;

若设置为 单项报价 ,供应商可以对采购单的行项目部分报价;

询价方式如果设置为 公开询价 ,则采用公开询价的方式,下一步需要勾选 是否报名 设置此项目是否需要供应商报名,若勾选报名,采购员需要审核报名供应商,审核通过的供应商方可报价;

如果设置为 邀请询价 ,则采用邀请询价的方式,下一步需要选择邀请供应商,点击【选择供应商】链接,如下图: 在弹出窗口中,勾选供应商,可按照供应商名称模糊查询,如下图: 勾选邀请供应商后,点击【批量邀请】按钮,供应商列入 邀请供应商列表 ,如下图 步骤2:采购员提交采购单 点击【提交........